Личная карточка водителя: бланк скачать бесплатно

Личная карточка водителя — документ, в котором компания ведёт сведения о водителе: паспорт, права, стаж, даты медосмотров и инструктажей. Ниже — бланк в Word и заполненный образец на водителя легкового автомобиля.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Отдел эксплуатации

Табельный номер 0042

Личная карточка водителя

Иванов Иван Иванович

Заполнена 16 ноября 2026 г.

Иванов Иван Иванович, 12.03.1989 года рождения, проживает по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 8, кв. 14. Паспорт серии 45 12 № 345678 выдан 20.05.2010 ОВД района Хамовники г. Москвы.

Водительское удостоверение серии 77 12 № 654321, категории B, C, выдано 14.06.2011. Стаж работы водителем с 14.06.2011, стаж управления автомобилем категории C с 01.09.2014.

Принят на должность водителя автомобиля 03.02.2020, приказ № 7-к. Переведён в отдел эксплуатации 01.04.2024, приказ № 19-к.

Обязательный предварительный медосмотр пройден 30.01.2020, заключение № 118. Периодический медосмотр пройден 12.02.2026, заключение № 44. Предрейсовые медосмотры проходят ежедневно перед выездом, отметки — в путевых листах.

Вводный инструктаж проведён 03.02.2020. Первичный инструктаж на рабочем месте проведён 03.02.2020, повторный — 03.08.2026. Инструктаж по охране труда при работах повышенной опасности — 03.02.2020 и 03.02.2026.

Стажировку прошёл с 03.02.2020 по 14.02.2020, допуск к самостоятельной работе оформлен 17.02.2020. Дорожно-транспортных происшествий за время работы не зафиксировано. Нарушений правил дорожного движения за 2025–2026 годы нет.

Работник кадровой службы

Специалист по кадрам

____________ / Е. А. Смирнова /

Водитель

Водитель автомобиля

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужна личная карточка водителя

Карточка собирает в одном месте всё, что компания обязана знать о водителе: документы, стаж, допуск к работе, пройденные медосмотры и инструктажи. Без неё сведения лежат в папках отдела кадров, в путевых листах и в журналах, и к проверке их приходится собирать по частям.

Обязанность вести такие сведения вытекает из Правил обеспечения безопасности перевозок, утверждённых приказом Минтранса России от 28.09.2022 № 390: там перечислены документы, которые хранит организация, и сведения о водителе, которые она обязана иметь. Форму карточки закон не устанавливает, поэтому компания утверждает свой бланк приказом или приложением к инструкции по делопроизводству.

Что внести в карточку

Фамилию, имя, отчество, дату рождения и адрес места жительства водителя.
Паспортные данные и водительское удостоверение: серию, номер, категории, дату выдачи.
Стаж работы водителем и стаж управления автомобилем нужной категории.
Приём на работу, переводы, увольнение — с датами и номерами приказов.
Медицинские осмотры: предварительный, периодический, предрейсовый — с датами и номерами заключений.
Инструктажи по охране труда: вводный, первичный на рабочем месте, повторный, при работах повышенной опасности.
Стажировку и дату допуска к самостоятельной работе.
Сведения о дорожно-транспортных происшествиях и нарушениях правил дорожного движения.

Как заполнить карточку

Заведите карточку при приёме. Заполните её в день приёма на работу: паспорт, права, стаж и приказ о приёме — основа для остальных записей.
Отметьте медосмотры. Внесите предварительный медосмотр с датой и номером заключения. Дальше дописывайте периодические осмотры по мере прохождения.
Записывайте инструктажи. Вводный и первичный инструктажи — при приёме, повторный — не реже раза в полгода. Даты сверяйте с журналом инструктажей.
Оформите допуск. После стажировки укажите её сроки и дату допуска к самостоятельной работе — с этого дня водитель выезжает сам.
Обновляйте при изменениях. Новый разряд, перевод, смена прав, ДТП или нарушение — отдельная запись с датой и основанием.
Подпишите и уберите в дело. Карточку подписывает работник кадровой службы или руководитель, водитель знакомится с записью под подпись. Храните карточку в личном деле водителя.

Частые ошибки

Карточку заполняют один раз и не дописывают медосмотры и инструктажи — к проверке она показывает устаревшие сведения.
Путают стаж работы водителем и стаж управления автомобилем: для допуска к перевозкам нужен второй, и в карточке должны быть оба.
Не указывают категории водительского удостоверения — по ним видно, к какой работе водителя можно допустить.
Не фиксируют допуск к самостоятельной работе после стажировки: непонятно, с какого дня водитель выезжает без наставника.
Хранят карточку отдельно от личного дела, и при увольнении она теряется.

Частые вопросы

Обязательна ли личная карточка водителя по закону?

Обязательной формы нет. Закон требует, чтобы организация хранила сведения о водителе и его допуске к работе: документы и данные перечислены в Правилах обеспечения безопасности перевозок, утверждённых приказом Минтранса России от 28.09.2022 № 390. Карточка — удобный способ собрать эти сведения в одном документе, и компании вводят её своим приказом.

Кто подписывает личную карточку водителя?

Работник кадровой службы или руководитель, который её заполнил. Водитель знакомится с записями под подпись — так видно, что он знает о своих медосмотрах, инструктажах и допуске.

Нужно ли вносить в карточку предрейсовые медосмотры?

Достаточно указать, что предрейсовые медосмотры проводятся, и где стоят отметки — в путевых листах или в журнале. Каждую ежедневную отметку в карточку не переносят: она живёт в путевом листе.

Сколько хранить личную карточку водителя?

Карточка входит в личное дело работника, а личные дела хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Для личных карточек работников там стоит срок 50 лет, если делопроизводство закончено после 01.01.2003, и 75 лет — если раньше. Точный срок компания закрепляет в номенклатуре дел.

Можно ли вести карточку в электронном виде?

Можно, если в компании так устроен документооборот и карточка подписана электронной подписью. Для проверки удобнее держать бумажный экземпляр в личном деле: его можно показать сразу.

Когда карточки, журналы и путевые листы собирают вручную

Чтобы документы водителей собирались без ручной сверки

Карточки, журналы инструктажей и путевые листы сходятся только тогда, когда кто-то сводит их вручную: сверяет даты медосмотров, ищет просроченный повторный инструктаж, проверяет допуск к выезду.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают такие документы по шаблону, сверяют даты с нормативами и приносят руководителю список того, что просрочено или не заполнено.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»