Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Как сделать выписку из протокола общего собрания: образец

Выписка из протокола общего собрания — документ, в котором воспроизведена часть протокола: дата и номер собрания, вопрос повестки и принятое по нему решение. Ниже — бланк в Word и заполненный образец выписки по вопросу об одобрении крупной сделки.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

(наименование организации)

Выписка из протокола общего собрания

общества с ограниченной ответственностью «Ромашка»

20 ноября 2026 г. № 1

Место проведения собрания: г. Москва. Форма проведения: совместное присутствие.

Дата и время проведения собрания: 18 ноября 2026 г., 11:00.

Присутствовали участники общества, обладающие в совокупности 100 % голосов: Петров Пётр Петрович — 60 % уставного капитала, Иванов Иван Иванович — 40 % уставного капитала. Кворум имеется.

Председательствующий — Петров Пётр Петрович. Секретарь — Смирнова Анна Сергеевна.

Повестка дня: об одобрении крупной сделки — договора поставки оборудования от 18 ноября 2026 г. № 47 на сумму 12 000 000 рублей.

Слушали: генерального директора Петрова Петра Петровича, который сообщил, что договор поставки оборудования от 18 ноября 2026 г. № 47 заключается для запуска новой производственной линии и по стоимости превышает 25 % балансовой стоимости активов общества.

Голосовали: «за» — 100 % голосов, «против» — 0, «воздержались» — 0.

Решили: одобрить крупную сделку — договор поставки оборудования от 18 ноября 2026 г. № 47 на сумму 12 000 000 рублей.

Подпись председательствующего

Председательствующий

____________ / П. П. Петров /

Подпись секретаря

Секретарь

____________ / А. С. Смирнова /

Что такое выписка из протокола общего собрания

Выписка из протокола общего собрания — документ, который воспроизводит не весь протокол, а его часть: дату и номер собрания, вопрос повестки, кто выступал, как голосовали и какое решение принято. Полный протокол остаётся в деле общества, а выписку выдают участнику, контрагенту, банку или регистрирующему органу, когда нужен один вопрос.

Требования к самому протоколу общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью установлены статьёй 181.2 Гражданского кодекса: дата, время и место проведения, сведения об участниках, результаты голосования по каждому вопросу, сведения о лицах, подписавших протокол. Выписка повторяет эти сведения в части нужного вопроса.

Единой формы выписки закон не устанавливает. Общество оформляет её по своему образцу или по инструкции по делопроизводству, а реквизиты выписки повторяют реквизиты протокола.

Что указать в выписке

  • Наименование документа: слово «Выписка» и строкой ниже «из протокола общего собрания участников ООО „Ромашка“».
  • Дату и номер протокола, из которого сделана выписка, — они совпадают с протоколом, а не с датой выдачи выписки.
  • Место, дату и время проведения собрания, форму проведения.
  • Сведения об участниках и о размере их долей либо о числе голосов, запись о наличии кворума.
  • Председательствующего и секретаря собрания.
  • Вопрос повестки дня в той формулировке, в какой он стоит в протоколе.
  • Кто выступал, как голосовали и принятое решение — дословно из протокола.
  • Подписи председательствующего и секретаря собрания, заверительную надпись «Верно» с должностью, подписью и датой, если выписку выдаёт общество.

Как сделать выписку из протокола общего собрания

  1. Возьмите подлинный протокол. Выписку делают только по подписанному протоколу: дата, номер и формулировки берутся из него, а не из черновика или аудиозаписи.
  2. Выберите нужный вопрос. В выписку попадает один вопрос повестки или несколько связанных. Остальные вопросы, доклады и голосования по ним не переносят.
  3. Перенесите вводную часть. Наименование общества, дату и номер протокола, место и время собрания, сведения об участниках, кворум, председательствующего и секретаря.
  4. Перепишите вопрос дословно. Повестку дня, блок «Слушали», результаты голосования и блок «Решили» переписывают слово в слово: любая правка меняет содержание решения.
  5. Подпишите и заверьте. Выписку подписывают председательствующий и секретарь собрания. Если выдаёт общество, добавляют отметку «Верно», должность, подпись и дату выдачи.

Чем выписка отличается от копии и от самого протокола

Копия повторяет протокол целиком, со всеми вопросами и подписями. Выписка содержит только часть протокола и потому короче, но юридическая сила у неё та же, если она заверена надлежащим образом и точно повторяет текст протокола.

Протокол хранится у общества: он подтверждает, что собрание было и решение принято. Выписка нужна тому, кто не может держать у себя весь протокол: участнику для подтверждения своих прав, банку или контрагенту для проверки полномочий и одобрения сделки, нотариусу или регистрирующему органу.

Частые ошибки

  • Выписку делают по проекту протокола до его подписания — такой документ ничего не подтверждает.
  • Меняют формулировку решения «для ясности»: в выписке текст решения должен совпадать с протоколом дословно.
  • Забывают кворум и результаты голосования — без них не видно, что решение принято законным большинством.
  • Ставят дату выдачи выписки вместо даты и номера протокола.
  • Подписывает один секретарь без председательствующего или подпись вообще отсутствует.
  • В выписке нет записи «Верно» и данных о том, кто её выдал, — получатель не может проверить происхождение документа.

Частые вопросы

Кто подписывает выписку из протокола общего собрания?

Председательствующий и секретарь собрания — те же лица, что подписали протокол. Если выписку выдаёт общество по запросу, её дополнительно заверяют отметкой «Верно» с должностью, подписью и датой выдачи.

Нужно ли заверять выписку нотариально?

По общему правилу нет: выписку заверяет общество. Нотариальное удостоверение требуется, когда закон или устав устанавливают нотариальную форму для самого решения — например, по отдельным вопросам обществ с ограниченной ответственностью.

Можно ли сделать выписку по нескольким вопросам сразу?

Можно. Тогда в выписку переносят вводную часть и каждый выбранный вопрос с блоками «Слушали», «Голосовали» и «Решили». Вопросы нумеруют так же, как в протоколе, чтобы было видно, что пропущено.

Что делать, если в протоколе ошибка в фамилии или сумме?

Исправление вносят в сам протокол по правилам делопроизводства общества, а выписку делают уже по исправленному протоколу. В выписке пометок и зачёркиваний не ставят.

Сколько хранится выписка из протокола?

Протоколы общего собрания и выписки из них хранят в обществе по номенклатуре дел; для акционерных обществ срок устанавливает закон об акционерных обществах, для обществ с ограниченной ответственностью — устав и номенклатура дел. Выданный экземпляр хранит получатель.

Когда протоколы собираются вручную и теряются

Чтобы протоколы и выписки собирались сами

Протокол общего собрания, приложения, выписки для банка и контрагентов — это десятки страниц, которые готовят к каждой сделке и каждой проверке. Вручную их сверяют по датам, суммам и формулировкам, и ошибка находится уже у получателя.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы и реквизиты с протоколом и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы