Акт сверки ворд: бланк и образец

Акт сверки взаимных расчетов показывает, что у двух компаний сходится по деньгам и отгрузкам на выбранную дату. Универсальной формы в законе нет, поэтому ниже — бланк в Word и образец заполнения: что вписать в шапку, какие документы перечислить в таблице и как записать итоговое сальдо, чтобы акт стал доказательством.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Промснаб», ИНН 7701234567, 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 10, оф. 4

ООО «Ветрана», ИНН 7812345678, 190000, г. Санкт-Петербург, наб. реки Мойки, д. 5, оф. 12

Период сверки: с 1 января 2026 г. по 30 июня 2026 г.

Акт сверки взаимных расчетов

по договору поставки № 17 от 12 января 2026 г. за период с 1 января по 30 июня 2026 г.

30 июня 2026 г.

Стороны сверили расчеты по договору поставки № 17 от 12 января 2026 г. и установили следующее.

По данным ООО «Промснаб» задолженность ООО «Ветрана» на 30 июня 2026 г. составляет 348 200 (триста сорок восемь тысяч двести) рублей 00 копеек.

По данным ООО «Ветрана» задолженность на 30 июня 2026 г. та же — 348 200 (триста сорок восемь тысяч двести) рублей 00 копеек. Расхождений нет.

Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Сторона 1

Генеральный директор ООО «Промснаб»

____________ / А. А. Смирнов /

Сторона 2

Генеральный директор ООО «Ветрана»

____________ / И. И. Кузнецов /

Зачем нужен акт сверки

Акт сверки взаимных расчетов — документ, которым две компании сравнивают свои записи по одному договору или по всем расчетам за период. Из него видно, сколько отгружено, сколько оплачено и какое сальдо осталось на конец периода.

Универсального бланка в законе нет: форму каждая компания разрабатывает сама или берёт готовую. Поэтому акт в Word можно править под себя — добавлять и убирать графы, менять ширину колонок, ставить свой логотип.

Акт нужен в трёх случаях: перед подписанием закрывающих документов за год, когда контрагент задерживает оплату и надо зафиксировать долг, и когда стороны решают, кто кому и сколько должен, чтобы закрыть встречные требования.

Что указать в акте сверки

Название документа и период сверки — с какого по какое число сверяются расчёты.
Реквизиты обеих сторон: название, ИНН, адрес. По ним акт потом можно привязать к конкретным компаниям.
Основание — договор с номером и датой. Если сверяются все расчёты, пишут «по всем договорам».
Таблица с оборотами: дата и номер каждого документа, сумма, а по каждой стороне — дебет и кредит.
Сальдо на начало периода: кто кому сколько был должен на дату начала сверки.
Сальдо на конец периода с прямым указанием, кто кому должен и сколько.
Подписи уполномоченных лиц с датами и расшифровкой.

Как заполнить бланк в Word

Впишите стороны и период. В шапке — полные названия, ИНН и адреса обеих компаний. Период сверки — конкретные даты, а не «за 2026 год»: так понятно, какие документы входят в акт.
Заполните таблицу оборотов. Каждая строка — один документ: накладная, акт, счёт-фактура, платёжное поручение. Указывайте номер, дату и сумму. Без ссылок на первичку акт доказывает мало: из него не видно, из чего сложилось сальдо.
Сведите сальдо на начало и на конец. Сальдо на начало берётся из предыдущего акта или из учёта на дату начала периода. Сальдо на конец рассчитайте с учётом начального сальдо и всех операций за период: отгрузок, оплат и других изменений расчётов.
Запишите сальдо словами. Вместо строки «сальдо 348 200,00» напишите: «задолженность ООО „Ветрана“ перед ООО „Промснаб“ на 30 июня 2026 г. составляет 348 200 (триста сорок восемь тысяч двести) рублей 00 копеек». Такая формулировка читается как письменное признание долга.
Подпишите и обменяйтесь экземплярами. Подписывают руководители или сотрудники по доверенности. Каждая сторона оставляет себе свой экземпляр с подписью другой стороны.

Чего в акте быть не должно

Условий договора: акт сверки не меняет обязательства, а только фиксирует их на дату. Если по итогам сверки стороны меняют условия — это дополнительное соглашение, отдельный документ.
Зачёта встречных требований: если сверка вскрыла взаимные долги и стороны решили их закрыть, зачёт можно оформить соглашением сторон, а при условиях ст. 410 ГК РФ достаточно заявления одной стороны — тоже отдельный документ.
Обещаний графика платежей или рассрочки: это уже соглашение о реструктуризации, а не сверка.
Односторонних пометок «не согласен» без объяснений: если данные расходятся, лучше указать, по какому документу и на какую сумму.

Частые вопросы

Есть ли официальный бланк акта сверки?

Нет. Универсальной формы в законе нет, компания разрабатывает её сама или берёт готовую. Закон требует только одного: чтобы из документа было видно, какие обязательства и на какую дату стороны признают.

Можно ли заполнить акт сверки от руки?

Да. Закон форму не устанавливает, поэтому рукописный акт с подписями имеет ту же силу, если в компании не утверждён обязательный бланк. Но для споров надёжнее печатный акт с подписями и печатями.

Нужна ли печать на акте сверки?

Закон её не требует. Печать ставят, если компания её использует и это закреплено во внутренних правилах. Для суда важнее подпись уполномоченного лица и расшифровка.

Что делать, если контрагент не подписывает акт?

Отправьте акт заказным письмом с описью вложения на юридический адрес контрагента. Если он не ответил и не вернул подписанный экземпляр, акт сам по себе долг не подтверждает, но вместе с первичкой и перепиской помогает в суде.

Заменяет ли акт сверки акт выполненных работ?

Нет. Акт выполненных работ подтверждает, что услуга или работа сдана. Акт сверки только сводит расчёты за период. Это разные документы, и один другого не заменяет.

Чем акт сверки отличается от сверки с налоговой?

Сверка с налоговой — отдельный документ по форме КНД 1160070: в нём сравниваются данные налогового органа и налогоплательщика по налогам, пеням и штрафам. Акт сверки взаимных расчётов составляют между компаниями по договорам.

Когда сверки с контрагентами съедают неделю

Чтобы акты сверки собирались сами

Сверка с десятком контрагентов — это часы на выгрузку оборотов, поиск первички и сведение сальдо вручную.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают акт сверки по шаблону: подтягивают обороты из учётной системы, сверяют с документами контрагента и приносят готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»