Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

График дезинфекции помещений: образец скачать

График дезинфекции помещений — документ, по которому в компании видно, что и когда обрабатывают: помещения, поверхности, оборудование, кто отвечает и чем подтверждается работа. Ниже — бланк и заполненный образец для офиса с санузлами и комнатой приёма пищи.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Утверждаю: генеральный директор П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

График дезинфекции помещений

на 2027 год

16 ноября 2026 г. № 7-Д

Дезинфекцию проводят в помещениях и на поверхностях, где скапливаются люди и контактные предметы: санузлы, комната приёма пищи, переговорные, зона ресепшен, дверные ручки и выключатели. Обработку выполняет клининговая служба по договору № 12 от 12 января 2026 года, средства и концентрации указаны в приложении к договору.

Периодичность: санузлы и комнату приёма пищи — ежедневно по рабочим дням; переговорные и зону ресепшен — два раза в неделю; дверные ручки, выключатели и поручни — ежедневно. Ответственный за выполнение — администратор А. А. Смирнова, контроль — управляющий офисом.

Факт обработки фиксируют в журнале дезинфекции: дата, помещение, средство, концентрация, время экспозиции, подпись исполнителя. Записи в журнале сверяют с графиком ежемесячно.

Составил

Управляющий офисом

____________ / И. И. Иванов /

Администратор

____________ / А. А. Смирнова /

Зачем нужен график дезинфекции

График дезинфекции помещений задаёт порядок обработки: какие помещения и поверхности обрабатывают, с какой периодичностью, каким средством и кто отвечает за работу. Без графика обработка идёт «по памяти», а журнал заполняется задним числом — при проверке такой журнал ничего не подтверждает.

Единой формы графика закон не устанавливает. Компания утверждает свою форму приказом руководителя и ведёт её вместе с журналом дезинфекции, где расписывается исполнитель.

Что включить в график

  • Помещения и зоны: санузлы, комната приёма пищи, переговорные, зона ресепшен, склад, производственные участки — всё, где работают люди и есть контактные поверхности.
  • Поверхности и предметы: дверные ручки, выключатели, поручни, столы, стулья, оборудование, инвентарь.
  • Периодичность: ежедневно, по рабочим дням, два раза в неделю, раз в месяц — по каждому помещению отдельно.
  • Средство и концентрация: название дезинфицирующего средства и рабочий раствор по инструкции производителя.
  • Способ обработки: протирание, орошение, погружение инвентаря — тот, что указан в инструкции к средству.
  • Ответственный за выполнение и за контроль.
  • Порядок учёта: где и как фиксируют факт обработки, кто сверяет журнал с графиком.

Как составить график

  1. Перечислите помещения. Пройдите по офису или цеху и выпишите все помещения и зоны, где бывают люди и есть поверхности, к которым прикасаются.
  2. Определите периодичность. Санузлы и места приёма пищи обрабатывают чаще, кабинеты и склады — реже. Периодичность задаёт руководитель или санитарный врач, если для отрасли есть обязательные правила.
  3. Выберите средства. Средство берут из перечня, разрешённого к применению, и указывают концентрацию рабочего раствора по инструкции производителя.
  4. Назначьте ответственных. За выполнение отвечает исполнитель — свой сотрудник или клининговая служба по договору; за контроль — руководитель подразделения.
  5. Утвердите и ознакомьте. График утверждает руководитель компании, с графиком знакомят исполнителей и тех, кто ведёт журнал.

Частые ошибки

  • В графике только помещения, а контактные поверхности — ручки, выключатели, поручни — не указаны.
  • Не указана концентрация раствора: по записи в журнале нельзя проверить, что обработка прошла по инструкции средства.
  • График есть, а журнала нет: факт обработки подтвердить нечем.
  • Один график на все помещения без разной периодичности: санузел и склад обрабатывают с разной частотой.
  • График не утверждён и не подписан — при проверке это просто черновик.

Частые вопросы

Обязателен ли график дезинфекции для офиса?

Для офиса общего обязательного графика закон не устанавливает. График нужен, когда обработку проводят по договору с клининговой службой или по внутренним правилам компании, и когда для отрасли действуют санитарные требования — тогда график подтверждает, что они выполняются.

Чем график отличается от журнала дезинфекции?

График — это план: что, когда и чем обрабатывают. Журнал — это факт: исполнитель записывает дату, помещение, средство и ставит подпись. Один документ без другого не работает.

Кто подписывает график?

График утверждает руководитель компании или уполномоченное лицо. Составляют его управляющий офисом, администратор или специалист по охране труда — в зависимости от того, кто отвечает за помещения.

Как часто обрабатывать санузлы?

В офисах и на производстве санузлы обрабатывают ежедневно по рабочим дням. Конкретную периодичность компания закрепляет в графике с учётом числа сотрудников и требований отрасли.

Нужно ли указывать в графике средство?

Да. Без названия средства и концентрации рабочего раствора запись в журнале не подтверждает, что обработка проведена по инструкции производителя.

Графики и журналы заполняются вручную и отстают от реальности

Чтобы рутинные документы собирались сами

Графики обработки, журналы и акты отнимают время у администраторов: их заполняют после смены, сверяют с договором и подшивают в папки.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют даты и подписи и приносят руководителю готовый комплект на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы