Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Трудовой договор с генеральным директором: образец и бланк

Трудовой договор с генеральным директором — соглашение между обществом и человеком, которого избрали руководить этим обществом. Ниже — бланк и заполненный образец: кто подписывает со стороны работодателя, на какой срок заключать договор и что прописать про полномочия и ответственность.

Бланк в WordWord, 12 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ИНН 7700000000, ОГРН 1157746000000

в лице участника общества Петрова Петра Петровича,

действующего на основании решения общего собрания участников

от 10 ноября 2026 г. № 3, именуемое в дальнейшем «Работодатель»,

и Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем «Работник»,

заключили настоящий договор о нижеследующем.

Трудовой договор с генеральным директором

г. Москва

16 ноября 2026 г. № 7-тд

1. Работник принимается на должность генерального директора ООО «Ромашка». Место работы — г. Москва, ул. Ленина, д. 1, офис 10. Работа для Работника является основной.

2. Работник избран на должность решением общего собрания участников от 10 ноября 2026 г. № 3 сроком на три года. Договор заключён на тот же срок и действует с 16 ноября 2026 г. по 15 ноября 2029 г.

3. Работник самостоятельно действует от имени Работодателя, распоряжается его имуществом в пределах, установленных уставом и законом, заключает договоры, открывает счета, выдаёт доверенности, издаёт приказы по вопросам своей компетенции.

4. За выполнение трудовой функции Работнику устанавливается должностной оклад 120 000 рублей в месяц. Заработная плата выплачивается два раза в месяц: 25-го числа — за первую половину месяца, 10-го числа следующего месяца — окончательный расчёт.

5. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Работник подлежит обязательному социальному страхованию в порядке, установленном законом.

6. Работник несёт полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причинённый Работодателю его виновными действиями, в соответствии со статьёй 277 Трудового кодекса.

7. Договор может быть прекращён по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом, в том числе по пункту 2 статьи 278 ТК — в связи с принятием уполномоченным органом решения о прекращении трудового договора.

8. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу: по одному для каждой стороны.

Работодатель

Участник ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Кто подписывает трудовой договор с генеральным директором

Генеральный директор — такой же работник общества, но с особым статусом: он руководит организацией единолично (ст. 273 ТК РФ). Поэтому и договор с ним устроен иначе, чем с рядовым сотрудником.

Со стороны работодателя договор подписывает не сам директор, а тот, кто его назначил: председатель общего собрания участников, участник общества или совет директоров — смотря что записано в уставе и решении о назначении. Сначала принимают решение об избрании директора (ст. 40 Закона об ООО от 08.02.1998 № 14-ФЗ), потом на его основании заключают трудовой договор.

Если директор — единственный учредитель общества, он подписывает договор с двух сторон: как работник и как представитель работодателя. Такой договор заключать не обязательно, но можно — если его заключают, в нём указывают условия оплаты труда. С зарплаты удерживают НДФЛ и начисляют страховые взносы.

Что указать в договоре с директором

  • Должность: генеральный директор, директор, президент — как она названа в уставе и решении об избрании.
  • Основание: решение общего собрания участников или совета директоров — с датой и номером.
  • Срок полномочий и срок договора: они должны совпадать.
  • Полномочия: чем директор распоряжается сам, а что требует согласия участников по уставу.
  • Оклад и даты выплаты — не реже двух раз в месяц.
  • Отпуск, социальное страхование, условия охраны труда.
  • Ответственность: полная материальная за прямой действительный ущерб по ст. 277 ТК РФ.
  • Основания прекращения договора, включая п. 2 ст. 278 ТК РФ.

Как оформить директора на работу

  1. Примите решение об избрании. Общее собрание участников или совет директоров оформляет протокол или решение: кто избран, на какой срок, с какого числа. Без этого договор подписать не с кем.
  2. Проверьте устав. Посмотрите, кто вправе подписывать договор с директором и на какой срок избирается руководитель: договор не может быть длиннее срока полномочий.
  3. Составьте договор. Возьмите бланк и заполните: должность, срок, полномочия, оклад, ответственность. Условия не должны противоречить уставу и Трудовому кодексу.
  4. Подпишите и издайте приказ. Договор подписывают представитель работодателя и директор. Затем издаётся приказ о вступлении в должность — его подписывает сам директор или председатель собрания.
  5. Внесите запись в трудовую. Если трудовая книжка ведётся на бумаге, запись о приёме на должность генерального директора вносит уполномоченный сотрудник; при необходимости директор может внести запись сам.

На какой срок заключают договор

Срок договора привязывают к сроку полномочий директора по уставу или решению о назначении (ст. 275 ТК РФ). Если в уставе срок полномочий не указан, договор заключают на неопределённый срок либо по соглашению сторон — срочный, по ст. 59 ТК РФ.

Срочный договор с руководителем — законное исключение: его можно заключить по соглашению сторон, даже когда нет обстоятельств, которые обычно требуют срочности. Если полномочия директора по уставу длятся три года, договор на пять лет противоречит уставу, а договор на год — короче полномочий и потребует продления или перезаключения.

Договор с директором — единственным учредителем

Когда директор — единственный участник общества, работодателя как отдельного человека нет: договор он подписывает сам с собой. Заключать его не обязательно, но многие компании оформляют, чтобы был документ о полномочиях и зарплате.

Если с директором — единственным участником заключают трудовой договор, в нём указывают оклад и сроки выплаты. С зарплаты удерживают НДФЛ и начисляют страховые взносы. Если зарплата в договоре есть, учесть её в расходах по налогу на прибыль бывает нельзя. Решение о назначении на должность в любом случае оформляют письменно.

Частые ошибки

  • Договор подписывает сам директор со стороны работодателя, хотя его избрало собрание — подписывать должен представитель участников.
  • Срок договора не совпадает со сроком полномочий по уставу.
  • В договоре нет полномочий и ограничений из устава — потом спорят, что директор мог подписывать без согласия участников.
  • Директору-единственному учредителю прописывают зарплату, а потом не могут учесть её в расходах.
  • Путают трудовой договор с договором гражданско-правового характера: управляющий по ГПД — это другая конструкция, и трудовые гарантии на неё не распространяются.

Частые вопросы

Обязательно ли заключать трудовой договор с генеральным директором?

Если директора избрали на должность и он выполняет трудовую функцию, договор заключают по общим правилам ТК РФ. Исключение — директор, который одновременно единственный учредитель: с ним договор заключать не обязательно.

Кто подписывает договор со стороны общества?

Тот, кого уполномочил устав или решение общего собрания: председатель собрания, участник общества, член совета директоров. Сам директор со стороны работодателя договор не подписывает.

Можно ли заключить с директором срочный договор?

Да, по соглашению сторон — это прямо разрешено ст. 59 ТК РФ для руководителей. Срок должен совпадать со сроком полномочий по уставу или решению о назначении.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку директора?

Да, если книжка ведётся. Запись о приёме вносит уполномоченный сотрудник; при необходимости это может сделать сам директор.

Что будет, если срок полномочий истёк, а новый директор не избран?

Полномочия прекращаются, и договор с директором нужно прекратить. Пока не избран новый руководитель, общество остаётся без единоличного исполнительного органа, и это создаёт риск для сделок и отчётности.

Читать в журнале

Когда директор тонет в рутине вместо управления

Чтобы часть работы директора брал на себя ИИ-агент

Директор подписывает, согласовывает и отвечает на однотипные запросы — на это уходит день, а не решение задач развития.

Я собираю ИИ-агента под одну задачу: он разбирает входящие заявки и документы, сверяет данные с CRM и 1С и приносит директору готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы