Журнал учёта применения пестицидов и агрохимикатов: образец заполнения

Журнал учёта применения пестицидов и агрохимикатов ведут по каждой обработке поля, сада или теплицы: что применили, на какой площади, в каком количестве и когда. Ниже — образец заполнения и акт применения, который оформляют, когда работу выполняет подрядчик.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Полевое»

ИНН 7712345678

Бригада № 2, поле № 7

Журнал учёта применения пестицидов и агрохимикатов

за 2026 год

Начат 20 апреля 2026 г.

Запись № 1. Культура: озимая пшеница. Площадь обработки: 42 га. Вредитель, болезнь, сорняк: сорная растительность. Пестицид: гербицид, концентрат эмульсии. Норма расхода препарата: 1,5 л на 1 га. Общий расход: 63 л. Способ применения: опрыскивание наземным штанговым опрыскивателем. Дата обработки: 20 апреля 2026 года.

Запись № 2. Культура: яблоня. Площадь обработки: 6,5 га. Вредитель: яблонная плодожорка. Пестицид: инсектицид. Норма расхода препарата: 0,8 л на 1 га. Общий расход: 5,2 л. Способ применения: опрыскивание садовым опрыскивателем. Дата обработки: 12 июня 2026 года.

Записи вёл

Агроном

____________ / А. С. Смирнов /

Проверил

Главный агроном

____________ / В. П. Кузнецов /

Зачем ведут журнал учёта

Журнал учёта применения пестицидов и агрохимикатов — рабочий документ хозяйства. По нему видно, чем и когда обрабатывали каждое поле, сколько препарата ушло и кто вносил запись.

Журнал нужен в трёх случаях: подтвердить соблюдение регламента применения препарата, показать проверяющему, что обработки учтены, и объяснить покупателю или переработчику, с какими средствами защиты растений контактировала продукция. Ведут его по каждой обработке отдельно, в том числе по каждой культуре и каждому участку.

Какие графы заполняют по каждой обработке

Номер записи и дата обработки.
Культура и площадь обработки в гектарах.
Вредитель, болезнь или сорняк, против которого работали.
Название пестицида или агрохимиката и его препаративная форма.
Норма расхода препарата на 1 га и общий расход на всю площадь.
Способ применения: опрыскивание, обработка семян, внесение в почву.
Марка машины и агрегата, которым обрабатывали.
Кто внёс запись, и подпись того, кто проверил.

Как заполнить журнал

Заведите лист на хозяйство или подразделение. В шапке укажите организацию, ИНН, подразделение и объект: поле, сад, теплицу.
Пишите по одной обработке на запись. Отдельная запись — отдельная обработка. Две культуры или два поля в одну строку не сводят.
Сверьте норму с регламентом. Норму расхода препарата берите из регламента применения, указанного на тарной этикетке и в государственном каталоге пестицидов и агрохимикатов, разрешённых к применению.
Посчитайте общий расход. Общий расход — норма на гектар, умноженная на площадь обработки. Запишите и то и другое: по этим двум числам проверяющий сверяет, сколько препарата списано со склада.
Подпишите запись. Запись заверяет тот, кто её внёс, и тот, кто проверил. Без подписи запись не подтверждает обработку.

Акт применения пестицидов и агрохимикатов

Акт применения пестицидов и агрохимикатов оформляют, когда обработку выполняет подрядчик или отдельная бригада, а заказчику нужно подтверждение выполненной работы. В акте перечисляют те же сведения, что и в журнале: культуру, площадь, препарат, норму расхода, общий расход, способ и дату обработки, — и добавляют исполнителя.

Акт подписывают представитель заказчика и представитель исполнителя. Журнал и акт не заменяют друг друга: журнал ведут у себя в хозяйстве постоянно, акт закрывает конкретную работу. Если обработку делали своими силами, внесите запись в журнал и представьте сведения о применении во ФГИС «Сатурн» в установленном порядке.

Частые ошибки

Записи ведут по культуре, а не по каждой обработке: тогда не видно, сколько раз и чем обрабатывали поле за сезон.
Норму расхода пишут по памяти, а не по регламенту препарата.
Указывают только площадь, но не общий расход: списание препарата со склада не сходится с журналом.
Запись вносит кладовщик или бухгалтер, хотя обработку выполнял агроном или механизатор.
Акт применения оформляют задним числом, когда работа уже закрыта.

Частые вопросы

Кто ведёт журнал учёта применения пестицидов и агрохимикатов?

Тот, кто отвечает за обработку: агроном, бригадир или механизатор под контролем агронома. Записи проверяет главный агроном или руководитель хозяйства.

Нужен ли журнал, если хозяйство обрабатывает поля своими силами?

Да. Журнал ведут по каждой обработке независимо от того, кто её выполнял — свои работники или подрядчик.

Чем журнал отличается от акта применения?

Журнал ведут постоянно и по каждой обработке. Акт применения оформляют на конкретную работу, чаще всего когда её выполнял подрядчик, и подписывают две стороны.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Можно, если записи сохраняются и их можно распечатать или показать проверяющему. Бумажный журнал с подписями проще предъявить при проверке.

Сколько хранят журнал?

Журнал относится к документам, подтверждающим применение средств защиты растений, и хранится в хозяйстве не один год. Конкретный срок хозяйство закрепляет в своей номенклатуре дел.

Записи в журналах держатся на одном человеке

Чтобы учёт обработок собирался сам

Журналы, акты и регламенты обрастают ручной работой: агроном диктует, кладовщик переносит, бухгалтер сверяет списание препарата со склада.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие записи по шаблону из данных обработки, сверяют норму расхода с регламентом и приносят готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»