Договор фрахтования: что это, обязательные условия и отличия от перевозки

Образец заполнения

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Фрахтовщик», в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и ООО «Василёк», именуемое в дальнейшем «Фрахтователь», в лице директора И. И. Иванова, действующего на основании устава,

Договор фрахтования

транспортного средства для перевозки пассажиров

16 ноября 2026 г. № 14-Ф

1. Фрахтовщик предоставляет фрахтователю вместимость автобуса ПАЗ-32054, государственный регистрационный знак А123ВС77, на 22 места для перевозки работников фрахтователя по маршруту Москва — Калуга — Москва 20 ноября 2026 года.

2. Место подачи автобуса — Москва, ул. Ленина, д. 10, в 7:00 20 ноября 2026 года. Обратный рейс начинается в 18:00 от Калуга, ул. Кирова, д. 5.

3. Плата за пользование автобусом — 45 000 рублей за оба рейса, в том числе НДС. Оплата в течение пяти рабочих дней после подписания акта.

4. Фрахтователь обеспечивает посадку только работников по списку, приложенному к договору, и не передаёт вместимость третьим лицам без письменного согласия фрахтовщика.

Приложение: список пассажиров на 2 л. в 1 экз.

Фрахтовщик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Фрахтователь

Директор ООО «Василёк»

____________ / И. И. Иванов /

Что такое договор фрахтования

По статье 787 Гражданского кодекса фрахтовщик за плату предоставляет фрахтователю всю или часть вместимости одного или нескольких транспортных средств на один или несколько рейсов — чтобы перевезти грузы, пассажиров и багаж. Такой договор ещё называют чартером.

Покупают именно вместимость, а не отдельное место: фрахтователь сам решает, кого или что разместить в салоне, трюме или фюзеляже. Порядок заключения и форму договора задают транспортные уставы и кодексы — для каждого вида транспорта свои.

Какие условия назвать в договоре

Стороны: фрахтовщик и фрахтователь — полные наименования и представители.
Транспорт: тип, а при необходимости количество средств, для судна — название и технические данные.
Маршрут и место подачи транспорта, время подачи и возврата.
Сроки выполнения перевозки и число рейсов.
Размер платы за пользование вместимостью и порядок расчётов.
Для груза — его наименование; для пассажиров — кто едет и на каком основании.
Ответственность сторон за срыв рейса и порядок расторжения.

Что требует закон по видам транспорта

На автомобильном транспорте договор фрахтования для перевозки пассажиров и багажа должен включать сведения о сторонах, тип и при необходимости количество транспортных средств, маршрут и место подачи, определённый или неопределённый круг лиц, которых везут, сроки выполнения перевозки, размер платы, а для определённого круга лиц — порядок посадки; заключают его письменно — это части 1 и 2 статьи 27 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ (Устав автомобильного транспорта). Отдельного грузового чартера в уставе нет: перевозка грузов оформляется по главе 40 ГК и Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом.

На море условия различаются по виду чартера. Чартер на рейс для перевозки груза должен содержать стороны, название судна, род и вид груза, размер фрахта, место погрузки, место назначения или направление судна (статья 120 Кодекса торгового мореплавания). Если судно берут на время, с экипажем или без, это тайм-чартер и бербоут-чартер — по сути аренда судна.

На воздушном транспорте фрахтование регулирует статья 104 Воздушного кодекса. На железной дороге отдельного договора фрахтования нет: там действует перевозка по Уставу железнодорожного транспорта.

Чем отличается от перевозки и от аренды

От перевозки: по договору перевозки компания покупает доставку конкретного груза или проезд пассажиров, а по чартеру получает вместимость и распоряжается ею сама.
От аренды: при аренде транспортное средство передают во владение и пользование вместе с экипажем или без него, а при фрахтовании перевозчик остаётся у управления и выполняет рейсы.
По документам: чартер оформляют на рейс или несколько рейсов, аренду — на срок владения.

Как заключить договор фрахтования

Выберите вид транспорта и проверьте правила. Устав автомобильного транспорта, Кодекс торгового мореплавания, Воздушный кодекс — у каждого свой набор обязательных условий.
Соберите данные о транспорте. Тип и количество машин, для судна — название и характеристики, для автобуса — число мест.
Опишите рейсы. Маршрут, места подачи и возврата, даты и время, число рейсов.
Согласуйте плату и расчёты. Сумма за вместимость, что в неё входит, когда и как платить.
Подпишите и приложите списки. Список пассажиров или накладные на груз, документы на транспорт и водителя.

Частые вопросы

Обязателен ли договор фрахтования в письменной форме?

Форму задают транспортные уставы и кодексы, а не только Гражданский кодекс. Для автобусных перевозок и для чартера судна письменная форма необходима, иначе не доказать согласованные условия.

Можно ли заключить чартер на один рейс?

Да. Статья 787 ГК прямо говорит об одном или нескольких рейсах.

Нужна ли лицензия фрахтовщику?

Для автобуса — да: перевозки пассажиров и иных лиц автобусами лицензируются, в том числе перевозки по заказу (п. 24 ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ). Для судов и самолётов действуют свои лицензии и сертификаты; проверяйте документы перевозчика до подписания.

Кто отвечает за пассажиров в автобусе по чартеру?

Фрахтовщик отвечает за перевозку и состояние транспорта, фрахтователь — за то, кого посадил в салон и какие правила соблюдает. Разделение ответственности лучше прописать в договоре.

Можно ли передать вместимость третьему лицу?

Только если это разрешено договором или письменным согласием фрахтовщика. Иначе фрахтователь отвечает за последствия самовольной передачи.

Когда чартеры, рейсы и заявки тонут в переписке

Чтобы заявки на транспорт собирались сами

Заявки на рейсы, списки пассажиров и согласования с перевозчиками приходят в почту, мессенджеры и таблицы — и каждая теряется, если её не провести по шагам.

Я собираю ИИ-агентов под одну задачу: агент принимает заявку, сверяет её с условиями договора и присылает готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»