Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ о предоставлении нерабочего времени с сохранением среднего заработка

Приказ о предоставлении нерабочего времени с сохранением среднего заработка издают, когда работника освобождают от работы, а оплату за эти дни считают по среднему заработку: диспансеризация, сдача крови, дни по коллективному договору, участие в комиссиях. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27-к

г. Москва

Приказ о предоставлении нерабочего времени с сохранением среднего заработка

о предоставлении дня для диспансеризации

16 ноября 2026 г.

В соответствии со статьёй 185.1 Трудового кодекса РФ и на основании заявления менеджера по продажам И. И. Иванова от 10 ноября 2026 года

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Предоставить менеджеру по продажам Иванову Ивану Ивановичу 16 ноября 2026 года нерабочее время продолжительностью 8 часов с сохранением среднего заработка для прохождения диспансеризации. 2. Главному бухгалтеру оплатить указанный день по среднему заработку, рассчитанному за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления дня. 3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлен

Менеджер по продажам

____________ / И. И. Иванов /

Когда нужен приказ о предоставлении нерабочего времени с сохранением среднего заработка

Средний заработок сохраняют за время, когда работник не работает, но по закону или договору получает обычную оплату. Приказ фиксирует, кто именно освобождён от работы, на какие дни и на каком основании — без него бухгалтерия не имеет документа для расчёта.

Частые случаи: день диспансеризации по статье 185.1 ТК РФ, дни сдачи крови и её компонентов по статье 186 ТК РФ, дни участия в работе выборных органов и комиссий, дополнительные оплачиваемые дни по коллективному договору. Основание в каждом случае своё, и его указывают в приказе дословно.

Что указать в приказе

  • Фамилию, имя, отчество и должность работника, которому предоставляют нерабочее время.
  • Основание: статью ТК РФ, пункт коллективного договора или заявление работника с датой.
  • Период: конкретные даты или количество часов, если освобождают от работы частично.
  • Размер оплаты — по среднему заработку, с отсылкой к расчётному периоду.
  • Поручение бухгалтерии рассчитать и выплатить средний заработок.
  • Подпись руководителя и ознакомление работника с приказом.

Как оформить приказ

  1. Проверьте основание. Убедитесь, что закон или коллективный договор действительно сохраняет за работником средний заработок на эти дни. Для диспансеризации нужен возраст работника и заявление.
  2. Возьмите заявление. Работник пишет заявление с датами, если закон не даёт права на дни автоматически. Заявление — приложение к приказу.
  3. Заполните бланк. Укажите работника, основание, даты и поручение бухгалтерии. Одна строка — один работник; на нескольких оформляют приказ списком или отдельные приказы.
  4. Ознакомьте работника. Работник ставит подпись об ознакомлении. Отказ ознакомиться фиксируют актом.
  5. Передайте в бухгалтерию. Бухгалтерия считает средний заработок по Положению, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540.

Как считают средний заработок

Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем, в котором работник освобождён от работы. Средний дневной заработок для оплаты нерабочих дней считают делением заработка за отработанные дни расчётного периода на фактически отработанные дни, а сумму — умножением на количество оплачиваемых рабочих дней.

Из расчёта исключают время и суммы, когда за работником сохранялся средний заработок, больничные, декретные, простой и другие периоды освобождения от работы. Премии учитывают по правилам пункта 15 Положения № 540. Если в расчётном периоде заработка не было, берут предыдущий период, затем текущий месяц, затем оклад.

Частые ошибки

  • Пишут «предоставить отгул», хотя день оплачивается по среднему заработку, — формулировка меняет основание и расчёт.
  • Не указывают статью или пункт коллективного договора, и бухгалтерия не может подтвердить правомерность выплаты.
  • Считают оплату по окладу, а не по среднему заработку.
  • Не берут заявление работника, когда оно обязательно, — например, для дня диспансеризации.
  • Оформляют один приказ на всех без указания дат и часов каждому работнику.

Частые вопросы

Чем нерабочее время с сохранением среднего заработка отличается от отгула?

Отгул — день отдыха за ранее отработанное сверхурочное время или работу в выходной, его оплата уже заложена в повышенную оплату или в другой день отдыха. Нерабочее время с сохранением среднего заработка — освобождение по закону или договору, за которое платят по среднему заработку.

Сколько дней диспансеризации положено работнику?

Работникам за пять лет до возраста пенсии по старости, включая досрочную, и получателям пенсии по старости или за выслугу лет — два рабочих дня ежегодно. Остальным работникам от 40 лет и работникам, привлекаемым к сверхурочной работе свыше 120 часов в год, — один рабочий день ежегодно; другим работникам — один рабочий день раз в три года. Дни предоставляют по письменному заявлению, согласовав их с работодателем; место работы и средний заработок сохраняются (статья 185.1 ТК РФ).

Нужно ли заявление работника?

Для дня диспансеризации — да, дни предоставляют по заявлению. Для сдачи крови заявление не требуется, достаточно справки медицинской организации, но работник предупреждает работодателя заранее.

Облагается ли средний заработок за эти дни НДФЛ и взносами?

Да, это выплата в рамках трудовых отношений: с неё удерживают НДФЛ по прогрессивной шкале и начисляют страховые взносы по общему тарифу, как с заработной платы.

Как оплачивают день сдачи крови?

День сдачи крови и её компонентов оплачивают по среднему заработку, работника освобождают от работы (статья 186 ТК РФ). Если работник вышел на работу в этот день, ему предоставляют другой день отдыха, оплаченный по среднему заработку.

Приказы и оплаты по среднему заработку съедают часы

Чтобы кадровые документы собирались без ручной сверки

Каждый приказ о нерабочем времени требует заявления, основания, расчёта среднего заработка и передачи в бухгалтерию. При потоке сотрудников это часы ручной работы и ошибки в датах.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют основание и даты и приносят руководителю готовый приказ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы