Акт о невручении повестки в военкомат: образец и бланк

Повестку из военкомата работодатель обязан вручить работнику под расписку. Если человек в этот день не вышел или отказался брать документ, факт фиксируют актом в присутствии свидетелей. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 57 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Утверждаю: генеральный директор П. П. Петров, 16 ноября 2026 г.

Акт

о невозможности вручения повестки военного комиссариата

16 ноября 2026 г. № 7

Место составления акта: г. Москва.

Мною, специалистом по кадрам И. И. Ивановой, в присутствии начальника отдела продаж С. С. Сидорова и бухгалтера А. А. Кузнецовой составлен настоящий акт о следующем.

16 ноября 2026 года военный комиссариат направил в организацию повестку о явке работника слесаря Р. Р. Романова в военный комиссариат. В этот день Р. Р. Романов на рабочем месте отсутствовал, о причинах неявки не сообщил. Вручить повестку под расписку не представилось возможным.

Акт составлен в двух экземплярах: первый хранится в личном деле работника, второй направляется в военный комиссариат вместе со сведениями о невозможности вручения повестки.

Составил

Специалист по кадрам

____________ / И. И. Иванова /

Присутствовали

Начальник отдела продаж

____________ / С. С. Сидоров /

Бухгалтер

____________ / А. А. Кузнецова /

Зачем нужен акт

Работодатель ведёт воинский учёт и по закону отвечает за то, чтобы повестка из военкомата дошла до работника: вручает её под расписку и сообщает в военкомат о тех, кто уклонился от получения. Если вручить не удалось, нужен документ, который объясняет военкомату причину.

Акт о невручении повестки — внутренний документ организации. Он подтверждает, что работодатель сделал всё от него зависящее: попытался вручить повестку, а работник в этот день отсутствовал или отказался её брать. Без такого акта в военкомате решат, что повестку просто не передали.

Когда составляют акт

Работник не вышел на работу в день, когда повестку нужно было вручить, и причина отсутствия неизвестна.
Работник на месте, но отказывается получать повестку и подписывать расписку.
Работник в отпуске, на больничном или в командировке, а срок вручения повестки истекает.
Работник уволился до того, как повестку принесли, — тогда акт фиксирует, что вручить её уже некому.
Документ составляют в день, когда вручение не состоялось, — задним числом акт не оформляют.

Как составить акт

Соберите свидетелей. Позовите двух сотрудников, которые видели, что работника нет на месте или что он отказался брать повестку. Их подписи делают акт доказательством.
Зафиксируйте факты. Напишите, когда и какая повестка поступила, что именно произошло: работник отсутствовал, отказался или уехал. Без оценок и выводов — только то, что видели.
Укажите, что сделали. Опишите попытки вручения: приходили на рабочее место, звонили, оставляли уведомление. Это показывает, что работодатель действовал добросовестно.
Подпишите втроём. Акт подписывают составитель и оба свидетеля. Если работник на месте и отказывается подписывать, в акте делают отметку об отказе.
Передайте в военкомат. Копию акта вместе со сведениями о невозможности вручения направляют в военный комиссариат, который прислал повестку. Второй экземпляр хранят в личном деле работника.

Что указать в акте

Наименование организации и её реквизиты.
Дату и место составления, регистрационный номер.
Должность, фамилию и инициалы составителя.
Данные двух свидетелей: должность, фамилия, инициалы.
Данные работника: фамилия, имя, отчество, должность.
Когда и откуда поступила повестка, на какую дату явки.
Что именно произошло: отсутствие на работе, отказ получить повестку.
Какие меры приняли, чтобы вручить документ.
Количество экземпляров и место хранения.
Подписи составителя и свидетелей.

Что делать после составления

Копию акта передают в военный комиссариат вместе со сведениями о невозможности вручения повестки. Срок и форму передачи устанавливает военкомат в запросе или в самом бланке повестки; если срок не указан, отправляют в ближайшие рабочие дни.

Работодатель также обязан сообщать в военкомат о приёме и увольнении работников, состоящих на воинском учёте, и о тех, кто уклоняется от получения повестки. Акт о невручении — подтверждение ко второму случаю.

Если работник позже появился и готов получить повестку, её вручают под расписку, а в акте делают отметку о вручении с новой датой.

Частые вопросы

Кто подписывает акт о невручении повестки?

Составитель — обычно сотрудник, отвечающий за воинский учёт, — и двое свидетелей. Утверждает акт руководитель организации или уполномоченное лицо.

Можно ли составить акт без свидетелей?

Можно. Подписи свидетелей помогут подтвердить обстоятельства, но акт без них тоже может служить доказательством. Его оценят вместе с другими материалами. Привлекайте сотрудников, которые действительно видели отсутствие работника или его отказ.

Что делать, если работник отказывается подписывать акт?

В акте делают отметку: «С актом ознакомлен, от подписи отказался», ставят дату и подписи свидетелей. Отказ работника не мешает передать акт в военкомат.

Нужно ли отправлять акт в военкомат?

Да. Акт объясняет военкомату, почему повестка не вручена. Без него военкомат считает, что работодатель не выполнил обязанность по вручению.

Сколько хранить акт?

Акт хранят в личном деле работника или в деле по воинскому учёту. Сроки хранения организация закрепляет в номенклатуре дел; документы по воинскому учёту хранят долго, поскольку они нужны для подтверждения исполнения обязанностей работодателя.

Когда бумаги по воинскому учёту отнимают время у кадров

Чтобы рутинные документы собирались сами

Повестки, акты, сведения в военкомат и уведомления о приёме и увольнении — каждый документ нужно составить вовремя и в нужной форме. В небольшой компании это ложится на одного человека.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные работника и складывают готовое в папку на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»