Закрывающий акт выполненных работ: образец и бланк

Закрывающий акт — первичный документ, которым исполнитель сдаёт работу, а заказчик принимает результат. В нём перечисляют, что сделано, в каком объёме и на какую сумму, и подтверждают, что претензий к качеству и срокам нет.

Подписанный акт подтверждает выполнение и приёмку работ и помогает заказчику обосновать расходы. Для вычета НДС обычно нужен также счёт-фактура и соблюдение других условий вычета. Порядок и срок оплаты определяются договором.

Закон не требует отдельного акта к каждому договору: расходы можно подтвердить актом или другими документами, оформленными с необходимыми реквизитами. По ч. 1 ст. 9 закона № 402-ФЗ каждый факт хозяйственной жизни оформляют первичным документом, а расходы для налога на прибыль и единого налога при УСН «доходы минус расходы» признают только при документальном подтверждении (ст. 252 и п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Поэтому в договоре на услуги и работы прописывают, как сдают результат: кто составляет акт, в какой срок, что считается приёмкой и что будет, если заказчик не подпишет акт и не пришлёт мотивированный отказ.

Если акта нет, а услуга оказана, суд смотрит на другие доказательства: переписку, отчёты, счета, оплату. Для налогового учёта сохраните документы, которые подтверждают оказание услуги, её стоимость и связь с деятельностью компании. Отдельный акт — один из способов такого подтверждения.

Для исполнителя акт тоже важен: без него не доказать, что работа сдана в срок, а просрочка оплаты пошла не по его вине.

С 1 января 2026 года утратили силу электронные форматы акта выполненных работ и товарной накладной, утверждённые ФНС. В электронном виде работы и услуги можно закрывать УПД по формату 5.03, утверждённому приказом ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@, или неформализованным электронным первичным документом.

На бумаге акт выполненных работ по-прежнему можно составлять и подписывать: запрет касается только электронных форматов. Бумажный акт с обязательными реквизитами первичного документа принимают и налоговая, и суд.

Если стороны обмениваются документами через оператора электронного документооборота, стороны могут передать УПД: со статусом 1 он объединяет первичный документ и счёт-фактуру, со статусом 2 служит только первичным документом. Подписывают его усиленной квалифицированной электронной подписью, и после подписания обеими сторонами он равен бумажному.

Можно разработать свой электронный формат акта. Но такой документ не получится отправить налоговой в электронном виде по её требованию — придётся распечатывать.