Справка СЗВ-Р при увольнении

Сведения о страховом стаже работодатель представляет в СФР в составе подраздела 1.2 формы ЕФС-1 в предусмотренных законом случаях. Работнику на руки её не выдают. В день увольнения он получает СТД-Р о своей трудовой деятельности и выписку из персонифицированных сведений. Разбираю, что именно выдать и в какой срок.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

Рег. номер в СФР 000-000-000000

Справка о трудовой деятельности (СТД-Р)

сведения о работе у работодателя на дату увольнения

16 ноября 2026 г.

Иванов Иван Иванович, СНИЛС 000-000-000 00.

Принят на должность менеджера по продажам 12 марта 2021 года, приказ № 18-к. Уволен по собственному желанию 16 ноября 2026 года, приказ № 44-к, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса.

Работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки, о чём подано письменное заявление 12 марта 2021 года.

Справка выдана в день прекращения трудового договора.

Работодатель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Работник

Менеджер по продажам

____________ / И. И. Иванов /

Что такое СЗВ-Р и почему её не выдают на руки

Сведения о страховом стаже в предусмотренных законом случаях подают в СФР по подразделу 1.2 формы ЕФС-1. Это отчётность перед фондом, а не документ для работника: в ней собраны данные по всей организации, и на руки её не выдают ни при увольнении, ни по заявлению.

Работнику при увольнении нужны другие документы: справка о трудовой деятельности по форме СТД-Р и выписка из персонифицированных сведений о нём самом. Их и требует выдать закон.

Путаница возникает из-за похожих названий: СЗВ-Р — стаж для фонда, СТД-Р — сведения о работе для человека. У них разные адресаты и разные сроки.

Что выдать работнику в день увольнения

Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р — если на работника не ведётся бумажная трудовая книжка, в том числе когда он впервые поступил на работу с 2021 года. Форма утверждена приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н.
Выписку из персонифицированных сведений о физлице — её передают в день прекращения трудового договора или в день окончания договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы (пункт 12 статьи 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Копии документов, связанных с работой, если работник подал письменное заявление: приказы, договоры, расчётные листки. Их выдают не позднее трёх рабочих дней со дня обращения (статья 62 Трудового кодекса).
Трудовую книжку с записью об увольнении — тем, кто её ведёт на бумаге.
Справку о заработке работник может запросить у работодателя. Для расчёта больничного СФР получает необходимые сведения о заработке через информационный обмен.

Электронная трудовая книжка: что выдать сотруднику

Если работник написал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки, все сведения о его работе работодатель передаёт в Социальный фонд, а работнику выдаёт СТД-Р. В день увольнения — обязательно, без заявления.

В справке СТД-Р видна только работа у нынешнего работодателя, а не вся биография. Поэтому работник вправе попросить и полные сведения о стаже: их он получает в фонде, в МФЦ или на портале госуслуг.

Тем, кто бумажную книжку сохранил, СТД-Р при увольнении не выдают: запись об увольнении ставится в книжку, её и отдают на руки в последний рабочий день.

Как оформить выдачу в день увольнения

Проверьте, какой выбор сделал работник. Проверьте, ведётся ли на работника бумажная трудовая книжка. Если ведётся, подготовьте её с записью об увольнении; если не ведётся — СТД-Р.
Сформируйте СТД-Р. Возьмите форму из приказа Минтруда № 713н и заполните сведения о приёме и увольнении с реквизитами приказов.
Подготовьте выписку из персонифицированных сведений. В ней — данные о работнике, которые работодатель передал в фонд. Выдают в день прекращения договора.
Отдайте документы под подпись. Работник расписывается в получении документов. Если выдать бумажную трудовую книжку в день увольнения невозможно, направьте уведомление о необходимости получить её либо согласиться на отправку по почте; пересылайте книжку после согласия работника.
Ответьте на просьбы о копиях. Копии документов, связанных с работой, выдайте не позднее трёх рабочих дней со дня письменного заявления.

Частые ошибки

Выдают СЗВ-Р вместо СТД-Р: первая — отчётность в фонд, вторая — документ для работника.
Забывают выписку из персонифицированных сведений: её передают в день увольнения, даже если работник не просил.
Выдают СТД-Р всем подряд, включая тех, кто ведёт бумажную трудовую книжку: им нужна книжка с записью об увольнении.
Тянут с копиями по заявлению: срок — три рабочих дня со дня обращения, не позже.
Не берут подпись о получении документов, и при споре нечем подтвердить, что их выдали.

Частые вопросы

СЗВ-Р и СТД-Р — это одно и то же?

Нет. Сведения о страховом стаже подают в СФР в составе ЕФС-1 в установленных случаях. СТД-Р — справка о трудовой деятельности конкретного работника, её выдают ему на руки при увольнении и по заявлению.

Обязательно ли выдавать СТД-Р, если работник не просил?

Да, в день увольнения сведения выдают работникам, на которых бумажная трудовая книжка не ведётся, в том числе впервые поступившим на работу с 2021 года. В остальных случаях по письменному заявлению — не позднее трёх рабочих дней.

Что выдать, если работник сохранил бумажную трудовую книжку?

Трудовую книжку с записью об увольнении и выписку из персонифицированных сведений. СТД-Р ему не нужна: сведения о работе он видит в книжке.

В какой срок выдать копии документов по заявлению?

Не позднее трёх рабочих дней со дня подачи письменного заявления (статья 62 Трудового кодекса). Копии заверяют подписью и печатью, если она есть.

Что будет, если не выдать документы в день увольнения?

Работник вправе обратиться в государственную инспекцию труда или в суд. Инспектор выдаст предписание, а за задержку документов работодателя могут привлечь к административной ответственности.

Увольнение без забытых бумаг

Чтобы день увольнения не превращался в аврал

В последний рабочий день надо успеть закрыть наряды, собрать подписи, выдать справки и не забыть про выписку из сведений фонда. Обычно этим занимается один кадровик, и любая спешка оборачивается пропущенным документом.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие пакеты по шаблону: проверяют, что работник отказался от бумажной книжки, готовят СТД-Р и выписку, кладут в папку копии по заявлению и приносят на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»