Доверенность на право подписи документов от юридического лица: образец

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746000000

г. Москва

Доверенность на право подписи документов

16 ноября 2026 г. № 7

ООО «Ромашка» в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава, уполномочивает главного бухгалтера Иванову Ирину Ивановну (паспорт серии 45 12 № 123456, выдан 10.03.2015) подписывать от имени общества следующие документы:

— счета, счета-фактуры и универсальные передаточные документы; — акты выполненных работ и оказанных услуг; — товарные накладные и товарно-транспортные накладные; — платёжные поручения и кассовые документы; — договоры и дополнительные соглашения к ним в пределах суммы до 500 000 рублей за одну сделку.

Полномочия действуют до 31 декабря 2027 года.

Подпись главного бухгалтера Ивановой И. И. — ____________________

Генеральный директор ООО «Ромашка» ______________ П. П. Петров

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужна доверенность на право подписи

Без доверенности подписывать документы от имени организации может только её руководитель — лицо, указанное в ЕГРЮЛ. Остальные сотрудники подписывают от себя: бухгалтер ставит подпись на счёте-фактуре как главный бухгалтер, менеджер — как ответственный за сделку.

Доверенность передаёт человеку право действовать от имени компании: подписывать первичные документы, договоры, отчётность, получать бумаги. Это письменное уполномочие по статье 185 Гражданского кодекса, и без него подпись сотрудника на документе от имени общества юридически не связывает общество.

Что указать в доверенности

Полное наименование организации, ИНН, ОГРН и адрес — кто выдаёт доверенность.
Должность, фамилию, имя и отчество руководителя и документ, на котором основаны его полномочия: обычно устав.
Данные представителя: фамилию, имя, отчество и паспортные данные; для другого юридического лица — наименование, ОГРН и данные руководителя.
Перечень документов, которые представитель вправе подписывать: чем конкретнее, тем меньше споров с контрагентами и проверяющими.
Срок действия и дату выдачи. Если срок не указан, доверенность действует год со дня выдачи (п. 1 ст. 186 ГК).
Образец подписи представителя.
Подпись руководителя и, если компания использует печать, её оттиск.

Как оформить доверенность на право подписи

Решите, что доверяете. Отделите документы, которые подписывает только директор: крупные сделки, требующие одобрения органов управления, кадровые приказы, — от ежедневных первичных документов и налоговой отчётности, которые можно передать представителю по доверенности.
Определите представителя. Сотрудник, заместитель, главный бухгалтер или стороннее лицо по договору. Проверьте паспортные данные — их вписывают в текст.
Составьте текст. Начните с наименования организации и данных руководителя, затем укажите, кого и на что уполномочиваете. Перечислите документы по видам, а не общими словами «все документы».
Поставьте срок и подпись. Срок укажите датой окончания или периодом. Подпишите доверенность у руководителя и возьмите образец подписи представителя.
Зарегистрируйте и передайте. Занесите доверенность в журнал выдачи, передайте копию представителю, а оригинал храните в компании. Контрагентам и в банк обычно достаточно копии.

Доверенность на подпись и доверенность на представление интересов

Это два разных документа, и путать их не стоит. Доверенность на право подписи даёт человеку право ставить свою подпись на документах от имени компании: счёт, акт, накладная, договор. Доверенность на представление интересов даёт право вести дела в отношениях с третьими лицами: приходить в налоговую, суд, банк, получать документы, подавать заявления, — но не подписывать от имени общества сделки, если это прямо не указано.

На практике полномочия часто объединяют в одной доверенности: сотрудник и подписывает первичные документы, и представляет компанию в налоговой. Тогда в тексте перечисляют и то, и другое — иначе за пределами перечня доверенность не действует (ст. 185 ГК).

Когда нужна машиночитаемая доверенность

Если документы подписывают электронной подписью, одной бумажной доверенности может не хватить. Для электронного документооборота с контрагентами и госорганами нужна машиночитаемая доверенность — файл в формате XML, который подтверждает полномочия подписанта в системе. Её оформляют в сервисе ФНС или удостоверяющего центра и связывают с сертификатом электронной подписи сотрудника.

Бумажная доверенность при этом не отменяется: она подтверждает полномочия как таковые, а машиночитаемая — техническая запись для проверки подписи. Если сотрудник подписывает электронные счета-фактуры или документы в системе контрагента, уточните, какую форму там принимают.

Частые вопросы

Можно ли написать в доверенности «подписывать все документы»?

Можно, но на практике такую формулировку не принимают банки, контрагенты и проверяющие: им нужно видеть, что именно входит в полномочия. Надёжнее перечислить виды документов или указать, что доверенность выдана на все документы, кроме конкретно исключённых, — например, кроме кредитных договоров и кадровых приказов.

Нужна ли печать на доверенности?

Обязательной печати нет: доверенность подписывает руководитель, и этого достаточно. Если компания использует печать, оттиск ставят — это не мешает и подтверждает документ.

Сколько действует доверенность на право подписи?

Срок указывают в самой доверенности. Если срока нет, она действует один год со дня выдачи (п. 1 ст. 186 ГК). Для действий за границей или в нотариальной форме срок может быть другим, если он указан в документе.

Можно ли отозвать доверенность?

Да, в любой момент. Организация отменяет доверенность, уведомляет представителя и тех, кто с ним работает, и забирает оригинал. Отмена действует для тех, кто о ней знал: если контрагент не получил уведомления, сделка может остаться в силе (ст. 189 ГК).

Что будет, если сотрудник подписал документ без доверенности?

Документ не связывает компанию автоматически. Если компания потом одобрит сделку — примет исполнение, оплатит счёт, — она может быть признана заключённой (ст. 183 ГК). Но до одобрения контрагент вправе считать, что подписал не тот человек, и отказаться от исполнения.

Нужна ли доверенность главному бухгалтеру?

Да, если он подписывает документы от имени организации. Право подписи руководителя и главного бухгалтера на отчётности — отдельная норма, но для первичных документов и договоров нужна доверенность по ст. 185 ГК, а приказ допустим только там, где закон прямо это допускает (п. 6 ст. 169 НК — счета-фактуры) либо для внутренних документов и карточки подписей в банке.

Когда рутинные подписи и согласования тормозят работу

Чтобы документы собирались и уходили без задержек

Счета, акты и накладные ждут подписи руководителя, а сделки стоят. Доверенность снимает часть нагрузки, но не убирает ручную сборку документов и проверку реквизитов.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с CRM и 1С и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»