Журнал проверки тревожной кнопки: образец скачать бесплатно

Журнал проверки тревожной кнопки — документ на объекте, где записывают, когда и кто проверял кнопку тревожной сигнализации (КТС) и что показала проверка. Ниже — бланк для заполнения и образец с записями за месяц.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Офис, ул. Лесная, 12, пом. 3

ООО «Страж», договор № 41-О от 12.01.2026

Ответственный: администратор А. С. Белова

Журнал проверки кнопки тревожной сигнализации (КТС)

объект: офис ООО «Ромашка», ул. Лесная, 12, помещение 3

Начат 12 января 2026 г.

Запись ведётся при каждой проверке КТС: плановой — по графику договора, и внеплановой — после сработки или ремонта.

Проверку выполняет дежурный охранного предприятия вместе с ответственным работником объекта. Запись подписывают оба.

Исправления заверяются подписью ответственного с указанием даты.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Ответственный за ведение журнала

Администратор

____________ / А. С. Белова /

Зачем нужен журнал проверки тревожной кнопки

Кнопка тревожной сигнализации (КТС) — устройство, которым работник незаметно подаёт сигнал тревоги на пульт охранного предприятия. Чтобы сигнал прошёл в нужный момент, кнопку проверяют регулярно, а результат записывают в журнал.

Обязательной формы такого журнала в законе нет. Порядок проверок и ведения записей задаёт договор с охранной организацией: там указано, как часто проверять КТС, кто это делает и какие документы хранятся на объекте. Журнал — один из них, и проверяющий в первую очередь смотрит именно его.

Что указать в журнале

Название организации и адрес объекта, где установлена кнопка.
Название охранного предприятия и номер договора на охрану.
Фамилию и должность работника, ответственного за ведение журнала.
Дату и время каждой проверки.
Кто проверял: дежурный охранного предприятия и работник объекта.
Что проверяли: прохождение сигнала на пульт, состояние кнопки и шлейфа, связь с охраной.
Результат: исправна или есть замечание, что сделано для устранения.
Подписи проверяющего и ответственного за журнал.

Как заполнять журнал

Заведите журнал до первой проверки. Прошейте листы, укажите число листов на последней странице, подпишите у руководителя. Так видно, что записи не переписывали.
Запишите проверку в день, когда она была. Дата и время — фактические, а не дата оформления. Задним числом записи не восстанавливают.
Опишите, что именно проверили. Например: «нажатие кнопки, сигнал на пульт ПЦО прошёл, связь с дежурным установлена».
Отметьте замечания и их устранение. Если сигнал не прошёл, укажите, что сделали: заменили батарею, вызвали техника, составили заявку в охранное предприятие.
Подпишите вдвоём. Подпись проверяющего и ответственного за журнал — подтверждение, что запись верна.

Частые ошибки

Журнал заводят только к приходу проверки и заполняют все пропущенные проверки одним днём — это видно по почерку и совпадающим датам.
В графах нет времени проверки, хотя договор требует проверять кнопку в определённые часы.
Не указано, кто проверял: подпись без должности и фамилии ничего не подтверждает.
Замечания не записывают, чтобы «не портить картину», — тогда не видно, что неисправность устранили.
Журнал хранят в сейфе руководителя, а не на объекте, где находится кнопка.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал проверки тревожной кнопки по закону?

Отдельной обязательной формы в законе нет. Требование вести записи о проверках КТС обычно прописано в договоре с охранным предприятием и в инструкции по охране объекта. Если договор требует журнал, его нужно вести — иначе проверяющий зафиксирует нарушение условий договора.

Как часто проверяют кнопку тревожной сигнализации?

Периодичность задаёт договор с охранной организацией: у одних объектов проверка ежедневная, у других — раз в месяц. В журнале должна быть видна именно та периодичность, которая записана в договоре.

Кто подписывает журнал?

Проверяющий от охранного предприятия и работник объекта, ответственный за ведение журнала. Если проверку проводит техник по заявке, он тоже ставит подпись.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Можно, если охранное предприятие и проверяющие принимают электронные записи и это оговорено в договоре. На практике на объекте чаще держат бумажный журнал: его проще предъявить при проверке.

Что делать, если кнопка не сработала?

Записать в журнал время проверки, отсутствие сигнала и что сделано: вызван техник, подана заявка в охранное предприятие. До устранения неисправности объект остаётся без тревожной сигнализации, и об этом стоит сообщить руководителю.

Сколько хранить журнал?

Срок хранения задаёт договор с охранным предприятием или номенклатура дел организации. Обычно журналы хранят не меньше года после заполнения, а если был инцидент — дольше, до завершения разбирательства.

Когда бумаги на объекте проверяют вручную

Чтобы журналы и заявки собирались сами

Журналы проверок, заявки на ремонт и отметки об устранении неисправностей отнимают время у администраторов и руководителей: каждую запись надо сверить с графиком и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие записи по шаблону, сверяют даты с графиком проверок и приносят руководителю готовую сводку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»