СТД-Р: образец заполнения

СТД-Р — сведения о трудовой деятельности, которые работодатель выдаёт работнику: при увольнении в тот же день, а по письменному заявлению — в течение трёх рабочих дней. Ниже — заполненный образец и разбор каждой графы по порядку, утверждённому приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

Регистрационный номер в СФР 001-001-000000

Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)

за период работы в ООО «Ромашка»

16 ноября 2026 г.

Фамилия: Иванов Имя: Иван Отчество: Иванович Дата рождения: 05.02.1990 СНИЛС: 123-456-789-00

1. 01.03.2021 | Принят на должность менеджера по продажам | Приказ от 01.03.2021 № 12-к 2. 15.06.2023 | Переведён на должность старшего менеджера по продажам | Приказ от 15.06.2023 № 41-к 3. 16.11.2026 | Трудовой договор прекращён по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ | Приказ от 16.11.2026 № 88-к

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

Менеджер по продажам

____________ / И. И. Иванов /

Что это за справка

СТД-Р расшифровывается как «сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем». Это выписка о работе у одного конкретного работодателя: когда человека приняли, на какую должность, куда переводили и когда уволили — с номерами приказов.

Форму утвердил приказ Минтруда от 10.11.2022 № 713н (приложение № 1). Она заменила сведения, которые раньше выгружали из отчёта в фонд, и действует до сих пор. СТД-Р — не трудовая книжка и не выписка из неё: она показывает только те записи, что относятся к вашему работодателю, и не заменяет сведения о других местах работы.

Ведомости о стаже и отчислениях работодатель по-прежнему передаёт в Социальный фонд, а работник при необходимости заказывает выписку из своих данных уже в фонде. СТД-Р нужна человеку на руки: для нового работодателя, банка, для подтверждения стажа.

Кому, когда и в какой срок выдают

Тем, кто отказался от бумажной трудовой книжки и выбрал электронную. Работникам с бумажной книжкой СТД-Р не выдают — у них все записи в книжке.
При увольнении — в день прекращения трудового договора, вместе с остальными документами и расчётом.
По письменному заявлению работника — не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления.
По заявлению бывшего работника — тоже выдают: закон не ограничивает это право сроком после увольнения.
Способ выдачи: на бумаге или в электронном виде, если работник указал это в заявлении. Электронную справку можно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью и передать по почте или через систему документооборота.

Как заполнить СТД-Р: по графам

Шапка. Название работодателя, ИНН, КПП и регистрационный номер в Социальном фонде — как в документах компании. У индивидуального предпринимателя вместо названия — ФИО и ИНН.
Сведения о работнике. Фамилия, имя и отчество полностью, в именительном падеже, без инициалов. Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ. СНИЛС из 11 цифр — точно как в документе о регистрации в системе персонального учёта.
Таблица записей. По порядку, от первой до последней: дата, что произошло — приём, перевод, увольнение, — и основание: номер и дата приказа. Даты в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Трудовая функция. Должность, профессия, специальность и структурное подразделение, если оно есть в штатном расписании и трудовом договоре. Нет подразделения — графу не заполняют.
Увольнение. Последняя запись — формулировка причины со ссылкой на пункт и статью Трудового кодекса и номер приказа. Например: «Трудовой договор прекращён по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ».
Подписи. Руководитель или уполномоченный им сотрудник, затем работник: он подтверждает, что сведения получил. Если работник отказался подписать — составьте об этом акт.

СТД-Р при увольнении: на что смотреть

В день увольнения справку отдают вместе с трудовой книжкой или сведениями о трудовой деятельности и расчётом. Если человек в этот день не работает — например, болеет или в отпуске, — заверенные сведения на бумаге направляют по почте заказным письмом с уведомлением.

Проверьте три вещи до подписи: все приёмы и переводы на месте, последняя запись совпадает с приказом об увольнении, а дата и причина увольнения — с формулировкой в приказе и в сведениях, переданных в фонд. Расхождение между СТД-Р и данными фонда — частая причина споров о стаже.

Частые ошибки

Инициалы вместо полного имени и отчества — порядок заполнения требует писать полностью.
Нет СНИЛС или он в неверном формате — справку вернут на переоформление.
Записи не по порядку или без номеров приказов — тогда непонятно, на каком основании внесена запись.
Заполнено структурное подразделение, которого нет в штатном расписании и трудовом договоре.
Справку выдали работнику с бумажной трудовой книжкой — она ему не положена.
Забыли про три рабочих дня после заявления — за задержку документов работодателя могут привлечь к ответственности по статье 5.27 КоАП.

Частые вопросы

Чем СТД-Р отличается от СТД-СФР?

СТД-Р выдаёт работодатель по своим записям, СТД-СФР формирует Социальный фонд из своих информационных ресурсов. Обе формы утверждены одним приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н. Если нужны сведения по всем местам работы, человек заказывает выписку в фонде.

Нужна ли СТД-Р, если работник оставил бумажную трудовую книжку?

Нет. Справка предусмотрена для тех, кто отказался от бумажной книжки и выбрал электронные сведения о трудовой деятельности. Остальным записи делают в книжку.

Можно ли выдать СТД-Р бывшему работнику?

Да, по его письменному заявлению, в течение трёх рабочих дней. Срок давности для такого запроса закон не устанавливает.

Что делать, если в СТД-Р нашли ошибку?

Исправленную справку оформляют заново: неверную запись не зачёркивают, а вносят правильные сведения и указывают основание исправления — приказ. Старую справку лучше вернуть или отметить как недействительную.

Нужна ли печать на СТД-Р?

Печать не обязательна. Справку подписывает руководитель или уполномоченный сотрудник и работник, который её получил. Если в компании печать применяется, её можно поставить по желанию.

В каком виде выдать справку — на бумаге или файлом?

Как попросил работник в заявлении. Электронную справку подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью и передают удобным способом: по почте, через личный кабинет или систему документооборота.

Пока справки собираются вручную, кадры тонут в бумагах

Чтобы типовые документы собирались сами

СТД-Р, справки о стаже, уведомления и заявления — каждую такую бумагу кто-то открывает, копирует данные из приказов и проверяет по шаблону. На десятках сотрудников это часы работы и постоянный риск опечатки в СНИЛС или дате приказа.

Я собираю ИИ-агентов под одну задачу: агент берёт данные из вашей системы, подставляет их в форму, сверяет с приказами и приносит готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»