Решение об изменении адреса юридического лица: образец

Адрес юридического лица записан в ЕГРЮЛ, а если он указан в уставе — то и в уставе. Чтобы его поменять, участники или единственный участник принимают корпоративное решение: без него налоговый орган не примет заявление о регистрации изменений.

Если участник один, документ называется «Решение единственного участника». Если участников несколько, проводят общее собрание и оформляют протокол — на нём должны быть подписи участников, а в случаях, установленных законом, протокол удостоверяет нотариус.

Когда учредитель один, он единолично принимает решение о смене юридического адреса и подписывает его сам. Протокол собрания в этом случае не составляют: собрания нет, есть один участник со стопроцентной долей.

В решении учредитель указывает свои паспортные данные и размер доли, новый адрес общества и то, меняется ли устав. Отдельного бланка закон не устанавливает — образец выше подходит для этого случая, достаточно вписать свои данные.

Принятие решения единственным участником по общему правилу подтверждает нотариус. Альтернативный способ возможен, если он надлежащим образом установлен. Подпись заявителя на заявлении Р13014 заверяют, только если документы подают на бумаге.

Место нахождения юридического лица — это населённый пункт, где работает общество. Адрес внутри этого населённого пункта — уже деталь: улица, дом, помещение. В решении участники называют и то и другое, чтобы в ЕГРЮЛ попал полный и точный адрес.

Переезд в другой населённый пункт обычно оформляют в два этапа: сначала сообщают в налоговую о решении, а не ранее чем через 20 дней после записи об этом в ЕГРЮЛ подают документы для регистрации нового адреса. Для отдельных случаев закон предусматривает исключения.

Если в уставе записан только населённый пункт или адрес не указан вовсе, менять устав не нужно. В решении пишут новый адрес и отмечают, что устав остаётся прежним, а в заявлении Р13014 выбирают изменение сведений без изменения устава.

Такой путь короче: налоговая регистрирует только новые сведения ЕГРЮЛ, и новой редакции устава в комплекте документов нет.

Когда конкретный адрес закреплён в уставе, в решении о смене юридического адреса отдельным пунктом записывают внесение изменений в устав: утверждают новую редакцию или изменения к ней. Без этого пункта налоговая не увидит основания менять устав.

В заявлении Р13014 тогда отмечают, что устав меняется, и прикладывают новую редакцию. Регистрация идёт в общем порядке, и после неё в ЕГРЮЛ появляется и новый адрес, и изменённый устав.