Акт дефектов строительных работ

Акт дефектов фиксирует, что в построенном или отремонтированном объекте сделано с отклонениями от проекта, норм или договора. Ниже — бланк и образец заполнения: как описать каждый дефект, чтобы подрядчик не смог сказать, что его не было.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Объект: производственный корпус, г. Тула, ул. Заводская, 12

Заказчик: ООО «Стройсервис»

Подрядчик: ООО «Монтажстрой»

Акт о выявленных дефектах в строительстве

по договору подряда № 27/2026 на ремонт помещений производственного корпуса

16 ноября 2026 г.

Приёмка работ по устройству полов и отделке помещений цеха № 3 проведена 16 ноября 2026 года с участием представителей заказчика, подрядчика и инженера технического надзора. В ходе осмотра выявлены дефекты, перечисленные ниже.

1. Пол в помещении цеха № 3: на участке площадью около 40 кв. м у ворот отслоение наливного покрытия, трещины шириной до 2 мм. Нарушены требования проекта 12-АР, лист 8.

2. Стены, помещение склада: окраска выполнена с полосами и подтёками, на поверхности видны следы шпаклёвки. Требования к отделке — СП 71.13330.2017, таблица 7.5.

3. Оконные проёмы, помещение цеха № 3: в двух блоках не отрегулированы створки, зазоры в притворе до 5 мм, продувание.

Перечисленные дефекты подрядчик обязан устранить своими силами и за свой счёт в срок до 15 декабря 2026 года. Работы по устранению принимаются по отдельному акту.

Акт составлен в трёх экземплярах: по одному заказчику, подрядчику и инженеру технического надзора.

Заказчик

Генеральный директор ООО «Стройсервис»

____________ / А. В. Смирнов /

Подрядчик

Генеральный директор ООО «Монтажстрой»

____________ / Д. С. Ковалёв /

Технический надзор

Инженер технического надзора

____________ / П. И. Орлов /

Зачем нужен акт дефектов

Акт дефектов — документ, который фиксирует отклонения в выполненных строительных или ремонтных работах. Он нужен, чтобы подрядчик устранил их за свой счёт, а заказчик не платил за брак и не доказывал потом, что дефект был с самого начала.

Акт работает как доказательство в споре: если подрядчик откажется устранять недостатки или потребует оплаты, заказчик ссылается на подписанный акт и договор. Если подрядчик от подписи отказался, акт составляют с отметкой об отказе и привлекают независимого специалиста.

Что указать в акте

Название объекта и адрес, реквизиты договора подряда и проекта, по которому велись работы.
Дату осмотра и основание: приёмка работ, проверка по жалобе, плановый осмотр.
Кто участвовал: представители заказчика, подрядчика, технического надзора, при необходимости — независимый эксперт.
Каждый дефект отдельным пунктом: где именно, в чём отклонение, какой норме или листу проекта противоречит.
Срок устранения дефектов и порядок приёмки исправленных работ.
Сколько экземпляров составлено и кому вручено.
Подписи участников с расшифровкой; при отказе подрядчика — отметка об отказе.

Как составить акт

Осмотрите объект. Пройдите помещения и участки, где работы уже сданы или предъявлены к приёмке. Сверьтесь с проектом, сметой и договором.
Опишите каждый дефект точно. Укажите помещение или конструкцию, площадь или количество, характер отклонения и норму, которую нарушили. Формулировка «сделано плохо» в споре не работает.
Соберите подписи. Пригласите представителя подрядчика и технического надзора. Подрядчику вручите экземпляр акта под подпись или отправьте заказным письмом с уведомлением.
Назначьте срок. Дайте срок на устранение, реальный для объёма работ, и пропишите, что исправления принимаются отдельным актом.
Проверьте устранение. После работ подрядчика осмотрите объект снова и подпишите акт об устранении дефектов — он закрывает претензию.

Частые ошибки

Дефекты описаны общими словами без привязки к помещению, площади и норме — подрядчик заявляет, что не понял, что исправлять.
Акт подписан только заказчиком: подрядчик не извещён и потом говорит, что осмотра не было.
Не указан срок устранения — претензию нечем подкрепить, если подрядчик тянет.
Смешаны дефекты и недоделки: недоделка — это работа, которая не выполнена, её фиксируют отдельно от брака в выполненной работе.
Нет отметки об отказе подрядчика от подписи — в споре сложнее доказать, что его приглашали.

Частые вопросы

Кто подписывает акт о выявленных дефектах в строительстве?

Представители заказчика и подрядчика, а также технический надзор, если он ведёт объект. Подписи всех участников делают акт сильным доказательством. Если подрядчик отказался подписывать, заказчик ставит об этом отметку и привлекает независимого специалиста.

Что делать, если подрядчик не явился на осмотр?

Направьте ему извещение о времени и месте осмотра заранее и зафиксируйте отправку. Если он не пришёл, акт составляют без него с отметкой о неявке — такой документ тоже работает, особенно вместе с извещением.

Можно ли составить акт после подписания акта приёмки работ?

Да, если дефекты скрытые или проявились позже. В этом случае в акте указывают, что недостатки выявлены в процессе эксплуатации, и ссылаются на гарантийные обязательства по договору.

Обязателен ли независимый эксперт?

Нет, если подрядчик участвует и подписывает акт. Эксперт нужен, когда подрядчик спорит с наличием дефектов или отказывается от подписи: его заключение подтверждает характер и причину отклонений.

Чем акт дефектов отличается от дефектного акта?

Это одно и то же: дефектный акт — обиходное название акта о выявленных дефектах. Форму закон не устанавливает, поэтому компания может утвердить свой бланк и название в инструкции по делопроизводству.

Пока акты и претензии собираются вручную, дефекты остаются без ответа

Чтобы акты и претензии собирались сами

Акт дефектов, извещение подрядчику, претензия и акт об устранении — четыре документа на один дефект, и каждый надо собрать по шаблону, сверить с договором и отправить.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по вашим шаблонам, подтягивают данные из договора и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»