Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

РКМ по гособоронзаказу: образец заполнения

РКМ — расчётно-калькуляционные материалы по гособоронзаказу. Это калькуляция единицы продукции с обоснованием каждой статьи затрат и цены. Ниже — образец заполнения по статье «Сырьё и материалы» и порядок, по которому калькуляцию собирают целиком.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Утверждаю: генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Расчётно-калькуляционные материалы

по изделию, поставляемому по государственному оборонному заказу

16 ноября 2026 г. № 14

Калькуляция составлена на единицу изделия по государственному контракту от 12 января 2026 г. № 2026.14 на поставку изделия в количестве 40 штук. Калькуляция составлена на 2026 год в ценах, действующих на дату её составления.

По статье «Сырьё и материалы» затраты на единицу изделия составили 48 600 рублей. Норма расхода материала — 120 кг на изделие, цена — 405 рублей за килограмм без НДС. Затраты определены умножением нормы расхода на цену. Нормы расхода утверждены главным технологом 11 января 2026 г., цены подтверждены счётом поставщика от 9 января 2026 г. № 7 и товарной накладной от 20 января 2026 г. № 31.

По статье «Покупные комплектующие изделия» затраты на единицу изделия увеличились на 3 200 рублей по сравнению с калькуляцией, представленной при заключении контракта. Замена поставщика и количества комплектующих не производилась. Увеличение связано с изменением цены поставки электронного модуля управления с 9 800 до 13 000 рублей за штуку, что подтверждается счётом от 3 марта 2026 г. № 118.

Приложение: ведомость норм расхода материалов на 4 л. в 1 экз.; счета поставщиков на 6 л. в 1 экз.; товарные накладные на 6 л. в 1 экз.; ведомость распределения косвенных расходов на 2 л. в 1 экз.

Составитель калькуляции

Начальник планово-экономического отдела

____________ / И. И. Иванов /

Согласовано

Главный бухгалтер

____________ / С. С. Сидорова /

Что такое РКМ по гособоронзаказу

Расчётно-калькуляционные материалы — документ, которым исполнитель по гособоронзаказу объясняет цену единицы продукции. В нём видно, из чего складывается цена: сколько стоит сырьё, комплектующие, оплата труда, что отнесено к накладным расходам и какая прибыль заложена.

РКМ готовят при заключении контракта, а затем при изменении цены и при сдаче отчёта о фактических затратах по заказу. Заказчик и военное представительство сверяют калькуляцию с нормами, договорами поставки и учётом затрат по отдельному заказу.

Состав обосновывающих документов проверяют по действующим нормативным требованиям и требованиям государственного заказчика по конкретному контракту. Поэтому образец ниже показывает логику заполнения, а перечень статей берите из требований по вашему контракту.

Что раскрывает калькуляция

  • Сырьё и материалы: норма расхода на изделие, цена за единицу, документ на закупку.
  • Покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты: наименование, количество, цена поставки.
  • Топливо и энергия на технологические цели.
  • Оплата труда производственных рабочих: трудоёмкость и стоимость часа.
  • Страховые взносы с оплаты труда.
  • Расходы на подготовку и освоение производства.
  • Общепроизводственные и общехозяйственные расходы и база их распределения.
  • Потери от брака и прочие производственные расходы.
  • Внепроизводственные расходы.
  • Прибыль и цена единицы продукции.

Как заполнить РКМ

  1. Сверьте состав с контрактом. Возьмите перечень статей и форму из требований заказчика по вашему контракту: у разных заказчиков состав приложений отличается.
  2. Разложите затраты по нормам. Каждую материальную статью покажите как норму расхода, умноженную на цену. Норму подтверждает технологический документ, цену — счёт поставщика и накладная.
  3. Обоснуйте труд. Покажите трудоёмкость изготовления и стоимость часа по разрядам работ, затем страховые взносы с этой суммы.
  4. Распределите косвенные расходы. Опишите базу распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов и приложите ведомость расчёта.
  5. Объясните отклонения. Если затраты выросли или снизились против ранее представленной калькуляции, назовите причину, старую и новую величину и документ, который это подтверждает.
  6. Соберите приложения. Ведомости норм, счета, накладные, расчёт распределения косвенных расходов — всё, на что ссылается текст, приложите с числом листов.

Как обосновать изменение затрат

Формулировка «рост цен» обоснованием не служит: проверяющий не увидит, что именно подорожало и насколько. Пишите по схеме: наименование ресурса, старая и новая цена, количество, источник цены с датой, расчёт влияния на единицу изделия и документы на поступление и списание.

Пример по материалам: увеличение затрат вызвано изменением цены материала с одной величины до другой, норма расхода не менялась, цена подтверждена счётом поставщика и накладной. Пример по комплектующим: замена поставщика и количества не производилась, затраты выросли только из-за цены поставки модуля, что подтверждает счёт с датой.

Если расход снизился, покажите, за счёт чего: например, норма расхода уменьшилась после внедрения новой схемы раскроя, изменение подтверждено извещением об изменении технологического процесса и утверждённой нормой, цена закупки не менялась, экономия учтена в уточнённой калькуляции.

Частые ошибки

  • Статья закрыта одной суммой без нормы расхода и цены — проверить нечем.
  • Нет ссылки на документ поставщика с датой и номером.
  • Косвенные расходы распределены, но база распределения не названа и ведомость не приложена.
  • Отклонение от ранее представленной калькуляции не объяснено или объяснено словами «рост цен».
  • Затраты по заказу собраны вместе с другими заказами, и раздельный учёт подтвердить нечем.
  • Приложения перечислены в тексте, но число листов не указано.

Частые вопросы

Есть ли утверждённая форма РКМ?

Состав материалов зависит от применимых нормативных требований и государственного заказчика. Перед заполнением проверьте утверждённый перечень документов и требования по своему контракту.

На что опирается проверяющий, сверяя калькуляцию?

На утверждённые нормы расхода, договоры и счета поставщиков, накладные и на раздельный учёт затрат по заказу. Каждая сумма в калькуляции должна находить такой документ.

Как показать, что затраты выросли обоснованно?

Назвать ресурс, старую и новую цену, количество, источник цены с датой и посчитать влияние на единицу изделия. Общей фразы о подорожании недостаточно.

Что делать, если норма расхода снизилась?

Показать причину снижения и документ, которым она утверждена, например извещение об изменении технологического процесса. Экономию отражают в уточнённой калькуляции.

Кто подписывает РКМ?

Составитель калькуляции, обычно начальник планово-экономического отдела, и главный бухгалтер как согласующий. Утверждает руководитель организации.

Калькуляция на сотни позиций собирается вручную неделями

Чтобы РКМ собирались из учёта, а не из памяти экономиста

Нормы, цены поставщиков и распределение косвенных расходов лежат в разных таблицах. Каждый новый заказ — снова ручной сбор и сверка сумм.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают калькуляцию по шаблону из учётных данных, подтягивают документы поставщиков и отмечают строки, где сумма не сходится с нормой.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы