Акт проверки оборудования: образец и бланк

Акт проверки оборудования фиксирует, в каком состоянии техника на момент осмотра: что работает, что неисправно, что нужно сделать и к какому сроку. Ниже — бланк и заполненный образец акта плановой проверки станков в цехе.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Цех № 2, участок металлообработки

Основание: график плановых проверок на IV квартал 2026 года, утверждён 30.09.2026

Акт проверки оборудования

плановой проверки технического состояния

16 ноября 2026 г. № 27

Комиссия в составе: главного инженера А. В. Смирнова (председатель), начальника цеха № 2 И. П. Кузнецова, механика С. Н. Орлова провела 16 ноября 2026 года проверку технического состояния оборудования участка металлообработки.

Проверено шесть единиц оборудования: токарные станки 16К20 (зав. № 1145, 1187), фрезерный станок 6Р82 (зав. № 2034), сверлильный станок 2Н135 (зав. № 3112), компрессор СБ4/С-100 (зав. № 780), кран-балка 2 т (зав. № 12).

Выявлено: у токарного станка 16К20 (зав. № 1187) износ направляющих станины, люфт продольной подачи; у компрессора СБ4/С-100 (зав. № 780) неисправен манометр, срок поверки истёк 12.10.2026. Остальное оборудование исправно, замечаний нет.

Решили: токарный станок 16К20 (зав. № 1187) вывести из работы до замены направляющих, работы выполнить до 30.11.2026; на компрессоре заменить манометр и провести его поверку до 25.11.2026. Ответственный — механик С. Н. Орлов.

Акт составлен в двух экземплярах: первый — начальнику цеха № 2, второй — в службу главного механика.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / А. В. Смирнов /

Члены комиссии

Начальник цеха № 2

____________ / И. П. Кузнецов /

Механик

____________ / С. Н. Орлов /

С актом ознакомлен

Начальник цеха № 2

____________ / И. П. Кузнецов /

Зачем нужен акт проверки оборудования

Акт проверки оборудования — документ, которым комиссия или специалист фиксирует фактическое состояние техники на дату осмотра. В нём перечисляют проверенные единицы с заводскими номерами, описывают неисправности и износ, записывают решения: что вывести из работы, что отремонтировать, что проверить повторно.

Акт нужен в трёх случаях. Первый — плановый осмотр: по графику проверяют станки, компрессоры, подъёмные устройства и оформляют результат. Второй — приёмка после ремонта или после покупки, когда надо зафиксировать состояние до начала работы. Третий — спор: с поставщиком, подрядчиком или страховщиком, когда важно доказать, в каком состоянии была техника и когда появился дефект.

Единой формы акта проверки закон не устанавливает. Компания утверждает свою форму приказом или приложением к инструкции по делопроизводству. Для оборудования, поднадзорного Ростехнадзору, есть свои формы технического освидетельствования — их и применяют вместо общего акта.

Что указать в акте проверки оборудования

Название компании и подразделения, где находится техника.
Дату проверки и номер акта по журналу регистрации.
Основание: график проверок, приказ, заявка на ремонт, договор с подрядчиком.
Состав комиссии: должности, фамилии и инициалы, кто председатель.
Перечень проверенного оборудования: наименование, марка или модель, заводской номер, инвентарный номер.
Методы проверки: внешний осмотр, испытание под нагрузкой, измерение параметров, проверка документации.
Выявленные дефекты и замечания — по каждой единице отдельно.
Решение: что вывести из работы, что отремонтировать, кто ответственный и к какому сроку.
Подписи всех членов комиссии и отметка об ознакомлении ответственного за оборудование.

Как составить акт проверки

Издайте распоряжение о проверке. Приказом назначьте комиссию, укажите сроки и перечень оборудования. Для внеплановой проверки достаточно заявки начальника цеха или служебной записки.
Осмотрите технику. Проверьте каждую единицу: внешнее состояние, работу механизмов, показания приборов, наличие и срок поверки средств измерения, комплектность документации.
Запишите результаты по каждой единице. Отдельной строкой — что исправно, что неисправно. Формулировки конкретные: «износ направляющих станины», «люфт продольной подачи», «истёк срок поверки манометра».
Сформулируйте решения. По каждому дефекту — что делать и к какому сроку. Ответственного называйте по должности и фамилии, чтобы решение не повисло.
Подпишите и зарегистрируйте. Акт подписывают все члены комиссии. Один экземпляр передают ответственному за оборудование, второй остаётся в службе главного механика или в канцелярии.

Частые ошибки

Нет заводских номеров: по записи «станок токарный» нельзя доказать, что проверяли именно эту единицу.
Замечания записаны общими словами: «требует ремонта» без указания, что именно неисправно и как это выявлено.
Нет сроков и ответственных — решения из акта не выполняются, а при следующей проверке никто не помнит, что было решено.
Акт подписывает один человек, хотя приказом назначена комиссия.
Акт проверки путают с актом ввода в эксплуатацию: вводят новое оборудование другим документом, после монтажа и пусконаладки.

Частые вопросы

Чем акт проверки оборудования отличается от акта ввода в эксплуатацию?

Акт ввода в эксплуатацию оформляют один раз — когда оборудование смонтировано, испытано и готово к работе. Акт проверки составляют при каждом осмотре действующей техники: плановом, внеплановом, после ремонта. Формы разные, и подменять одну другой нельзя.

Обязателен ли акт проверки по закону?

Общей обязанности составлять акт при каждом осмотре закон не устанавливает. Но для ряда случаев документ обязателен: техническое освидетельствование оборудования под давлением и подъёмных сооружений проводят по правилам Ростехнадзора и оформляют актом. Во всех остальных случаях акт защищает компанию в спорах с поставщиком, подрядчиком и страховщиком.

Кто подписывает акт проверки?

Все члены комиссии, назначенной приказом, включая председателя. Если проверку проводит один специалист, он подписывает акт единолично, а в шапке указывают основание проверки. Ответственный за оборудование ставит отметку об ознакомлении.

Нужна ли печать на акте проверки?

Нет. Это внутренний документ, его удостоверяют подписи членов комиссии. Печать ставят, только если компания применяет её по своим правилам или если акт передают внешнему контрагенту и он требует печать.

Сколько хранить акты проверки оборудования?

Срок зависит от вида техники и содержания акта. Акты технического освидетельствования оборудования, поднадзорного Ростехнадзору, хранят в течение всего срока службы оборудования. Внутренние акты плановых проверок компания хранит по своей номенклатуре дел — обычно не меньше трёх лет.

Проверки, которые держатся на одном человеке

Чтобы осмотры и замечания не терялись

Графики проверок, заявки на ремонт и акты осмотра обычно живут в почте и блокноте механика. Когда он уходит в отпуск, проверки сдвигаются, а замечания всплывают только после поломки.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют перечень оборудования с графиком и приносят руководителю готовый акт с замечаниями и сроками на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»