Акт об утилизации материальных ценностей

Акт об утилизации материальных ценностей — документ, которым учреждение подтверждает, что списанный объект действительно уничтожили или утилизировали. В бюджетной сфере его оформляют по форме 0510435 после утверждения акта о списании. Ниже — бланк и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Учреждение: Государственное бюджетное учреждение «Городская поликлиника № 12»

Структурное подразделение: хозяйственный отдел

Дата: 16 ноября 2026 г.

Номер: 7

Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей

форма 0510435

к акту о списании от 10 ноября 2026 г. № 21

Комиссия по поступлению и выбытию активов в составе: председатель — заместитель главного врача по хозяйственной части Смирнова О. В., члены — главный бухгалтер Кузнецова Н. П., заведующий хозяйственным отделом Гаврилов А. С. — провела осмотр и установила: материальные ценности, перечисленные в разделе 1, пришли в негодность и подлежат утилизации.

Утилизация проведена собственными силами: медицинские отходы класса Б обеззаражены и переданы специализированной организации по договору от 12 января 2026 г. № 4-У.

Приложение: акт о списании от 10 ноября 2026 г. № 21, договор на вывоз и обеззараживание отходов, счёт-фактура и акт оказанных услуг.

Председатель комиссии

Заместитель главного врача по хозяйственной части

____________ / О. В. Смирнова /

Члены комиссии

Главный бухгалтер

____________ / Н. П. Кузнецова /

Заведующий хозяйственным отделом

____________ / А. С. Гаврилов /

Что подтверждает акт об утилизации

Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей по форме 0510435 фиксирует второй шаг выбытия: объект уже списан, а теперь его физически уничтожили или утилизировали. Форму утвердил приказ Минфина России от 15.04.2021 № 61н.

С 1 января 2022 года форму применяли при централизованном бюджетном учёте уполномоченной организацией в рамках переданных полномочий. С 1 января 2023 года её применяют при ведении бюджетного учёта и учёта государственных и муниципальных учреждений в случаях, предусмотренных учётной политикой. Коммерческая организация вправе взять эту форму за основу и закрепить её в своей учётной политике.

Акт оформляют после того, как утверждён акт о списании. Для инвентарных объектов, кроме транспортных средств, применяют акт о списании по форме 0510454; для транспортного средства — форму 0510456; для материальных запасов — форму 0510460. Прежняя ведомость по форме 0504210 больше не применяется.

Когда акт об утилизации нужен, а когда нет

Нужен: объект уничтожили собственными силами или передали специализированной организации, и это подтверждают документы.
Нужен: имущество погибло из-за стихийного бедствия, опасного природного явления или катастрофы — для отдельных объектов допустимые бухгалтерские записи прямо предусматривают акт по форме 0510435.
Не нужен: на момент списания объекта уже нет — его похитили или он полностью разрушен.
Не нужен: обязательная утилизация или уничтожение объекта не требуется.
Не нужен: недостача, выявленная при инвентаризации, — её оформляют актом о списании и документами о недостаче.

Как заполнить форму 0510435

Утвердите акт о списании. Без утверждённого акта о списании акт об утилизации не составляют: он подтверждает исполнение уже принятого решения.
Соберите комиссию. Акт формирует ответственный исполнитель из состава комиссии по поступлению и выбытию активов, уполномоченный на это.
Заполните раздел 1. Внесите сведения об утилизированных объектах: наименование, учётный номер, количество. По недвижимости, незавершённому строительству и транспортным средствам акт оформляют на каждый объект отдельно.
Опишите способ утилизации. Укажите, что именно сделали: обеззараживание, разборка, передача специализированной организации, — и приложите подтверждающие документы.
Подпишите и передайте в бухгалтерию. К акту прилагают лист голосования. Руководитель или уполномоченное им лицо утверждает акт электронной подписью, после чего его передают для отражения операции в учёте.

Частые ошибки

Оформляют акт об утилизации вместо акта о списании — это два разных документа и две разные операции.
Составляют акт при хищении или недостаче: объекта на момент списания нет, подтверждать уничтожение нечего.
Один акт на несколько транспортных средств или объектов недвижимости — по ним акт оформляют на каждый объект.
Не прикладывают документы о фактической утилизации: договор, акт оказанных услуг, справку о захоронении отходов.
Забывают, что форма 0510435 обязательна только в бюджетной сфере, а коммерческая компания должна закрепить её в учётной политике.

Частые вопросы

Чем акт об утилизации отличается от акта о списании?

Акт о списании принимает решение убрать объект с учёта. Акт об утилизации подтверждает, что после этого объект физически уничтожили или утилизировали. Второй документ без первого не составляют.

Обязательна ли форма 0510435 для коммерческой организации?

Нет. Форма утверждена для бюджетного учёта приказом Минфина № 61н. Компания вправе разработать свой бланк или взять форму 0510435 за образец, закрепив выбор в учётной политике.

Нужен ли акт, если имущество уничтожило стихийное бедствие?

По отдельным объектам нефинансовых активов допустимые бухгалтерские записи прямо предусматривают оформление акта по форме 0510435 при уничтожении из-за стихийных и иных бедствий, опасного природного явления, катастрофы. При хищении и недостаче акт не оформляют.

Кто подписывает акт об утилизации?

Члены комиссии по поступлению и выбытию активов, включая председателя. Документ формирует ответственный исполнитель из состава комиссии.

Можно ли оформить один акт на несколько объектов?

Можно на один или несколько объектов, кроме недвижимого имущества, объектов незавершённого строительства и транспортных средств — по ним акт оформляют отдельно на каждый объект.

Какими документами подтвердить фактическую утилизацию?

Договором со специализированной организацией, актом оказанных услуг, счётом-фактурой, справкой о приёме и захоронении отходов. Если утилизировали своими силами, достаточно акта комиссии с описанием способа.

Когда бумаги о выбытии имущества собираются вручную

Чтобы акты собирались без ручной сверки

Акты о списании и утилизации, договоры с подрядчиками и счета на вывоз отходов нужно свести между собой, чтобы в учёте не осталось висящих объектов.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют реквизиты и суммы с договорами и приносят бухгалтеру готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»