Образец заполнения журнала инструктажа на рабочем месте

Инструктаж на рабочем месте знакомит работника с обстановкой на его участке, оборудованием, вредными и опасными факторами и безопасными приёмами работы. Факт проведения инструктажа работодатель обязан зарегистрировать, а журнал остаётся доказательством того, что обучение провели.

Правила обучения по охране труда, утверждённые постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464, не требуют вести инструктажи именно в журнале и не задают его форму: работодатель сам утверждает порядок регистрации и форму документа (пункт 88 Правил). Минтруд в письме от 30.05.2022 № 15-2/В-1677 подтвердил, что обязательного бланка нет. Журнал удобен тем, что в нём видно всю историю инструктажей по каждому работнику.

Записи ведут в порядке проведения инструктажей, каждая получает порядковый номер. Дату пишут в день инструктажа, а не задним числом: журнал подтверждает, что работника ознакомили с обстановкой до начала работы.

В графе «Вид инструктажа» указывают один из четырёх видов. Первичный проводят с новичком до допуска к самостоятельной работе, повторный — по графику, внеплановый — при изменении условий труда, замене оборудования или после нарушения, целевой — перед разовыми работами, не связанными с основными обязанностями.

Для внепланового и целевого инструктажа заполняют причину. Запись «внеплановый» без причины при проверке не покажет, почему инструктаж провели. В графе темы указывают название инструкции и её номер — так видно, с каким документом работника ознакомили.

Инструктирующий указывает свою должность и расписывается, работник ставит подпись в своей графе. Подпись работника — главное доказательство того, что инструктаж состоялся: без неё запись теряет смысл.

Первичный инструктаж проводят до начала самостоятельной работы. Отдельные категории работников можно освободить от него приказом, если выполняются условия пункта 13 Правил № 2464, в том числе по источникам опасности и результатам спецоценки. Повторный проводят не реже одного раза в шесть месяцев по тем же инструкциям, что и первичный; с 31.08.2026 для впервые начавших трудовую деятельность и допущенных к работам повышенной опасности — не реже раза в три месяца в течение первого года работы.

Внеплановый инструктаж проводят при вводе новых правил, замене или модернизации оборудования, перерыве в работе и по требованию должностных лиц. В причине пишут конкретное основание, а не общее «изменение условий труда».

Целевой инструктаж проводят перед разовыми работами, не связанными с прямыми обязанностями, перед работами повышенной опасности и перед ликвидацией последствий аварий. Запись о нём идёт в тот же журнал, отдельная книга для ежедневных или разовых инструктажей не нужна.