Уведомление об исчисленных суммах: образец заполнения

Уведомление об исчисленных суммах сообщает налоговой, сколько списать с единого налогового счёта в счёт конкретного налога или взноса. Ниже — заполненный образец и разбор строк: по каким платежам уведомление нужно, что писать в каждом поле и как исправить ошибку.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Межрайонную ИФНС России № 46 по г. Москве

ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, КПП 770101001

Уведомление об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, сборов, страховых взносов

КНД 1110355

20 октября 2026 г.

Отчётный (налоговый) период: 9 месяцев 2026 года, код 34/03. Сумма налога, авансового платежа, сбора, страховых взносов: 84 000,00. Срок уплаты: 28.10.2026. КБК 18201061201010000510, ОКТМО 45315000.

Раздел 1. По сроку уплаты 28.10.2026: НДФЛ с выплат работникам по ставке 13% за период с 23.09.2026 по 22.10.2026 — 84 000,00 руб., КБК 18210102010011000110, код периода 34/01.

Раздел 2. Страховые взносы за сентябрь 2026 года — 30 450,00 руб. — отражают в расчёте по страховым взносам за девять месяцев; отдельное уведомление за сентябрь не подают.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужно уведомление об исчисленных суммах

С 2023 года налоги и взносы платят единым налоговым платежом: деньги попадают на единый налоговый счёт и лежат там общей суммой. Чтобы налоговая знала, какой налог зачесть и в каком размере, ей нужны данные из отчётности или из уведомления.

Уведомление подают, когда срок уплаты налога или взноса наступает раньше, чем сдаётся отчётность по нему, либо отчётности по этому платежу нет вовсе (п. 9 ст. 58 НК РФ). Без уведомления деньги останутся на счёте и на нужный КБК не уйдут, а по налогу вырастет недоимка.

Форму и порядок заполнения утвердил приказ ФНС от 02.11.2022 № ЕД-7-8/1047@. Код документа — КНД 1110355. Уведомление по этой форме не путают с единым уведомлением по УСН: то подают при переходе на упрощёнку, смене объекта и утрате права на режим, и с 31.07.2026 оно оформляется по новой форме КНД 1154004 (приказ ФНС от 30.04.2026 № ЕД-1-3/285@).

По каким платежам подают уведомление

НДФЛ, удержанный с выплат работникам: срок перечисления наступает раньше, чем сдаётся 6-НДФЛ.
Страховые взносы за работников по единому тарифу: платят ежемесячно, а расчёт сдают по итогам квартала.
Авансы по налогу на имущество организаций, транспортному и земельному налогам.
Авансы по УСН и налог по ЕСХН.
Налог на прибыль в отдельных случаях: например, при выплате дивидендов и доходов иностранным организациям, когда отчётность по этим суммам сдаётся позже.
Уведомление не подают по НДС: суммы налога налоговая видит из декларации, которую плательщик сдаёт до срока уплаты.
Не входит в единый налоговый платёж и в уведомление не попадает: взносы на травматизм, НДФЛ иностранцев, работающих по патенту, где исполнительный документ не выдал суд. Эти платежи перечисляют отдельными платёжками.

Как заполнить уведомление

Шапка. Укажите ИНН и КПП организации, ИНН предпринимателя, номер налоговой и код места учёта. Обособленные подразделения попадают в уведомление головной организации по её месту учёта.
Отчётный период. Код периода состоит из двух частей: номер периода и номер месяца. Для квартальных платежей: 34/01 — первый квартал, 34/02 — полугодие, 34/03 — девять месяцев, 34/04 — год. Для месячных: 21/01 — январь, 21/02 — февраль и так далее; для НДФЛ за вторую часть месяца код зависит от квартала и номера месяца: например, за 23–31 января — 21/11, за 23–28 февраля — 21/12, за 23–31 марта — 21/13.
Сумма и срок. Сумма — та, что подлежит уплате, в рублях и копейках. Срок уплаты берите из закона: взносы и НДФЛ, удержанный с 1-го по 22-е число, обычно перечисляют не позднее 28-го числа; НДФЛ за период с 23-го по последнее число — не позднее 5-го числа следующего месяца, с особым сроком за конец декабря; для авансов по УСН — 28-е число месяца после квартала.
КБК и ОКТМО. КБК — тот, что относится к налогу. С 01.04.2026 в платёжке на единый налоговый платёж в поле ОКТМО ставят 0 (приказ Минфина № 58н), а территориальный ОКТМО переносят в уведомление и декларацию.
Подпись и отправка. Подпишите уведомление и отправьте по телекоммуникационным каналам с усиленной квалифицированной электронной подписью. Бумажный вариант принимают, если численность работников не больше 100 человек, а по взносам выплаты получили не более 10 человек.

Что писать в разделах

В уведомлении заполняют титульный лист и блоки сведений об исчисленных суммах. Для каждого обязательства указывают КПП при наличии, КБК, ОКТМО, сумму и код периода с отчётным годом. Заполняют только те блоки, по которым есть суммы.

В каждом разделе повторяются четыре реквизита: КБК, сумма, срок уплаты и ОКТМО. Если по одному налогу несколько сроков, строк будет столько же, сколько сроков.

Уточнённое уведомление подают с теми же реквизитами, но с верной суммой: налоговая заменит прежние данные. Если платёж уже прошёл и сумма была занижена, доплатите разницу и подайте уточнёнку до того, как инспекция обнаружит расхождение, — тогда штрафа не будет.

Частые ошибки

Указывают в ОКТМО код территории вместо 0 в платёжке на единый налоговый платёж — деньги уходят не туда, а уведомление не спасает.
Ставят код периода 34/04 вместо 34/03 для девяти месяцев — налоговая зачтёт сумму в другом периоде.
Подают уведомление по НДС или по налогу на прибыль по общим срокам — там данные берут из декларации, уведомление лишнее.
Забывают уведомление по НДФЛ за декабрь: срок перечисления — последний рабочий день года, а 6-НДФЛ сдают в следующем году.
Подают уведомление по фиксированным взносам предпринимателя за себя: по ним уведомление не нужно, суммы берут из статьи 430 НК РФ.

Частые вопросы

Чем уведомление об исчисленных суммах отличается от единого уведомления по УСН?

Уведомление об исчисленных суммах (КНД 1110355) сообщает, сколько списать с единого налогового счёта в счёт конкретного налога. Единое уведомление по УСН — это заявление о переходе на упрощёнку, смене объекта, прекращении деятельности или утрате права на режим; с 31.07.2026 его подают по форме КНД 1154004.

Что будет, если не подать уведомление?

Деньги останутся на едином налоговом счёте общей суммой, а по конкретному налогу образуется недоимка. На неё начнут начислять пени по ст. 75 НК РФ, а налоговая направит требование об уплате.

Можно ли исправить ошибку в уведомлении?

Да. Подайте уточнённое уведомление с теми же КБК, сроком и периодом, но с верной суммой. Прежние данные налоговая заменит. Если сумма была занижена, доплатите налог и пени.

Как подать уведомление, если у компании есть обособленные подразделения?

По месту учёта головной организации, за себя и за подразделения. Отдельных уведомлений по месту нахождения каждого подразделения не подают.

Нужно ли уведомление по взносам на травматизм?

Нет. Взносы на травматизм не входят в единый налоговый платёж, их перечисляют отдельной платёжкой в Социальный фонд по реквизитам его территориального отделения (ст. 22 Закона № 125-ФЗ). Уведомление по ним не подают.

До какого числа подают уведомление по НДФЛ и взносам?

По взносам уведомление за первый и второй месяцы квартала подают не позднее 25-го числа следующего месяца. По НДФЛ уведомления обычно подают не позднее 25-го числа текущего месяца и 3-го числа следующего; за конец декабря действует особый срок. Если 25-е выпадает на выходной, срок переносится на ближайший рабочий день по ст. 6.1 НК РФ.

Когда уведомления и сроки держат на контроле вручную

Чтобы платёжный календарь собирался сам

Уведомления, сроки и суммы по каждому налогу удобно держать в одном месте: одна пропущенная строка — и деньги уходят не туда, а пени считаются по дням.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с расчётами и приносят готовое уведомление на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»