Фотография рабочего дня: пример заполнения

Это учёт времени по факту: наблюдатель садится рядом или идёт следом и записывает, чем занят сотрудник, с точностью до минуты. Получается длинный список отрезков: с 8:00 до 8:12 — одно, с 8:12 до 8:40 — другое.

Закон определения не даёт, обязательной формы тоже нет. Компания сама решает, зачем ей это нужно: посчитать норму на операцию, понять, где теряется время, обосновать условия труда на вредном производстве. От цели зависит, кого и сколько дней наблюдать.

У инженера, конструктора, сметчика и другого специалиста с документами день распадается на короткие отрезки: открыл смету, ответил подрядчику, сходил за подписью, вернулся к смете. Поэтому в описании действия важно писать объект, а не «работал с документами»: «сверил объёмы в смете по объекту на ул. Лесной» через неделю скажет больше, чем «работа по смете».

Отдельно считайте ожидание: подпись руководителя, ответ подрядчика, доступ к архиву. У инженера такие паузы часто съедают больше времени, чем сама работа, и лечатся они не скоростью сотрудника, а порядком согласования.

При самофотографии сотрудник записывает свои действия сам, без наблюдателя. Форма та же карта, только в шапке вместо наблюдателя стоит сам работник, а точность ниже: человек вспоминает отрезки по ходу дела и легко пропускает короткие перерывы.

Самофотография хороша там, где наблюдатель меняет картину: в офисе, у руководителей, у специалистов, которые работают с клиентами. Её берут для первого среза, а спорные участки потом проверяют обычным наблюдением. Для нормирования операций на производстве нужен наблюдатель со стороны.