Трудовой договор с водителем: скачать бесплатно в Word

Трудовой договор с водителем — письменный документ, которым компания принимает человека на должность водителя и закрепляет его трудовую функцию, режим работы, оплату и условия допуска к автомобилю. Ниже — бланк в Word и заполненный образец для водителя легкового автомобиля.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и гражданин И. И. Иванов,

паспорт серии 4509 № 123456, выданный 12.03.2015,

заключили настоящий договор о нижеследующем.

Трудовой договор

с водителем автомобиля

16 ноября 2026 г. № 14-тд

1. Работник принимается на должность водителя автомобиля в транспортный участок. Место работы — город Москва. Работа не является работой по совместительству.

2. Работник управляет автомобилем Toyota Camry, государственный регистрационный знак А123ВС77, закреплённым за ним приказом работодателя. Условия труда на рабочем месте по результатам специальной оценки — допустимые (2 класс).

3. Работник обязан проходить предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры, соблюдать режим труда и отдыха, установленный приказом Минтранса России от 14.04.2026 № 160, получать путевой лист до выезда и сдавать его по возвращении.

4. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, продолжительность ежедневной работы — 8 часов, время начала работы — 9 часов 00 минут.

5. За выполнение трудовых обязанностей работнику устанавливается оклад в размере 95 000 рублей в месяц. Заработная плата выплачивается два раза в месяц: 27-го числа текущего месяца и 12-го числа следующего месяца.

6. Работник несёт материальную ответственность за причинённый Работодателю прямой действительный ущерб в пределах и случаях, установленных Трудовым кодексом РФ.

7. Настоящий договор заключён на неопределённый срок. Работник приступает к работе 17 ноября 2026 года.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

И. И. Иванов

____________ / /

Зачем водителю отдельный трудовой договор

Трудовой договор с водителем — обычный трудовой договор, и обязательные условия в нём те же, что у любого работника: статья 57 ТК РФ требует указать место работы, трудовую функцию, дату начала, оплату, режим работы и условия труда на рабочем месте.

Отличие в том, что работа водителя связана с автомобилем и дорогой. Поэтому в договор добавляют сведения о закреплённой машине, о допуске к управлению, о медосмотрах и о режиме труда и отдыха, который для водителей устанавливает приказ Минтранса России от 14.04.2026 № 160.

Что указать в договоре с водителем

Наименование должности: водитель автомобиля, а при перевозке пассажиров — с уточнением категории транспорта.
Марку, модель и государственный регистрационный знак автомобиля, закреплённого за работником.
Права, которые нужны для управления: категория водительского удостоверения и стаж.
Режим рабочего времени и времени отдыха, в том числе перерывы и ежедневный отдых.
Обязанность проходить предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры.
Порядок получения и сдачи путевого листа.
Оплату: оклад или тариф, доплаты за ночную работу, сверхурочные и работу в выходные.
Условия труда на рабочем месте по результатам специальной оценки.
Материальную ответственность за автомобиль, если с работником заключён отдельный договор о полной материальной ответственности.

Как оформить приём водителя

Проверьте документы. Возьмите паспорт, документ о трудовой деятельности или бумажную трудовую книжку, СНИЛС, документы воинского учёта и водительское удостоверение нужной категории.
Проведите обязательный медосмотр. До подписания договора направьте кандидата на предварительный медицинский осмотр по приказу Минздрава России от 28.01.2021 № 29н: без заключения к управлению автомобилем он не допускается.
Подпишите договор. Оформите договор в двух экземплярах: один остаётся у работника, второй — в деле работодателя. Ознакомьте работника с локальными актами под подпись.
Издайте приказ и заведите личную карточку. Приказ о приёме работодатель издаёт по своему решению, а сведения о работе вносятся в документ о трудовой деятельности.
Оформите допуск к машине. Закрепите автомобиль приказом, выдайте путевой лист по приказу Минтранса России от 28.09.2022 № 390 и проведите предрейсовый инструктаж.

Частые ошибки

В договоре нет марки и номера автомобиля — непонятно, чем работник вправе управлять.
Режим работы описан словами «по необходимости», хотя водителю нужны конкретные часы начала и окончания работы и время отдыха.
Не указана обязанность проходить предрейсовые медосмотры, а без них выпускать водителя на линию нельзя.
Записали полную материальную ответственность за автомобиль без законного основания. Для обычного водителя применяют общие правила материальной ответственности; полное возмещение возможно в случаях статьи 243 ТК РФ.
Забыли про специальную оценку условий труда: класс условий на рабочем месте водителя должен быть в договоре.

Частые вопросы

Можно ли скачать бланк договора с водителем бесплатно и пользоваться им в компании?

Да. Бланк выше — готовый шаблон: заполните поля своими данными, проверьте обязательные условия по статье 57 ТК РФ и подпишите с работником. Утверждать форму приказом не обязательно, но удобно, если водителей несколько.

Нужен ли водителю отдельный договор о полной материальной ответственности?

Для обычной работы водителем отдельный договор о полной материальной ответственности за повреждение автомобиля не заключают. Взыскать ущерб сверх среднего месячного заработка можно при наличии одного из оснований полной ответственности, предусмотренных статьёй 243 ТК РФ.

Какой режим работы прописать водителю?

Тот, по которому он фактически работает: пятидневка с фиксированным началом и концом дня, сменный график или суммированный учёт рабочего времени. Для водителей режим труда и отдыха устанавливает приказ Минтранса России от 14.04.2026 № 160, и договор не должен ему противоречить.

Обязательны ли предрейсовые медосмотры?

Да, для водителей они обязательны. Предрейсовые и послерейсовые осмотры проводят в порядке, установленном приказом Минздрава России от 30.05.2023 № 266н, а результаты записывают в журнал. Расходы на осмотры несёт работодатель.

Можно ли принять водителя на условиях совместительства?

Можно, если основная работа человека непосредственно не связана с управлением транспортными средствами или их движением. В договоре указывают совместительство и продолжительность рабочего времени; при основной работе, связанной с управлением транспортом или его движением, такое совместительство запрещено.

Что будет, если у водителя отобрали права?

Работник обязан сообщить об этом работодателю, а работодатель отстраняет его от работы до устранения причины: управлять автомобилем без права нельзя. Период отстранения по общему правилу не оплачивается, если иное не предусмотрено законом или договором.

Когда водителей десять, а договоры у всех разные

Чтобы кадровые документы собирались без ручной работы

Договоры, приказы и путевые листы на каждого водителя съедают время кадровика и руководителя: шаблоны расходятся, поля остаются незаполненными, сроки медосмотров теряются.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по вашим шаблонам, подставляют данные из кадровой системы и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»