Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Соглашение о признании долга: образец и бланк

Соглашение о признании долга подписывают, когда должник согласен с суммой и хочет зафиксировать её и срок возврата. Документ прерывает исковую давность и даёт кредитору запас времени. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456,

г. Москва, ул. Лесная, д. 8, офис 12,

в лице генерального директора П. П. Петрова,

действующего на основании устава,

Соглашение о признании долга

по договору поставки от 12 марта 2026 г. № 17/П

7 ноября 2026 г. № 3

Общество с ограниченной ответственностью «Лютик» (кредитор) и общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (должник) заключили настоящий документ о нижеследующем.

По договору поставки от 12 марта 2026 г. № 17/П кредитор передал должнику товар по универсальным передаточным документам от 20 марта 2026 г. № 41 и от 6 апреля 2026 г. № 58 на общую сумму 1 480 000 рублей. Должник оплатил 480 000 рублей платёжным поручением от 15 мая 2026 г. № 219.

Должник признаёт задолженность перед кредитором в размере 1 000 000 рублей, в том числе НДС 22 % — 180 327,87 рубля. Претензий к количеству, качеству и срокам поставки товара должник не имеет.

Должник обязуется погасить задолженность в срок до 31 января 2027 года. Оплата производится на расчётный счёт кредитора, указанный в разделе «Реквизиты сторон».

Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Стороны подтверждают, что подписали документ добровольно и понимают его последствия.

Кредитор

Генеральный директор ООО «Лютик»

____________ / И. И. Иванов /

Должник

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем должнику и кредитору соглашение о признании долга

Соглашение о признании долга фиксирует, что должник согласен с суммой и основанием задолженности. Кредитор получает письменное подтверждение долга, должник — отсрочку или рассрочку на согласованных условиях.

Главное следствие для кредитора — перерыв течения исковой давности. По ст. 203 ГК РФ течение срока начинается заново после того, как должник совершил действия, свидетельствующие о признании долга: подписал соглашение о признании долга, признал претензию или попросил отсрочку так, что из просьбы следует признание долга. Частичную оплату оценивают с учётом обстоятельств; сама по себе она не всегда подтверждает признание остатка.

Соглашение не заменяет договор, по которому возник долг, и не создаёт новый долг. Оно подтверждает уже существующее обязательство и задаёт срок его исполнения.

Что указать в соглашении

  • Стороны: полные наименования, ИНН, ОГРН, адреса и должности подписантов с основаниями полномочий.
  • Основание долга: договор, его дата и номер, товарные накладные, акты, платёжные документы.
  • Сумму долга цифрами и прописью, с выделением НДС, если поставка облагается налогом.
  • Подтверждение, что претензий по количеству, качеству и срокам поставки у должника нет.
  • Срок и порядок погашения: дата, суммы и периодичность платежей, реквизиты для перечисления.
  • Последствия просрочки: право кредитора обратиться в суд, неустойка или проценты по ст. 395 ГК РФ.
  • Подписи уполномоченных лиц и дату подписания.

Как оформить признание долга

  1. Сверьте расчёты. Сопоставьте акты, накладные и платежи. Сумма в соглашении должна совпадать с данными бухгалтерии обеих сторон — расхождение даст должнику повод оспорить документ.
  2. Определите основание. Перечислите договор и каждый документ, по которому возник долг. Если долг из нескольких поставок, перечислите все.
  3. Зафиксируйте сумму и срок. Напишите сумму цифрами и прописью, укажите срок возврата. Если платежей несколько, распишите график.
  4. Подпишите у уполномоченных лиц. Проверьте полномочия подписанта: устав, решение о назначении, доверенность. Подпись лица без полномочий не связывает должника.
  5. Сохраните подтверждение. Оставьте себе экземпляр с подписью второй стороны или подтверждение получения по электронной почте, если стороны обмениваются сканами.

Чем соглашение отличается от других документов

  • Акт сверки показывает состояние расчётов на дату и не всегда содержит срок возврата. Соглашение прямо фиксирует признание долга и срок его погашения.
  • Гарантийное письмо — одностороннее обещание должника заплатить. Соглашение подписывают обе стороны, и у кредитора на руках документ с обязательством должника.
  • Мировое соглашение утверждает суд в рамках дела. Соглашение о признании долга стороны подписывают без суда и до него.
  • Новация заменяет прежнее обязательство новым, например займом вместо долга за товар. Признание долга прежнее обязательство сохраняет.

Частые вопросы

Прерывает ли соглашение о признании долга исковую давность?

Да. По ст. 203 ГК РФ подписанное должником признание долга прерывает течение срока исковой давности, и после перерыва срок течёт заново. Общий срок — три года по ст. 196 ГК РФ, для отдельных требований закон устанавливает свои сроки.

Можно ли подписать соглашение по электронной почте?

Можно, если стороны обменялись сканами с подписями и каждая получила документ от другой. Для надёжности в самом соглашении прописывают, что переписка по указанным адресам имеет силу, а бумажный экземпляр направляют почтой.

Что будет, если должник не заплатит в срок по соглашению?

Кредитор вправе обратиться в суд с требованием о взыскании суммы долга, а также процентов по ст. 395 ГК РФ или договорной неустойки, если она предусмотрена. Соглашение и первичные документы станут доказательствами.

Нужно ли нотариальное удостоверение?

Нет. Соглашение о признании долга между организациями или предпринимателями составляют в простой письменной форме. Нотариус нужен, только если стороны меняют обязательство способом, для которого закон требует нотариальной формы.

Можно ли включить в соглашение рассрочку?

Можно. Стороны вправе согласовать график платежей, отсрочку или рассрочку. Условия вносят в текст соглашения, а при просрочке любого платежа кредитор получает право требовать всю оставшуюся сумму, если это условие прописано.

Когда долги и согласования отнимают время у руководителя

Чтобы документы по долгам собирались сами

Соглашения, акты сверки и претензии по каждому контрагенту отнимают часы: сверить суммы, проверить реквизиты, отправить и дождаться подписи.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с данными учёта и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы