Заявление Р13014 при смене директора

Сведения о директоре есть в ЕГРЮЛ, и они открыты: контрагенты, банки и суды смотрят, кто вправе подписывать документы от имени компании. Поэтому смена директора — не только кадровое событие внутри компании, но и изменение в реестре.

Для этого и подают заявление по форме № Р13014, утверждённой приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Форма универсальная: ею же меняют адрес, название, коды ОКВЭД и устав. При смене директора устав обычно не трогают, поэтому госпошлина не платится.

Заявление о смене генерального директора — это та же форма Р13014, только в листах И речь идёт о генеральном директоре, если в уставе должность названа именно так. Отдельной формы для генерального директора нет: в реестр вносят сведения о лице, которое вправе действовать от имени компании без доверенности, как бы эта должность ни называлась.

В заявлении на смену генерального директора отражают два события: прекращение полномочий прежнего генерального директора и возложение полномочий на нового. Если у компании несколько генеральных директоров, которые действуют совместно, листов И заполняют столько, сколько руководителей.

При назначении директора ООО заявителем обычно выступает нотариус, удостоверивший решение участников или единственного участника. Для отдельных финансовых и специализированных обществ предусмотрены исключения.

Прежний директор заявление не подаёт и не подписывает. Его полномочия прекращаются решением участников, и в форме он упоминается только в листе И со значением «2».

При смене директора ООО нотариус удостоверяет решение о назначении и как заявитель направляет Р13014 в регистрирующий орган. Для отдельных финансовых и специализированных обществ действует исключение; порядок подачи для других юридических лиц отличается.

При назначении директора ООО заявление подписывает и направляет нотариус, удостоверивший решение о назначении. Новый директор указывается в листе И со значением «1».

Подпись прежнего директора в форме не нужна. Если он отказывается подписывать какие-либо документы компании, на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ это не влияет: решение принимают участники, а не уходящий руководитель.

Ошибка, из-за которой приходит отказ, — подпись старого директора или подпись нового без нотариального удостоверения, когда документы идут в бумажном виде.

С 2023 года заявление о смене руководителя в налоговую подают по той же форме Р13014, что и раньше: форма утверждена приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ и с тех пор не заменялась. Отдельного бланка для смены директора не появилось, поэтому инструкции 2023 года и нынешние отличаются не формой, а деталями заполнения.

Одно из отличий — лист И. В нём теперь два блока: на прежнего руководителя со значением «2» и на нового со значением «1». Раньше заявители иногда заполняли только одного, и налоговая возвращала документы.

Ещё одно изменение касается кодов ОКВЭД: их делят на заявительные, которые указывают в Р13014, и отчётные, которые налоговая видит по отчётности. К смене директора это отношения не имеет, но проверки при регистрации изменений в 2026 году стали строже, и заявление с недостоверными сведениями чаще получает отказ.