Расписка о получении материальных ценностей: образец

Расписка о получении материальных ценностей — документ, которым человек подтверждает: ценности принял, количество и состояние сверил, претензий нет. Ниже — бланк и заполненный образец для сотрудника, который получает товар или материалы.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Я, Смирнов Алексей Петрович,

кладовщик ООО «Ромашка»,

Расписка о получении материальных ценностей

по накладной № 47 от 12 ноября 2026 г.

16 ноября 2026 г.

получил от ООО «Ромашка» в лице генерального директора П. П. Петрова материальные ценности по накладной № 47 от 12 ноября 2026 г.: ноутбуки Lenovo ThinkPad E16 — 3 шт., мыши проводные — 3 шт., всего 6 позиций на сумму 214 500 рублей.

Количество, комплектность и внешнее состояние ценностей проверил лично. Претензий к количеству и качеству не имею.

Обязуюсь хранить принятые ценности и нести за них материальную ответственность в соответствии с договором о полной материальной ответственности от 01.02.2026 № 3.

Получатель

Кладовщик

____________ / А. П. Смирнов /

Свидетель (при необходимости)

Менеджер по закупкам

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужна расписка о получении ценностей

Расписка фиксирует момент, когда товар или материалы перешли от одного человека к другому. Если позже выяснится недостача или поломка, по ней видно, кто принял ценности и в каком виде.

Обязательной формы закон не устанавливает. Компания может утвердить свой бланк в инструкции по делопроизводству, а реквизиты обычно оформляют по ГОСТ Р 7.0.97-2025: кто выдал, кто получил, что именно, сколько и когда.

Что указать в расписке

Фамилию, имя, отчество и должность получателя, название организации.
От кого получены ценности: организация или сотрудник, который передал.
Наименование документа-основания: накладная, акт, отчёт подотчётного лица — с номером и датой.
Перечень ценностей: наименование, количество, при необходимости артикул и стоимость.
Состояние при приёме: упаковка цела, комплектность проверена, повреждений нет.
Дату составления и подпись получателя с расшифровкой.

Как оформить расписку

Сверьте ценности с документом. Откройте накладную или акт и пересчитайте позиции: наименование, количество, серийные номера, если есть.
Осмотрите товар. Проверьте упаковку, комплектность и внешний вид. Если есть повреждения, опишите их в расписке или откажитесь от приёмки.
Напишите текст. Укажите, кто, от кого и по какому документу получил ценности, что именно и в каком количестве.
Поставьте дату и подпись. Дата — день фактической приёмки. Подпись расшифруйте: фамилия и инициалы.
Подшейте к документу-основанию. Храните расписку вместе с накладной или актом, чтобы при споре поднять всю цепочку.

Частые ошибки

Нет ссылки на накладную или акт: непонятно, по какому документу приняты ценности.
Не указано количество и наименование — расписка подтверждает факт, но не состав.
Подпись без расшифровки: при споре трудно доказать, кто именно расписался.
Расписку пишут вместо акта приёма, когда закон или договор требуют именно акт.
Дата раньше фактической приёмки: документ теряет смысл при проверке.

Частые вопросы

Чем расписка отличается от накладной и акта приёма?

Накладная оформляет передачу со стороны поставщика, акт фиксирует приёмку по договору или закону. Расписка — личное подтверждение получателя: он принял конкретные ценности и претензий не имеет. На практике расписку пишут дополнительно к накладной, когда ценности передают внутри компании или подотчётному лицу.

Кто может подписать расписку?

Тот, кто фактически принял ценности: кладовщик, менеджер, водитель, подотчётное лицо. Если ценности принимает комиссия, оформляют акт, а не расписку одного человека.

Нужна ли печать на расписке?

Нет. Это документ получателя, его подписывает он сам. Печать организации ставят, если так принято в компании или этого требует контрагент.

Можно ли написать расписку от руки?

Да. Закон форму не устанавливает, поэтому рукописная расписка с подписью имеет ту же силу, если в компании не утверждён обязательный бланк.

Сколько хранить расписку?

Срок зависит от того, к какому документу она подшита. Расписку к накладной или акту хранят вместе с ними по правилам хранения первичных документов; компания закрепляет срок в номенклатуре дел.

Когда приёмка и передача ценностей держатся на бумаге и памяти

Чтобы приёмка не терялась между складом и бухгалтерией

Расписки, накладные и акты приёмки собираются вручную: кладовщик пишет, менеджер подписывает, бухгалтерия ищет основание.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы приёмки по шаблону, сверяют позиции с накладной и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»