Представление на увольнение: образец и бланк

Представление на увольнение — внутренний документ, которым руководитель подразделения предлагает уволить сотрудника. В нём излагают основания и просят издать приказ. Ниже — бланк и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от начальника отдела продаж

И. И. Иванова

Представление на увольнение

об увольнении менеджера отдела продаж

16 ноября 2026 г. № 14

Менеджер отдела продаж Сидоров Алексей Владимирович 10 ноября 2026 года допустил прогул без уважительных причин. Факт отсутствия на рабочем месте более четырёх часов подряд подтверждён актом от 10.11.2026 и докладной запиской старшего менеджера.

Прошу рассмотреть вопрос об увольнении А. В. Сидорова по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ за прогул. Объяснительная записка работника от 11.11.2026 прилагается.

Приложение: акт об отсутствии на рабочем месте от 10.11.2026 на 1 л. в 1 экз., докладная записка от 10.11.2026 на 1 л. в 1 экз., объяснительная записка А. В. Сидорова от 11.11.2026 на 1 л. в 1 экз.

Автор представления

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Что такое представление на увольнение

Представление на увольнение — внутренний документ, в котором руководитель подразделения или иной уполномоченный сотрудник предлагает руководителю компании уволить работника. В документе излагают обстоятельства, дают им оценку и просят издать приказ об увольнении.

Трудовой кодекс не требует представления при увольнении. Компания может закрепить его в локальном акте — инструкции по делопроизводству или положении о дисциплине. Если такого акта нет, представление остаётся способом передать решение наверх, но не заменяет приказ и другие обязательные документы.

Что указать в представлении

Адресата: должность, название компании, фамилию и инициалы руководителя в дательном падеже.
Автора: должность и фамилию с инициалами — от кого документ.
Название документа и заголовок к тексту: об увольнении кого именно.
Дату и регистрационный номер, если внутренние документы в компании регистрируют.
Факты: что произошло, когда и чем подтверждается — актом, докладной, объяснительной.
Просьбу: уволить работника по конкретному основанию Трудового кодекса.
Приложения: перечень документов с количеством листов.
Подпись автора с расшифровкой.

Как составить представление на увольнение

Проверьте основание. Увольнение по инициативе работодателя требует документального подтверждения. Соберите акты, докладные, объяснительные — на них будет опираться представление.
Опишите факты без оценок. Первый абзац — только то, что можно проверить: дата, время, обстоятельства, чем подтверждается. Эмоции и характеристики работника оставьте за рамками документа.
Сформулируйте просьбу. Второй абзац начинается со слова «прошу»: уволить такого-то по такому-то основанию. Ссылка на пункт и статью Трудового кодекса обязательна.
Приложите подтверждения. Перечислите все документы, на которые ссылаетесь, с количеством листов. Это поможет руководителю принять решение без дополнительных запросов.
Подпишите и передайте. Подпишите представление и передайте адресату или в канцелярию. Копию оставьте себе с отметкой о получении.

Частые ошибки

Нет ссылки на конкретное основание увольнения — руководитель не может издать приказ.
Факты не подтверждены документами: в представлении указано нарушение, но нет акта или докладной.
Представление путают с докладной: докладная сообщает о событии, а представление предлагает решение — увольнение.
В одном представлении предлагают уволить нескольких работников — по каждому лучше готовить отдельный документ.

Частые вопросы

Чем представление на увольнение отличается от служебной записки?

Служебная записка — общий внутренний документ с просьбой или предложением. Представление на увольнение — частный случай: в нём всегда предлагают уволить конкретного работника по конкретному основанию. Если компания не утвердила отдельную форму, представление можно оформить как служебную записку с заголовком «О увольнении».

Обязательно ли составлять представление?

Трудовой кодекс не требует представления при увольнении. Его составляют, если так принято в компании или если руководитель подразделения не вправе сам издать приказ. Во всех случаях увольнение оформляют приказом.

Кто подписывает представление?

Автор — руководитель подразделения или иной сотрудник, уполномоченный локальным актом. Руководитель компании, получив представление, принимает решение: издаёт приказ об увольнении или отказывает.

Нужна ли печать на представлении?

Нет. Это внутренний документ, его подписывает автор. Печать на представлении не требуется, если иное не установлено локальным актом компании.

Сколько хранить представление на увольнение?

Срок хранения зависит от содержания. Документы по личному составу, включая представления к увольнению, хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел.

Читать в журнале

Когда бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы внутренние документы собирались сами

Представления, служебные записки и согласования отнимают часы: каждое надо проверить, сопоставить с фактами и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют приложенные подтверждения и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»