Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Справка о доходах ИП самому себе: скачать бланк

ИП не выдаёт себе справку 2-НДФЛ: он не работодатель самому себе, а доход от бизнеса подтверждает декларацией и книгой учёта. Но банки, соцзащита и консульства часто просят одностраничную справку о доходах за подписью предпринимателя. Ниже — бланк в Word и образец заполнения, а также официальные документы, которые прикладывают к справке.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В дополнительный офис «Центральный»

ПАО «Банк»

от индивидуального предпринимателя

Иванова Ивана Ивановича

ИНН 770000000000, ОГРНИП 320000000000000

Справка о доходах индивидуального предпринимателя

за 2025 год

16 ноября 2026 г.

Иванов Иван Иванович зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя 12 марта 2020 года, применяет упрощённую систему налогообложения с объектом «доходы».

Доход за 2025 год по данным Книги учёта доходов и расходов составил 4 800 000 рублей. Сумма налога, уплаченного по декларации за 2025 год, — 288 000 рублей.

Задолженность по налогам и страховым взносам на дату выдачи справки отсутствует.

Справка выдана для предъявления в банк. Приложение: копия декларации по УСН за 2025 год на 3 л., копия Книги учёта доходов и расходов на 12 л.

Предприниматель

Индивидуальный предприниматель

____________ / И. И. Иванов /

Почему ИП не выдаёт себе 2-НДФЛ

Справку о доходах по форме 2-НДФЛ выдаёт налоговый агент — организация или ИП, который платит человеку зарплату или иной доход. Предприниматель сам себе работодателем не является: доход от бизнеса — это его собственный доход от предпринимательской деятельности, и налоговым агентом по нему он не становится.

Поэтому справку 2-НДФЛ на себя ИП не оформляет и в банк не приносит. Доход от бизнеса он показывает в налоговой отчётности по своей системе налогообложения, а справку о доходах составляет сам — в свободной форме, на бланке компании или по форме, которую просит получатель.

Такая справка — не отчёт перед налоговой. Это подтверждение дохода для третьей стороны: банка при кредите или ипотеке, органа соцзащиты при назначении выплат, консульства при визе, арендодателя при долгосрочной аренде.

Что указать в справке о доходах ИП

  • Фамилию, имя, отчество, ИНН и ОГРНИП предпринимателя — полностью, без сокращений.
  • Систему налогообложения: общую, упрощённую, патент или налог на профессиональный доход.
  • Период, за который считаете доход: календарный год, полугодие или месяц — так, как просит получатель.
  • Сумму дохода за период и источник цифры: декларация, книга учёта, отчёт из личного кабинета.
  • Сумму уплаченного налога и отсутствие задолженности по налогам и взносам на дату выдачи.
  • Кому и для чего выдана справка.
  • Подпись предпринимателя с расшифровкой и дату.

Как заполнить справку по шагам

  1. Возьмите цифру из отчётности. Доход за год берите из декларации или книги учёта, а не из выписки по счёту: поступления на счёт и доход в налоговом учёте — разные суммы.
  2. Укажите систему налогообложения. От неё зависит, каким документом вы подтвердите цифру: на общей системе — декларация 3-НДФЛ, на упрощённой — декларация по УСН, на патенте — книга учёта доходов.
  3. Допишите налог и долги. Покажите сумму исчисленного налога за период и подтвердите, что задолженности по налогам и страховым взносам нет: банк смотрит и на это.
  4. Приложите подтверждения. Копия декларации, выписка из книги учёта, справка из личного кабинета — то, что получатель сможет сверить с вашей цифрой.
  5. Подпишите и отдайте. Поставьте дату, подпись и расшифровку. Если получатель просит печать, поставьте её, хотя для ИП печать не обязательна.

Чем подтвердить доход на каждой системе

  • Общая система: декларация 3-НДФЛ за год — её ИП подаёт сам по статье 229 НК РФ, и она показывает доход от предпринимательской деятельности.
  • Упрощённая система: декларация по УСН и Книга учёта доходов и расходов, где доход записан нарастающим итогом.
  • Патент: Книга учёта доходов по патенту; в справке показывают фактический доход, а не потенциально возможный, с которого считали налог.
  • Налог на профессиональный доход: справка о доходах из приложения «Мой налог» — её формирует сама ФНС за выбранный год, с помесячной разбивкой.
  • Автоматизированная упрощённая система: справка о доходах из личного кабинета ФНС.

Когда справка не нужна

Банк при кредите чаще смотрит не на справку, а на декларацию за последний отчётный период и выписку по счетам. Крупные банки принимают декларацию по УСН или 3-НДФЛ с отметкой налоговой о приёме, а справку просят как дополнение — чтобы увидеть доход одной строкой.

Для соцзащиты и пособий официальным подтверждением служит справка о доходах из личного кабинета ФНС либо декларация: у ведомства есть свой перечень документов, и самодельная справка его не заменяет. Перед тем как составлять бланк, уточните у получателя, какой документ он примет: это экономит поездку.

Частые вопросы

Можно ли скачать официальный бланк справки о доходах ИП?

Единого утверждённого бланка нет: справка о доходах предпринимателя — документ для третьей стороны, и каждая организация просит свою форму. Скачайте бланк на этой странице и подстройте его под требования получателя: чаще всего нужны ФИО, ИНН, ОГРНИП, период, сумма дохода и подпись.

Какую сумму дохода писать в справке?

Ту, что стоит в налоговой отчётности за период: в декларации 3-НДФЛ, декларации по УСН или книге учёта. Выписка по расчётному счёту доход не подтверждает: на счёт приходят займы, возвраты и личные переводы, а часть выручки может проходить наличными.

Нужна ли печать на справке ИП?

Нет. Печать у предпринимателя не обязательна, и её отсутствие не делает справку недействительной. Если получатель просит оттиск, поставьте печать, если она есть; подпись и расшифровка обязательны в любом случае.

Можно ли взять справку о доходах в налоговой?

Да, в личном кабинете на сайте ФНС предприниматель формирует справку о доходах и суммах налога, а также справку об исполнении обязанностей по уплате налогов. Эти документы подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС и принимаются банками наравне с бумажными.

Что делать, если доход за период небольшой или его не было?

Пишите фактическую цифру: справка подтверждает доход, а не создаёт его. Нулевой доход тоже отражают — банк увидит реальную картину, а подгонка суммы под ожидания получателя обернётся отказом в кредите или проверкой.

Когда справки и отчёты собираются вручную

Чтобы документы для банка собирались сами

Предприниматель тратит вечер на справку для банка: достать декларацию, сверить книгу учёта, переписать суммы в бланк. При следующем запросе всё повторяется.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые берут цифры из учётной системы, заполняют справку по шаблону и отдают готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы