Каким документом определяется время начала работы по окончании отпуска или болезни

Время начала работы после отпуска или болезни определяет документ, которым оформлено отсутствие: приказ об отпуске или больничный лист. Бухгалтерия и отдел кадров ориентируются на дату, указанную в этом документе, а табель фиксирует фактический выход. Ниже — как это работает и какой документ нужен в каждом случае.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от начальника отдела продаж

И. И. Иванова

Уведомление о выходе на работу

после окончания отпуска или болезни

16 ноября 2026 г. № 14

В соответствии с приказом от 01.11.2026 № 45 мне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 10 по 23 ноября 2026 года. С 24 ноября 2026 года я приступаю к работе.

Прошу считать меня вышедшим на работу с 24 ноября 2026 года. Табель учёта рабочего времени прошу вести с этой даты.

Приложение: копия приказа об отпуске на 1 л. в 1 экз.

Автор уведомления

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Какой документ определяет дату выхода

Время начала работы после отпуска или болезни определяет тот документ, которым оформлено отсутствие сотрудника. Для отпуска это приказ о предоставлении отпуска или график отпусков, если отпуск предоставлен по графику. Для болезни — больничный лист, выданный медицинской организацией, в котором указана дата восстановления трудоспособности.

Работник обязан приступить к работе на следующий рабочий день после даты, указанной в документе. Если последний день отпуска или болезни приходится на выходной, первый рабочий день — следующий за ним рабочий день по календарю.

Фактический выход на работу фиксируется в табеле учёта рабочего времени. Табель не определяет дату начала работы, а отражает явку или неявку.

Документы для разных случаев

Приказ о предоставлении отпуска — основной документ для ежегодного оплачиваемого отпуска. В нём указаны даты начала и окончания отпуска.
График отпусков — если отпуск предоставлен по графику, дата окончания берётся из графика, а приказ оформляется на его основании.
Больничный лист — для временной нетрудоспособности. Дата начала работы определяется по полю «Приступить к работе».
Приказ о выходе на работу — не обязателен, если работник выходит в срок, указанный в приказе об отпуске или больничном. Работодатель вправе издать приказ для внутреннего учёта, но закон этого не требует.
Табель учёта рабочего времени — фиксирует фактический выход, но не является документом, устанавливающим дату начала работы.

Как оформить выход на работу

Проверьте документ об отсутствии. Сверьте дату окончания отпуска по приказу или графику, дату восстановления трудоспособности по больничному листу.
Определите первый рабочий день. Если дата окончания приходится на выходной, первый рабочий день — следующий за ним рабочий день по производственному календарю.
Уведомите работника при необходимости. Если работник вышел раньше срока, указанного в документе, оформите это письменно. При выходе в срок уведомление не требуется.
Отметьте явку в табеле. В табеле учёта рабочего времени поставьте явку с первого рабочего дня после отпуска или болезни.

Частые вопросы

Нужно ли издавать приказ о выходе на работу после отпуска?

Нет. Трудовой кодекс не требует отдельного приказа о выходе на работу после отпуска. Работник приступает к работе в срок, указанный в приказе об отпуске. Приказ о выходе может понадобиться, если работник выходит досрочно или если работодатель хочет зафиксировать фактическую дату для внутреннего учёта.

Что делать, если работник заболел в отпуске?

Больничный лист продлевает отпуск на число дней болезни, если работник сообщил о болезни и предоставил больничный. В этом случае дата выхода на работу определяется с учётом продления. Работник обязан уведомить работодателя о болезни в разумный срок.

Может ли работник выйти на работу раньше окончания отпуска?

Досрочный выход из ежегодного оплачиваемого отпуска оформляют как отзыв с согласия работника с учётом ограничений статьи 125 ТК РФ. Неиспользованную часть отпуска предоставляют по выбору работника в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединяют к отпуску за следующий год. Для этого работник пишет заявление о досрочном выходе, а работодатель издаёт приказ об изменении даты окончания отпуска. Без такого приказа выход раньше срока будет нарушением.

Как определяется дата выхода, если больничный выдан на руки после его закрытия?

Дата начала работы определяется по больничному листу — полю «Приступить к работе». Дату выхода определяют с учётом сведений о закрытии больничного и рабочего графика. Для назначения пособия обратиться за ним нужно не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности; при уважительной причине пропуска вопрос решает СФР. До получения больничного работник может приступить к работе, а табель будет скорректирован после получения документа.

Что является документом, подтверждающим время начала работы после болезни?

Больничный лист, оформленный медицинской организацией. В нём указывается дата восстановления трудоспособности и дата, с которой работник может приступить к работе. На основании этого документа работодатель отмечает в табеле период болезни и первый рабочий день.

Когда документы об отпусках и больничных путаются

Чтобы кадровые документы собирались без ошибок

Приказы об отпусках, больничные и табели часто ведутся вручную, и дата выхода теряется между бумагами. Ошибка в дате приводит к спорам с работником и претензиям инспекции.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают кадровые документы по шаблонам, сверяют даты и готовят проект приказа или уведомления на подпись. Агент подключается к вашей почте и кадровой системе и работает с реальными случаями.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»