График отпусков: форма Т-7 скачать бесплатно

График отпусков — документ, по которому сотрудники уходят в отпуск в следующем году. Унифицированная форма № Т-7 утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Ниже — бланк и образец заполнения, срок утверждения и правила для тех, кто может отказаться от формы.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Код по ОКПО 12345678

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

И. И. Иванов

«15» декабря 2026 г.

График отпусков

на 2027 год

15 декабря 2026 г. № 12

Структурное подразделение: отдел продаж

Должность: менеджер по продажам

Фамилия, имя, отчество: Петров Пётр Петрович

Табельный номер: 001

Количество календарных дней: 28

Запланированная дата отпуска: 12.07.2027

Фактическая дата отпуска: 12.07.2027

Перенесение отпуска: основание — заявление работника от 01.07.2027

Руководитель кадровой службы

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванова /

Председатель выборного органа первичной профсоюзной организации (при наличии)

Председатель профкома

____________ / П. П. Петров /

Что такое график отпусков и зачем он нужен

График отпусков — внутренний документ, который определяет, когда каждый сотрудник идёт в отпуск в следующем календарном году. Его составляют, чтобы работа отдела не останавливалась, а сотрудники знали даты заранее.

Форма № Т-7 — унифицированный бланк, утверждённый постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 2013 года компании вправе использовать собственный шаблон, но форма Т-7 остаётся удобной: в ней уже есть все графы, которые обычно нужны кадровой службе.

Кто обязан составлять график отпусков

Все работодатели, кроме микропредприятий и некоммерческих организаций, которые вправе отказаться от графика и согласовывать отпуска с сотрудниками индивидуально (ст. 309.2 ТК РФ).
Микропредприятие — компания или ИП с выручкой до 120 млн рублей и не более 15 работников.
Если компания решила не составлять график, условие о согласовании отпусков нужно прописать в трудовом договоре с каждым сотрудником.
В график включают всех работников, в том числе совместителей и тех, кто работает по срочному договору.

Как заполнить форму Т-7

Заполните шапку. Укажите наименование организации и код по ОКПО. В правом верхнем углу — гриф «УТВЕРЖДАЮ» с должностью руководителя, подписью, расшифровкой и датой.
Присвойте номер и дату. График регистрируют как внутренний документ: номер и дата составления. Обычно дата — не позднее чем за две недели до начала года.
Внесите сотрудников. По каждому сотруднику: структурное подразделение, должность по штатному расписанию, фамилия и инициалы, табельный номер.
Запланируйте отпуск. Укажите количество календарных дней и предполагаемую дату начала отпуска. Если отпуск делят на части, в форме можно отразить каждую часть отдельной строкой или в примечании.
Предусмотрите перенос. В графах «Фактическая дата отпуска» и «Перенесение отпуска» отражают изменения: основание — заявление работника или приказ руководителя.
Согласуйте и утвердите. Если в компании есть профсоюз, график согласуют с выборным органом первичной профсоюзной организации. Затем руководитель утверждает документ.

Срок утверждения графика

График отпусков на следующий год утверждают не позднее чем за две недели до его начала — то есть до 17 декабря текущего года (ст. 123 ТК РФ).
Если 17 декабря выпадает на выходной, срок переносится на предшествующий рабочий день.
Работников знакомят с графиком под роспись. Закон не устанавливает конкретный срок для ознакомления, но сделать это нужно до начала отпуска.

Частые ошибки при составлении

Не включают в график совместителей и сотрудников на срочных договорах — они тоже имеют право на отпуск.
Забывают согласовать график с профсоюзом, если он есть в компании.
Утверждают график позже 17 декабря — это нарушение трудового законодательства.
Не отражают перенос отпуска: фактическая дата расходится с запланированной, а основания нет.
Используют устаревший бланк: форма Т-7 действует в редакции постановления Госкомстата № 1, но с 2013 года можно применять собственный шаблон.

Частые вопросы

Обязательно ли использовать форму Т-7?

Нет. С 2013 года компании вправе разработать собственный шаблон графика отпусков. Форма Т-7 удобна тем, что содержит все необходимые графы, и её можно скачать бесплатно.

Кто может не составлять график отпусков?

Микропредприятия и некоммерческие организации, если они согласовывают сроки отпусков с сотрудниками индивидуально и прописали это в трудовых договорах (ст. 309.2 ТК РФ).

Когда утверждать график на 2027 год?

Не позднее чем за две недели до начала года — до 17 декабря 2026 года. Если 17 декабря — выходной, срок сдвигается на предшествующий рабочий день.

Нужно ли знакомить сотрудников с графиком под роспись?

Да, работников знакомят с графиком под роспись. Конкретный срок закон не устанавливает, но лучше сделать это сразу после утверждения.

Как отразить в графике перенос отпуска?

В форме Т-7 есть графы «Фактическая дата отпуска» и «Перенесение отпуска». В последней указывают основание — заявление работника или приказ руководителя.

Можно ли разделить отпуск на части в графике?

Да, отпуск можно разделить на части, если работник и работодатель договорились. В графике отражают каждую часть отдельно или делают отметку в примечании.

Кадровые документы отнимают время у руководителя

Чтобы графики и заявления собирались без ручной работы

График отпусков, заявления, приказы — каждый документ требует внимания и сверки. Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»