Ведомость удержаний по исполнительному листу: бланк

Исполнительный лист живёт в бухгалтерии месяцами и годами. По нему надо каждый месяц удержать сумму из зарплаты, перечислить её взыскателю в срок и следить, когда долг закроется. Ведомость сводит эти движения в одну таблицу по каждому листу: начислено, удержано, перечислено, остаток.

Без такой таблицы ошибки всплывают через полгода: удержали меньше положенного, перечислили не тому получателю, забыли про индексацию алиментов или не заметили, что долг уже погашен. Ведомость даёт цифру остатка на любую дату и служит доказательством, если взыскатель или пристав заявят о недоплате.

Предел удержаний задаёт статья 138 Трудового кодекса. При исполнительных документах удерживают не больше половины заработка, а в случаях, перечисленных в части 3 статьи 138, — до 70 %. Считают от суммы после вычета налога на доходы физических лиц.

Алименты на несовершеннолетних детей удерживают из суммы после налога и перечисляют взыскателю в срок, установленный статьёй 109 Семейного кодекса: не позднее трёх дней со дня выплаты зарплаты и иного дохода. Если удержать всю сумму долга за месяц нельзя, остаток переходит на следующие месяцы и остаётся в ведомости как непогашенная задолженность.

По алиментам организация отчитывается перед судебным приставом: сколько удержано и перечислено за период. Единой формы в законе нет, поэтому отчёт составляют на бланке компании или на ведомости удержаний с сопроводительным письмом. В отчёте указывают должника, реквизиты исполнительного листа, взыскателя, суммы удержаний и перечислений по месяцам, остаток задолженности и прикладывают платёжные документы.

Отчёт подписывает руководитель или главный бухгалтер и заверяет печатью, если она есть. Направляют его в подразделение службы судебных приставов, которое ведёт производство, — почтой с описью вложения или через систему электронного документооборота.