Справка о компании: образец и бланк

Справка о компании — короткий официальный документ, которым организация описывает себя для партнёра, банка, тендера или органа власти. Ниже — бланк в Word и заполненный образец: что писать в каждом абзаце, какие реквизиты и подписи поставить.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Кому: в адрес ООО «Квартал труда»

Директору Н. А. Нарушевич

От кого: ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

Справка о компании

о деятельности ООО «Ромашка»

16 ноября 2026 г. № 27

ООО «Ромашка» зарегистрировано 12 марта 2015 года, ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456. Основной вид деятельности по ОКВЭД 62.01 — разработка компьютерного программного обеспечения. Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10, офис 5.

Компания разрабатывает и внедряет учётные системы для оптовой торговли, работает с 2015 года. В штате 34 сотрудника, из них 21 — разработчики и аналитики. Собственных производственных площадей и лицензий, требующих отдельного допуска, нет.

Среди клиентов — три федеральные торговые сети и два дистрибьютора бытовой техники; с двумя клиентами компания работает более пяти лет. За 2025 год реализовано 18 проектов внедрения.

Задолженности по налогам и сборам нет, просроченных обязательств перед контрагентами и банками нет. Организация не находится в стадии реорганизации, ликвидации или банкротства.

Справка дана для предоставления по месту требования.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Петрова /

Что такое справка о компании

Справка о компании — документ, которым организация сама описывает себя: когда зарегистрирована, чем занимается, кто у неё в штате, с кем работает и нет ли у неё долгов и признаков банкротства. Её просят банки при открытии счёта и кредите, организаторы тендеров, крупные заказчики при аккредитации поставщика, иногда — органы власти и партнёры при первой сделке.

Единой формы в законе нет. Компания составляет справку на своём бланке или на обычном листе и подписывает у руководителя; если справка содержит финансовые сведения, её дополнительно подписывает главный бухгалтер. Главное — чтобы из текста было видно, кто именно даёт сведения, и стояли реквизиты организации: ИНН, ОГРН, адрес.

Что указать в справке о компании

Полное наименование организации, ИНН, ОГРН, дату регистрации и юридический адрес.
Основной вид деятельности по ОКВЭД и короткое описание того, что компания делает.
Год начала работы, численность сотрудников, наличие лицензий и допусков, если они нужны для деятельности.
Ключевых клиентов или выполненные проекты — без разглашения чужих коммерческих тайн.
Сведения о финансовом состоянии: отсутствие задолженности по налогам, просроченных обязательств, стадий реорганизации и банкротства.
Назначение справки: для предоставления по месту требования — так адресат понимает, что документ выдан именно ему.
Дату, исходящий номер, подпись руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой.

Как составить справку о компании

Уточните, что нужно адресату. Банк просит одни сведения, тендерная комиссия — другие. Спросите перечень и не пишите лишнего: каждая фраза в справке — заявление организации.
Возьмите данные из реестров. Наименование, ИНН, ОГРН, адрес и дату регистрации сверьте с выпиской из ЕГРЮЛ, вид деятельности — с ЕГРЮЛ и своей учётной системой.
Опишите деятельность фактами. Год работы, число сотрудников, направления, крупные клиенты. Без оценочных слов вроде «лидер рынка» — их нечем подтвердить.
Добавьте финансовые заверения. Фраза об отсутствии задолженности по налогам и просроченных обязательств подтверждается подписью главного бухгалтера и справкой из налоговой о состоянии расчётов.
Подпишите и зарегистрируйте. Поставьте дату и номер по журналу исходящих, подпишите у руководителя и главного бухгалтера, оставьте себе копию.

Частые ошибки

Справку путают с письмом-презентацией: в справке нужны проверяемые сведения, а не рекламные формулировки.
Нет ИНН и ОГРН — адресат не может сверить организацию с реестром, и справку возвращают.
Не указано, кому и зачем выдана справка: без этого документ выглядит как черновик.
Финансовые заверения подписаны только руководителем, хотя сведения готовила бухгалтерия.
Устаревшие данные: численность и клиентов берут из последнего отчёта, а не из презентации трёхлетней давности.

Частые вопросы

Чем справка о компании отличается от выписки из ЕГРЮЛ?

Выписку формирует налоговая из государственного реестра, и она подтверждает только регистрационные данные. Справку о компании составляет сама организация и добавляет то, чего в реестре нет: сотрудников, клиентов, отсутствие долгов. Для банка или тендера обычно нужны оба документа.

Нужна ли печать на справке о компании?

Общего требования нет: закон не обязывает организации иметь печать. Если печать есть и адресат просит её поставить, ставят; в остальных случаях достаточно подписей руководителя и главного бухгалтера.

Кто подписывает справку о компании?

Руководитель — он отвечает за сведения об организации. Если в справке есть данные о налогах, долгах и отчётности, её подписывает и главный бухгалтер: эти сведения готовит бухгалтерия.

Можно ли отправить справку о компании по электронной почте?

Можно, если адресат принимает сканы. Для банка и тендера надёжнее оригинал с живыми подписями или документ с усиленной квалифицированной электронной подписью, если площадка или банк такую форму принимает.

Сколько действует справка о компании?

Срока действия закон не устанавливает. Адресаты сами задают, насколько свежей должна быть справка: банки и тендерные комиссии обычно просят документ, выданный не раньше чем за месяц до подачи.

Справки для банков и тендеров собираются вручную

Чтобы типовые справки готовились сами

Справку о компании, заверения об отсутствии долгов и пакет документов для аккредитации собирают заново под каждого адресата: данные берут из реестров, учётной системы и прошлых писем.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют реквизиты и цифры из ваших систем и приносят руководителю готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»