Трудовой договор такси: образец с водителем

Трудовой договор с водителем такси — это обычный трудовой договор с одним отличием: режим работы и отдыха водителя задаёт приказ Минтранса от 14.04.2026 № 160, а не только правила компании. Ниже — образец для таксопарка, который берёт водителя в штат на своё авто.

Бланк в WordWord, 12 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Городское такси»

в лице генерального директора С. А. Мельникова, действующего на основании устава,

и гражданин РФ Ковалёв Дмитрий Сергеевич,

паспорт 45 12 № 345678, выдан 14.03.2016,

зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. Соловьиная, д. 12, кв. 45,

именуемый далее «Работник», заключили договор о нижеследующем.

Трудовой договор

с водителем легкового такси

07 ноября 2026 г. № 17-ТД

1. Работа и место работы. Работник принимается на должность водителя легкового такси в подразделение «Центральное». Работа выполняется на автомобиле работодателя Kia Rio, государственный номер А123ВС77, переданном по акту. Место работы — город Москва и Московская область в пределах, разрешённых разрешением на перевозку.

2. Договор заключён на неопределённый срок. Работник приступает к работе 10 ноября 2026 года. Испытание — 3 месяца.

3. Оплата труда. Оклад 62 000 рублей в месяц. За работу в ночное время с 22 до 6 часов — доплата 20 % часовой ставки за каждый час. Выплаты два раза в месяц: 25-го числа — за первую половину месяца, 10-го числа следующего месяца — окончательный расчёт.

4. Режим труда и отдыха. Работнику устанавливается сменный режим по графику, который доводится не позднее чем за один месяц до введения в действие. Продолжительность рабочего времени за учётный период — не больше 40 часов в неделю при суммированном учёте с учётным периодом один месяц. Рабочее время и время отдыха водителя определяются приказом Минтранса России от 14.04.2026 № 160.

5. Медицинские осмотры и путевые листы. Работник проходит предрейсовый медицинский осмотр перед каждым выездом и послерейсовый — по окончании смены в случаях, установленных законом. Перед выездом работник получает путевой лист и сдаёт его по возвращении.

6. Ответственность за автомобиль. Автомобиль передан работнику для работы; за его сохранность работник отвечает в пределах, установленных законом. Работник бережно относится к автомобилю, проходит техническое обслуживание по графику работодателя и сообщает о неисправностях до выезда.

7. Дополнительные условия. Работник обязуется соблюдать правила перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом, не передавать управление автомобилем посторонним лицам и не использовать его в личных целях без согласования с работодателем.

8. Изменение и расторжение. Договор изменяется письменным соглашением сторон. Расторгается по основаниям Трудового кодекса РФ.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Городское такси»

____________ / С. А. Мельников /

Работник

Ковалёв Дмитрий Сергеевич

____________ / 07.11.2026 /

Чем трудовой договор такси отличается от обычного

Трудовой договор с водителем такси оформляют по общим правилам Трудового кодекса: должность, место работы, оплата, режим, отдых, подпись обеих сторон. Отличие в том, что работу водителя регулируют не только ТК РФ и правила компании, но и приказ Минтранса России от 14.04.2026 № 160 о режиме рабочего времени и отдыха водителей автомобилей.

Второе отличие — обязанности вокруг автомобиля: предрейсовый медицинский осмотр, путевой лист, техническое состояние машины перед выездом. Эти пункты лучше прописать в договоре прямо, а не оставлять в общих правилах внутреннего трудового распорядка.

Что прописать в договоре с водителем

Должность и место работы: водитель легкового такси, город и область, где разрешены перевозки.
Автомобиль: марка, государственный номер, кому принадлежит, акт приёма-передачи.
Оплата: оклад или тариф за смену, доплата за ночные часы, сроки выплат два раза в месяц.
Режим труда и отдыха: сменный график, суммированный учёт, отсылка к приказу Минтранса № 160.
Медосмотры: предрейсовый перед каждым выездом, послерейсовый в установленных законом случаях.
Путевые листы: кто выдаёт, когда водитель получает и сдаёт документ.
Ответственность за автомобиль: сохранность, техническое обслуживание, запрет передавать управление посторонним.
Дополнительные условия: соблюдение правил перевозок пассажиров и багажа, использование машины только в рабочих целях.

Как оформить водителя в штат

Проверьте документы. Паспорт, водительское удостоверение нужной категории, документ о регистрации в системе индивидуального учёта, сведения о трудовой деятельности или бумажную трудовую книжку, если работник её сохранил.
Проверьте допуск к перевозкам. Водитель такси проходит медицинское освидетельствование и не должен иметь ограничений к управлению, которые закрывают работу в такси.
Подпишите договор и приказ. Договор подписывают обе стороны, приказ о приёме работодатель издаёт по своему решению — статья 68 ТК РФ с 2021 года не требует знакомить с ним работника под подпись в трёхдневный срок.
Заведите личное дело и график. График сменности доведите до сведения водителя не позднее чем за один месяц до введения в действие — часть 4 статьи 103 ТК РФ.
Передайте автомобиль по акту. В акте укажите состояние машины, комплектацию, показания одометра и топливо. С этого дня водитель отвечает за сохранность автомобиля.

Режим труда и отдыха водителя

Рабочее время водителя считают не по календарным дням, а по часам за учётный период: при суммированном учёте норма — не больше 40 часов в неделю. Смены, перерывы и отдых между ними задаёт приказ Минтранса России от 14.04.2026 № 160, который с 1 сентября 2026 года заменил прежний приказ № 424.

Ночные часы с 22 до 6 оплачивают в повышенном размере по статье 154 ТК РФ; конкретную доплату ставят в договоре или локальном акте. Сверхурочную работу сверх нормы за учётный период оплачивают по статье 152 ТК РФ: первые два часа в каждом дне или смене — минимум в полуторном размере, последующие — в двойном, а со 121-го часа за год каждый час — минимум вдвойне.

Частые ошибки

Режим работы описывают словами «по графику» без учётного периода и без отсылки к приказу Минтранса № 160 — при проверке нечем подтвердить норму часов.
Не прописывают предрейсовый медосмотр и путевой лист, хотя без них водитель не должен выезжать.
Автомобиль передают без акта: при споре о повреждении не доказать, в каком состоянии машина получена.
Начисляют зарплату ниже МРОТ при полной норме времени и выполненных обязанностях — статья 133 ТК РФ этого не допускает; районный коэффициент и северная надбавка начисляются сверх.
Оформляют с водителем договор подряда вместо трудового, хотя работа идёт по графику и под контролем компании, — отношения признают трудовыми по статье 19.1 ТК РФ.

Частые вопросы

Можно ли взять водителя такси по договору подряда?

Можно, если у сторон действительно гражданские отношения: исполнитель сам организует работу и отвечает за результат. Когда водитель ездит по графику компании, на её автомобиле и под её контролем, отношения признают трудовыми по статье 19.1 ТК РФ, и работодателю доначислят взносы и налоги.

Обязателен ли предрейсовый медосмотр?

Да, для водителей он обязателен. Послерейсовый медосмотр обязателен в течение всего времени работы водителем, если работа связана с перевозкой пассажиров или опасных грузов, — пункт 3 статьи 23 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ.

Нужен ли путевой лист на каждую смену?

Путевой лист оформляют на смену или рейс по приказу Минтранса России от 28.09.2022 № 390. Если за рабочий день или смену водитель делает несколько рейсов, допускается один путевой лист; если рейс длится дольше смены — один лист на весь рейс.

Какой режим работы указать в договоре?

Сменный график с суммированным учётом рабочего времени и учётным периодом, например месяц. График доводят до сведения водителя не позднее чем за один месяц до введения в действие, а норму часов считают по приказу Минтранса № 160.

Что будет, если водитель попал в ДТП на автомобиле компании?

Ущерб взыскивают по правилам главы 39 ТК РФ. По общему правилу работник отвечает в пределах среднего месячного заработка; полная ответственность возможна по основаниям статьи 243 ТК РФ, например при умышленном причинении ущерба.

Как уволить водителя такси?

По общим основаниям Трудового кодекса. Если водитель лишён права управления и поэтому не может выполнять работу, договор прекращают по пункту 9 части 1 статьи 83 ТК РФ, если невозможно перевести его с письменного согласия на подходящую имеющуюся работу. При сокращении численности соблюдают процедуру статьи 180 ТК РФ.

Когда водители, графики и документы живут в разных таблицах

Чтобы рутина по водителям шла без ручного труда

Графики смен, путевые листы, сроки медосмотров и заявки на ремонт собираются в разных местах: диспетчер переписывает данные из мессенджеров в таблицы, а руководитель узнаёт о просроченном медосмотре уже после рейса.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие данные по шаблону, сверяют сроки и приносят руководителю готовую сводку по сменам и документам водителей.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»