В связи с увольнением сотрудника возложить обязанности

Когда сотрудник увольняется, его работу до закрытия вакансии кто-то должен делать. Законный способ — поручить её другому работнику с его письменного согласия и доплатой: приказ о совмещении и соглашение к трудовому договору. Ниже — образец приказа и бланк.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

Приказ

о возложении обязанностей уволившегося сотрудника

16 ноября 2026 г.

В связи с увольнением 14 ноября 2026 года менеджера по закупкам С. А. Орлова и до закрытия вакансии необходимо поручить его работу менеджеру по продажам А. В. Смирновой.

Поручить менеджеру по продажам А. В. Смирновой с 17 ноября 2026 года совмещение по должности менеджера по закупкам: подготовка заявок поставщикам, контроль сроков поставки и приёмка товара по накладным. Работу выполнять в пределах установленной продолжительности рабочего дня.

Установить А. В. Смирновой доплату за совмещение в размере 30 % оклада по совмещаемой должности с 17 ноября 2026 года до закрытия вакансии или отмены поручения.

Основание: письменное согласие А. В. Смирновой от 16 ноября 2026 года, дополнительное соглашение к трудовому договору от 16 ноября 2026 года.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлены

Менеджер по продажам

____________ / А. В. Смирнова /

Что значит возложить обязанности

Возложить обязанности уволившегося сотрудника — значит поручить его работу другому работнику на время, пока вакансия открыта. Трудовой кодекс называет это совмещением профессий или должностей: сотрудник наряду со своей работой выполняет работу по другой должности у того же работодателя (ст. 60.2 ТК РФ).

Работает это только с письменного согласия работника и за доплату (ст. 151 ТК РФ). Размер доплаты стороны определяют сами — в соглашении к трудовому договору. Односторонним приказом поручить чужую работу нельзя: это изменение трудовой функции, на которое нужно согласие работника (ст. 72, 74 ТК РФ).

Второй вариант — временный перевод на должность уволившегося (ст. 72.1 ТК РФ). Его оформляют, когда человек на время полностью освобождается от своей работы, и тоже с письменного согласия.

Что подготовить до приказа

Письменное согласие работника на совмещение — заявление или отдельный документ с датой и подписью.
Дополнительное соглашение к трудовому договору: какая работа поручается, на какой срок, какая доплата.
Приказ о возложении обязанностей — на основании согласия и соглашения.
Отметку в личной карточке и табеле: совмещение не отдельная штатная единица, а поручение действующему работнику.
Инструкции и доступы по совмещаемой должности — чтобы человек понимал, что именно делать.

Как оформить возложение обязанностей

Проверьте, кому поручаете. Работник должен подходить по квалификации: для отдельных должностей закон требует диплом, стаж или допуск. Возможность совмещения проверьте с учётом специальных ограничений для конкретной должности.
Возьмите письменное согласие. Заявление с формулировкой: согласен выполнять работу по должности такой-то с такого-то числа за доплату в таком-то размере.
Подпишите соглашение к договору. В нём — перечень работ, срок, размер доплаты и условие, что поручение можно отменить досрочно с предупреждением за 3 рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ).
Издайте приказ. Приказ фиксирует решение: кому, что, с какого числа и за какую доплату поручено. Работника знакомят с приказом под подпись.
Следите за сроком и отменой. Поручение действует до закрытия вакансии. Отменить его досрочно можно по соглашению сторон или по инициативе одной стороны с письменным предупреждением за 3 рабочих дня.

Совмещение, совместительство и замещение — в чём разница

Совмещение — дополнительная работа у того же работодателя в своё рабочее время, с доплатой (ст. 60.2, 151 ТК РФ). Рабочий день не удлиняется.

Совместительство — регулярная работа по другому трудовому договору в свободное от основной работы время, не больше половины месячной нормы (ст. 60.1, 284 ТК РФ). Так закрывают вакансию, если человек готов работать после смены.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника — частный случай совмещения: поручают работу за того, кто в отпуске, на больничном или уже уволился, а вакансия ещё не закрыта.

Если сотрудник уволился, а его работу распределили между несколькими людьми без доплаты и без согласия, это нарушение: любое расширение зон обслуживания и увеличение объёма работ требует согласия и доплаты (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

Частые ошибки

Приказ без письменного согласия работника — поручение можно оспорить, а работодателя привлечь к ответственности.
Нет доплаты: совмещение без оплаты — сверхурочная работа за спасибо, работник вправе потребовать деньги через суд.
Доплату назначили, а в трудовом договоре ничего не изменили — при споре нечем подтвердить условие.
Поручили работу, требующую квалификации, которой у работника нет, — результат не примут, ответственность на руководителе.
Совмещение путают с совместительством и оформляют второй трудовой договор на ту же работу в рабочее время.

Частые вопросы

Можно ли возложить обязанности уволившегося без его согласия на другого сотрудника?

Нет. Совмещение и увеличение объёма работ допускаются только с письменного согласия работника (ст. 60.2 ТК РФ). Без согласия можно поручить работу лишь в случаях временного перевода по чрезвычайным обстоятельствам (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ), и увольнение сотрудника к ним не относится.

Какой размер доплаты за совмещение?

Закон размер не устанавливает: стороны определяют его в соглашении с учётом содержания и объёма дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ). Ориентир — оклад по совмещаемой должности и реальная нагрузка, а не символическая надбавка.

На какой срок оформляют совмещение?

На срок, который указан в соглашении: до закрытия вакансии, до конкретной даты или до отмены поручения. Отменить досрочно можно по соглашению сторон или с письменным предупреждением другой стороны за 3 рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ).

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку?

Запись о совмещении в трудовую книжку не вносят: должность в штатном расписании не меняется, работник продолжает занимать свою. Совмещение отражают в дополнительном соглашении, приказе и табеле учёта рабочего времени.

Можно ли поручить обязанности уволившегося на время отпуска другого сотрудника?

Можно, если это его работа и он дал письменное согласие. Тогда оформляют исполнение обязанностей временно отсутствующего работника — разновидность совмещения с доплатой (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

Пока вакансия открыта, работа стоит

Чтобы обязанности не оседали на одном человеке

Когда сотрудник уходит, его задачи часто расползаются по отделу: часть делает один, часть — другой, а через месяц никто не помнит, кто за что отвечает.

Я собираю ИИ-агентов, которые берут на себя повторяющиеся задачи уволившегося: разбирают заявки, сверяют документы, готовят ответы клиентам. Агент подключается к CRM, 1С и почте и работает по вашим правилам, пока вы ищете замену.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»