Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Шаблон кассового чека

Кассовый чек — фискальный документ, который продавец выдаёт покупателю при оплате. Ниже — шаблон с обязательными реквизитами и образец заполнения для розничной продажи. Электронный чек содержит те же сведения, что и бумажный, и отправляется покупателю в том же виде.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567

г. Москва, ул. Ленина, д. 1, магазин «Ромашка»

Смена № 15, чек № 1024

Кассовый чек

образец заполнения для розничной продажи

07.11.2026 14:35

Кассир: Иванова А. П.

1. Хлеб «Бородинский» — 1 шт. × 60,00 = 60,00

2. Молоко 3,2% — 2 шт. × 85,00 = 170,00

Итого: 230,00

НДС 10%: 20,91

Оплата наличными: 230,00

Признак расчёта: приход

Признак способа расчёта: полный расчёт

Фискальный признак документа: 1234567890

Регистрационный номер ККТ: 0000000000000000

Сайт ФНС: www.nalog.gov.ru

Кассир

Кассир

____________ / Иванова А. П. /

Что такое кассовый чек и зачем нужен шаблон

Кассовый чек — документ, который подтверждает оплату товара, работы или услуги. Его формирует онлайн-касса и выдаёт покупателю в бумажном или электронном виде. Чек содержит обязательные реквизиты, установленные статьёй 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Шаблон нужен, чтобы не пропустить ни одного обязательного реквизита и правильно заполнить каждую строку. Закон не требует единой формы чека, но перечень сведений строгий: наименование продавца, ИНН, дата и время, перечень товаров с ценой и количеством, итоговая сумма, ставка и сумма НДС, способ оплаты, признак расчёта, фискальный признак документа и другие данные.

Обязательные реквизиты кассового чека

  • Наименование продавца (организации или ИП).
  • ИНН продавца.
  • Адрес и место осуществления расчётов.
  • Номер смены и номер чека за смену.
  • Дата и время расчёта.
  • Наименование товаров, работ, услуг и их количество, цена за единицу с учётом скидок и наценок, стоимость с учётом НДС.
  • Итоговая сумма расчёта.
  • Ставка НДС и сумма налога (если продавец плательщик НДС).
  • Способ оплаты: наличными, безналичными или встречным предоставлением.
  • Признак расчёта: приход, возврат прихода, расход, возврат расхода.
  • Признак способа расчёта: полный расчёт, предоплата, частичная предоплата, постоплата и другие.
  • Должность и фамилия лица, проводившего расчёт, включая самого ИП; исключение — расчёты через автоматические устройства, в том числе в интернете.
  • Регистрационный номер контрольно-кассовой техники.
  • Фискальный признак документа.
  • Сайт ФНС для проверки чека.

Как заполнить кассовый чек по шаблону

  1. Укажите продавца и кассу. В шапке напишите полное или сокращённое наименование организации либо фамилию, имя, отчество ИП, ИНН и адрес места расчётов. Эти данные касса берёт из настроек.
  2. Перечислите товары. Каждая позиция — отдельная строка: наименование, количество, цена за единицу и стоимость. Нельзя писать «товар» или «услуга» без конкретного названия.
  3. Посчитайте итог и НДС. Итоговая сумма — общая стоимость всех позиций. Если продавец плательщик НДС, укажите ставку и сумму налога по каждой ставке. С 1 января 2026 года основная ставка НДС — 22 % (п. 3 ст. 164 НК РФ).
  4. Отметьте способ оплаты и расчёт. Для наличных укажите «наличными», для карты — «безналичными». Признак расчёта — «приход», если продаёте товар. Признак способа расчёта — «полный расчёт», если оплата получена полностью в момент передачи товара.
  5. Проверьте фискальные данные. Фискальный признак документа, регистрационный номер ККТ и сайт ФНС касса проставляет автоматически. Проверьте, что чек содержит эти сведения, и отдайте покупателю.

Электронный кассовый чек: образец и особенности

Электронный чек формируется в том же порядке, что и бумажный, и содержит те же обязательные реквизиты. Покупатель вправе получить чек в электронной форме, если сообщил продавцу свой номер телефона или адрес электронной почты до момента расчёта.

В электронном чеке можно указать дополнительные сведения, которые не помещаются на бумаге: например, полный перечень товаров с артикулами. Но обязательные реквизиты должны читаться однозначно.

При оплате через интернет электронный чек направляют покупателю в момент расчёта. Срок до следующего рабочего дня, но не позднее передачи товара, действует для иных безналичных расчётов по п. 5.3–5.4 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ.

Частые ошибки при заполнении чека

  • Наименование товара указано обобщённо: «продукты», «услуги», «товар». Нужно конкретное название каждой позиции.
  • Не указан признак способа расчёта, хотя это обязательный реквизит.
  • При оплате картой указан способ оплаты «наличными».
  • НДС посчитан неверно: например, к итогу с налогом применили 22 % вместо формулы «итог × 22/122». Ставку в чеке выбирают по операции: при обычной розничной продаже — 22 %, при облагаемом авансе — 22/122.
  • В чеке нет должности и фамилии кассира, когда это требуется.
  • Фискальный признак документа не читается или отсутствует.

Частые вопросы

Можно ли использовать один шаблон для всех видов деятельности?

Обязательные реквизиты одинаковы для всех. Но есть особенности: например, в такси в качестве кассира указывают водителя, а в месте расчётов — марку и номер автомобиля. Для посреднических услуг заполняют признак агента. Шаблон можно дополнить нужными полями.

Нужно ли указывать в чеке НДС, если продавец на УСН?

С 2025 года организации и ИП на УСН признаются плательщиками НДС. В 2026 году освобождение действует, если доход за 2025 год не превысил 20 млн ₽ (п. 1 ст. 145 НК РФ). Если освобождение есть, НДС в чеке не выделяют. Если освобождения нет, НДС указывают по общим или специальным ставкам.

Что делать, если покупатель не взял бумажный чек?

Продавец обязан выдать чек при оплате. Если покупатель отказывается, чек всё равно нужно сформировать и предложить. Электронный чек отправляют, если покупатель сообщил свои контакты.

Какой штраф за отсутствие обязательных реквизитов в чеке?

За отсутствие обязательных реквизитов применяется ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ: предупреждение или штраф для организаций от 5 000 до 10 000 ₽, для должностных лиц и ИП — от 1 500 до 3 000 ₽.

Можно ли исправить чек с ошибкой?

Порядок зависит от ФФД. При ФФД 1.05 сформируйте обычный чек «возврат прихода» с ошибочными данными, затем правильный чек «приход». При ФФД 1.1 или 1.2 сформируйте обратный чек коррекции, затем чек коррекции с правильными данными; это касается и ошибок в реквизитах без изменения суммы.

Читать в журнале

Когда чеки и документы собираются вручную

Чтобы рутинные документы собирались сами

Кассовые чеки, накладные и акты отнимают время: каждую бумагу нужно проверить, сверить с заказом и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют суммы и реквизиты и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы