Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Положения о создании назначении в организациях структурных подразделений работников: образец и бланк

Положение о структурном подразделении — внутренний документ, которым компания создаёт отдел, службу или участок и определяет, кто им руководит и что делают работники. Ниже — бланк и образец заполнения для отдела продаж.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Положение о структурном подразделении

об отделе продаж

16 ноября 2026 г. № 14

1. Общие положения. 1.1. Отдел продаж является структурным подразделением ООО «Ромашка», не является юридическим лицом. 1.2. Отдел создаётся и ликвидируется приказом генерального директора. 1.3. Отдел подчиняется коммерческому директору. 1.4. В своей работе отдел руководствуется законодательством РФ, уставом общества, настоящим Положением и иными внутренними документами.

2. Задачи и функции. 2.1. Основная задача отдела — продажа продукции общества и выполнение плана продаж. 2.2. Отдел выполняет: поиск и привлечение клиентов; ведение переговоров и заключение договоров; сопровождение сделок; анализ рынка и подготовку отчётов о продажах.

3. Структура и штат. 3.1. В состав отдела входят: начальник отдела, менеджеры по продажам, ассистент. 3.2. Штатное расписание отдела утверждает генеральный директор. 3.3. Работники отдела принимаются на работу и увольняются приказом генерального директора по представлению начальника отдела.

4. Руководство. 4.1. Отдел возглавляет начальник отдела. 4.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора. 4.3. Начальник отдела распределяет обязанности между работниками, подписывает документы в пределах своей компетенции, представляет отдел во взаимоотношениях с другими подразделениями.

5. Права и ответственность. 5.1. Отдел вправе запрашивать у других подразделений сведения, необходимые для работы, вносить предложения руководству по улучшению продаж. 5.2. Начальник отдела несёт ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел, в пределах, установленных трудовым законодательством.

6. Заключительные положения. 6.1. Изменения в Положение вносятся приказом генерального директора. 6.2. Положение хранится в отделе кадров и у начальника отдела.

Руководитель подразделения

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Согласовано

Юрисконсульт

____________ / С. С. Смирнов /

Зачем нужно положение о создании и назначении структурного подразделения

Положение о структурном подразделении — внутренний документ компании, который создаёт отдел, службу или участок и закрепляет его место в организации: кому подчиняется, какие задачи решает, кто им руководит и как принимают работников. Без такого документа неясно, кто отвечает за участок работы и перед кем отчитывается.

Закон не устанавливает единой формы положения. Компания разрабатывает её сама и утверждает у руководителя. В положении перечисляют задачи, функции, структуру, порядок назначения руководителя и работников, права и ответственность.

Что включить в положение

  • Общие положения: статус подразделения, кому подчиняется, какими документами руководствуется.
  • Задачи и функции: зачем создан отдел и что конкретно делает.
  • Структура и штат: из кого состоит, как утверждают штатное расписание.
  • Руководство: кто возглавляет, как назначают и освобождают от должности.
  • Права и ответственность: что отдел может требовать и за что отвечает.
  • Порядок изменения и хранения положения.

Как создать подразделение и назначить руководителя

  1. Решите, нужно ли отдельное подразделение. Если участок работы обособлен и требует своего руководителя, создайте подразделение. Иначе достаточно распределить обязанности между существующими работниками.
  2. Подготовьте положение. Опишите задачи, функции, структуру и порядок руководства. Согласуйте с юристом и руководителями смежных отделов.
  3. Утвердите положение приказом. Руководитель компании утверждает положение и издаёт приказ о создании подразделения. С этого дня отдел существует в структуре.
  4. Назначьте руководителя. Приказом о назначении руководителя подразделения. Если работник переводится с другой должности, оформите перевод по правилам Трудового кодекса.
  5. Ознакомьте работников. Работники отдела должны быть ознакомлены с положением под подпись. Новых сотрудников знакомят при приёме на работу.

Частые ошибки

  • В положении пишут общие фразы вместо конкретных задач и функций — документ не помогает в работе.
  • Не указывают, кому подчиняется подразделение, — возникают споры о полномочиях.
  • Положение не утверждено приказом — неизвестно, с какой даты оно действует.
  • Руководителя назначают без приказа или без согласия работника, если это перевод.
  • Забывают ознакомить работников с положением под подпись.

Частые вопросы

Обязательно ли положение о структурном подразделении?

Закон не требует положения для каждого отдела. Но если компания создаёт обособленное подразделение и назначает руководителя, положение помогает закрепить задачи и полномочия. Во многих компаниях его включают в инструкцию по делопроизводству.

Кто утверждает положение?

Руководитель компании или уполномоченный орган, если устав относит это к их компетенции. Утверждение оформляют грифом «УТВЕРЖДАЮ» или приказом.

Как назначить руководителя подразделения?

Приказом о назначении на должность. Если работник переводится с другой должности, оформляют перевод по статье 72 Трудового кодекса — с письменного согласия работника.

Нужно ли знакомить работников с положением?

Да, если положение устанавливает их обязанности или права. Факт ознакомления подтверждают подписью работника на листе ознакомления или в трудовом договоре.

Сколько хранить положение?

Положения о структурных подразделениях хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел.

Когда положение об отделах устарело и тормозит работу

Чтобы структура и полномочия были понятны без споров

Пока положения об отделах не описывают задачи и ответственность, решения принимаются медленно, а споры о полномочиях отнимают время у руководителей.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные и приносят руководителю готовый проект на утверждение.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы