Принят на должность директора: запись в трудовой — образец

Запись в трудовой книжке о приёме генерального директора отличается от записи рядового сотрудника: в графе 3 пишут «назначен на должность», а в графе 4 ссылаются на решение учредителей или приказ. Ниже — образец заполнения и разбор частых ошибок.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 58 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

(ООО «Ромашка»)

Запись в трудовую книжку

о приёме на должность генерального директора

16 ноября 2026 г.

1 | 16.11.2026 | Назначен на должность генерального директора | Решение единственного участника от 16.11.2026 № 3

2 | 16.11.2026 | Принят на работу в порядке перевода на должность генерального директора | Протокол общего собрания участников от 16.11.2026 № 5

Ответственный за ведение трудовых книжек

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Какую формулировку писать в графе 3

Генерального директора не «принимают» в обычном смысле: его назначают или избирают на должность решением собственников. Поэтому в графе 3 раздела «Сведения о работе» пишут «Назначен на должность генерального директора» — так же поступают, когда руководителя избрали на общем собрании.

Формулировку «Принят на должность генерального директора» тоже встречают, но она хуже передаёт суть: в графе 4 всё равно придётся сослаться на решение учредителей. Если директор переходит из другой компании переводом, в записи добавляют слова «в порядке перевода» — так предписывает Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утверждённый приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н.

Порядок № 320н требует, чтобы в графе 3 перед записями о работе стояло полное наименование организации, а строкой ниже — сокращённое, если оно есть в уставе.

Как внести запись по шагам

Оформите решение или протокол. Единственный участник оформляет решение, несколько участников — протокол общего собрания. В документе — кто назначен, с какой даты и на какой срок.
Заключите трудовой договор. Договор подписывают стороны: директор и представитель собственников (председатель собрания, председатель совета директоров). Если директор — единственный участник, он подписывает обе стороны.
Издайте приказ о приёме. Приказ не обязателен, если компания отказалась от него по правилам Трудового кодекса, но для записи в трудовой он удобен как основание.
Внесите запись в трудовую. В графе 1 — порядковый номер, в графе 2 — дата приёма, в графе 3 — «Назначен на должность генерального директора», в графе 4 — дата и номер решения или приказа.
Ознакомьте директора. Директор расписывается в личной карточке и в книге учёта движения трудовых книжек при её наличии.
Сообщите в СФР. Сведения о приёме подаются в СФР по форме ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после издания приказа или заключения договора.

Что указать в графе 4

Дату и номер решения единственного участника или протокола общего собрания — если директора назначили собственники.
Дату и номер приказа о приёме — если компания такие приказы издаёт.
Дату и номер протокола — при избрании директора советом директоров или собранием акционеров.
Ничего лишнего: ссылки на устав, заявление или ЕГРЮЛ в графе 4 не нужны.

Директор — единственный учредитель

Если директор — единственный участник компании, он назначает себя сам: оформляет решение единственного участника и подписывает трудовой договор с двух сторон. Запись в трудовой книжке при этом обычная: «Назначен на должность генерального директора», в графе 4 — решение единственного участника с датой и номером.

Коммерческая организация рассчитывает страховые взносы за директора исходя из базы не ниже федерального МРОТ, даже если трудовой договор с ним не заключён или выплаты не начислены. За неполный месяц исполнения полномочий МРОТ для расчёта определяют пропорционально календарным дням. Дата записи в трудовой — дата вступления в должность из решения, а не дата изменения сведений в ЕГРЮЛ.

Частые ошибки

Пишут «принят» без ссылки на решение учредителей — запись теряет основание.
Ставят датой записи день регистрации изменений в ЕГРЮЛ, а не день вступления в должность по решению.
Указывают в графе 4 только приказ, хотя директора назначили решением собственников.
Забывают наименование организации заголовком перед записью — этого требует Порядок № 320н.
Не подают ЕФС-1 о приёме в срок — следующий рабочий день после оформления.

Частые вопросы

Что писать в трудовой: «принят» или «назначен»?

Для генерального директора точнее «назначен на должность генерального директора»: должность он получает решением собственников. Формулировка «принят» допустима, но тогда основание в графе 4 всё равно должно указывать на решение или протокол.

Какую дату ставить в графе 2?

Дату вступления в должность, указанную в решении или протоколе. Если в решении написано «с 16 ноября 2026 года», эта дата и идёт в графу 2, даже если сведения в ЕГРЮЛ изменились позже.

Нужен ли приказ о приёме директора?

Приказ не обязателен: Трудовой кодекс разрешает от него отказаться. Но если компания приказы издаёт, в графе 4 удобно сослаться и на приказ, и на решение собственников.

Кто подписывает запись в трудовой книжке директора?

Запись вносит ответственный за ведение трудовых книжек, а подписывает её руководитель компании или лицо, уполномоченное приказом. Директор знакомится с записью под подпись в личной карточке.

Что делать, если директор — внешний совместитель?

Запись о работе по совместительству вносят по месту основной работы и только по желанию работника. Тогда в графе 3 пишут «Принят на работу по совместительству на должность генерального директора», в графе 4 — дата и номер приказа или иного решения.

Бумаги о назначении и приёме не должны отнимать время у собственника

Чтобы кадровые документы собирались по шаблону

Решение, договор, приказ, запись в трудовой и ЕФС-1 — пять документов на одного человека, и в каждом свои даты и номера.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону компании, подставляют данные из решения и приказа и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»