Акт экспертизы по 44-ФЗ: бланк и образец

Акт экспертизы — документ, которым заказчик подтверждает, что товар, работа или услуга по контракту соответствуют условиям. Ниже — бланк и образец заполнения для внутренней экспертизы своими силами и для приёмки товара.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

г. Москва, ул. Лесная, д. 5

Акт экспертизы

результатов исполнения контракта по приёмке товара

16 ноября 2026 г. № 14

По контракту от 20 октября 2026 г. № 2026-045 на поставку офисных кресел в количестве 40 штук поставщик ООО «Мебель-Сервис» 14 ноября 2026 года передал товар по товарной накладной № 318.

Экспертиза проведена силами заказчика без привлечения экспертов и экспертных организаций. Проверены количество, комплектность, внешний вид, маркировка и сопроводительные документы.

Нарушений условий контракта не выявлено. Товар соответствует спецификации и требованиям контракта.

Приложение: товарная накладная № 318 от 14.11.2026 на 2 л. в 1 экз.

Члены приёмочной комиссии

Председатель комиссии, заместитель директора

____________ / А. С. Смирнов /

Зачем нужен акт экспертизы по 44-ФЗ

По части 3 статьи 94 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ заказчик обязан провести экспертизу результатов исполнения контракта: проверить, что поставлено или сделано именно то, что записано в контракте. Результат такой проверки оформляют документом о приёмке — актом экспертизы или заключением.

Экспертизу можно провести своими силами, если у заказчика есть люди с нужными знаниями, или привлечь сторонних экспертов и экспертную организацию. Для внутренней экспертизы отдельного бланка закон не даёт: заказчик оформляет акт по своим правилам, а реквизиты берёт из практики делопроизводства.

Что указать в акте

Наименование заказчика, ИНН и КПП, адрес.
Название документа, дату и регистрационный номер.
Реквизиты контракта: дата, номер, предмет и поставщик.
Документы, по которым передан товар или сдана работа: накладная, акт выполненных работ.
Кто проводил экспертизу: комиссия заказчика или привлечённый эксперт с реквизитами заключения.
Что проверяли: количество, качество, комплектность, маркировку, соответствие спецификации.
Результат: соответствует или не соответствует, какие нарушения найдены.
Подписи членов комиссии или эксперта с расшифровкой.

Как оформить акт внутренней экспертизы

Издайте приказ о приёмке. Назначьте приёмочную комиссию или ответственного за экспертизу, укажите контракт и срок проверки.
Проверьте поставку. Сверьте количество, качество, комплектность и документы с условиями контракта и спецификацией.
Заполните бланк. Внесите реквизиты контракта, кто проводил экспертизу, что именно проверяли и с каким результатом.
Подпишите акт. Акт подписывают члены комиссии или эксперт; если есть замечания — перечислите их в акте.
Разместите в реестре. Если контракт подпадает под электронную приёмку по части 13 статьи 94, документ формируют, подписывают и размещают в ЕИС в установленном этой частью порядке. В остальных случаях оформляют приёмку по условиям контракта и части 7 статьи 94.

Акт экспертизы приёмки товара: что проверить

При приёмке товара экспертиза отвечает на три вопроса: столько ли привезли, того ли качества и с теми ли документами. В акте перечисляют, что сверили: количество по накладной, внешний вид и упаковку, маркировку, серийные номера, сертификаты или декларации соответствия, если они нужны по контракту.

Если товар не соответствует условиям и заказчик отказывает в приёмке, направьте поставщику мотивированный отказ с причинами; при электронной приёмке оформите его в ЕИС. Если недостаток не препятствует приёмке и поставщик его устранил, заказчик вправе принять товар.

Частые вопросы

Обязательно ли привлекать стороннего эксперта?

Нет. Часть 3 статьи 94 закона № 44-ФЗ разрешает провести экспертизу своими силами. Сторонних экспертов привлекают, когда у заказчика нет нужных специалистов или когда речь о сложном оборудовании, работах или услугах.

Чем акт экспертизы отличается от заключения эксперта?

Заключение даёт привлечённый эксперт или экспертная организация по договору. Результат внутренней экспертизы заказчик может отразить в отдельном акте или в документе о приёмке. Решение о приёмке оформляют документом о приёмке.

Нужен ли акт, если товар принят без замечаний?

Да. Экспертиза и документ о приёмке нужны при любом исполнении контракта, даже если всё в порядке: акт подтверждает, что заказчик проверил поставку.

Что делать, если товар не соответствует контракту?

Зафиксируйте нарушения в акте, не подписывайте документ о приёмке как положительный и направьте поставщику претензию. Дальше действуйте по условиям контракта и статье 95 закона № 44-ФЗ.

Где взять бланк акта экспертизы?

Типового бланка закон не устанавливает. Заказчик утверждает свою форму в положении о приёмке или в приказе, а за основу берёт образец с обязательными реквизитами: контракт, состав комиссии, что проверяли, результат и подписи.

Когда приёмка по контрактам идёт потоком

Чтобы акты и заключения собирались без ручной сверки

По каждому контракту нужен свой комплект: акт экспертизы, документ о приёмке, претензия при нарушениях. Вручную это часы сверки накладных со спецификацией.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют позиции накладной с контрактом и приносят готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»