Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Оставшуюся часть отпуска предоставить: образец

Заявление нужно, когда работник просит дни отпуска не по графику или берёт остаток, перенесённый с прошлого года. Ниже — образец с заполненным примером и бланк, в котором остаётся вписать свои даты.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от менеджера отдела продаж

И. И. Иванова

Заявление

о предоставлении оставшейся части ежегодного оплачиваемого отпуска

16 ноября 2026 г.

Прошу предоставить мне оставшуюся часть ежегодного оплачиваемого отпуска за рабочий год с 1 марта 2025 года по 28 февраля 2026 года в количестве 9 календарных дней с 14 по 22 декабря 2026 года.

Часть отпуска в количестве 14 календарных дней за этот рабочий год я использовал в июле 2026 года.

С приказом о предоставлении отпуска ознакомиться готов.

Работник

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужно заявление на остаток отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск делят на части, и хотя бы одна из них должна быть не меньше 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Остальные дни работник берёт по соглашению с работодателем — в том числе остаток, который перенесли с прошлого года.

Когда дни стоят в утверждённом графике отпусков, заявление не обязательно: работодатель извещает о начале отпуска не позднее чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Заявление пишут, когда даты отличаются от графика: работник просит перенести отпуск или добрать оставшиеся дни в удобное для себя время.

Заявление фиксирует, сколько дней осталось, за какой рабочий год и с какого числа работник хочет отдыхать. По нему издают приказ, а бухгалтерия считает отпускные.

Что указать в заявлении

  • Адресата — руководителя компании или того, кому по локальным актам подают заявления.
  • Свои должность, фамилию и инициалы.
  • За какой рабочий год остались дни: рабочий год считают от даты приёма, а не с 1 января.
  • Сколько календарных дней просите и с какого по какое число — обе даты включительно.
  • Сколько дней отпуска за этот рабочий год уже использовано.
  • Дату и подпись.

Как оформить заявление

  1. Уточните остаток. Возьмите у кадровика или в бухгалтерии справку о неиспользованных днях: сколько дней накопилось и за какие рабочие годы.
  2. Проверьте даты. Посчитайте календарные дни отпуска, включая выходные и праздничные: они входят в отпуск, кроме нерабочих праздничных дней по ст. 112 ТК РФ — на них отпуск продлевают.
  3. Напишите заявление. Укажите рабочий год, количество дней и точные даты. Если берёте все оставшиеся дни — так и напишите.
  4. Согласуйте с руководителем. Отпуск вне графика предоставляют по соглашению сторон: работодатель вправе предложить другие даты.
  5. Дождитесь приказа. На основании заявления издают приказ, работника знакомят с ним под подпись, отпускные выплачивают не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Когда работодатель обязан дать отпуск в выбранные даты

  • Женщине перед отпуском по беременности и родам или сразу после него (ст. 122, 260 ТК РФ).
  • Работнику с тремя и более детьми до 18 лет — пока младшему не исполнилось 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ).
  • Мужчине, пока его жена в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ).
  • Работнику, который совмещает работу с обучением, ежегодный отпуск можно присоединить к учебному по соглашению с работодателем (ст. 177 ТК РФ).
  • Одному из родителей ребёнка-инвалида до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ).

Что делать с днями, которые копятся

Если отпуск в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на работе организации, его в исключительных случаях можно перенести на следующий рабочий год с согласия работника. Закон предусматривает и другие основания переноса, например болезнь работника (ст. 124 ТК РФ). Тогда отпуск используют не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он положен.

Запрещено не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск два года подряд, а работникам до 18 лет и занятым на работах с вредными и опасными условиями труда — предоставлять его деньгами (ч. 4 ст. 124 ТК РФ, ч. 3 ст. 126 ТК РФ). Денежной компенсацией заменяют только дни свыше 28 календарных дней за каждый год.

Если работник увольняется, за все неиспользованные дни ему платят компенсацию — её считают по среднему заработку.

Частые вопросы

Можно ли написать одно заявление на два отпуска сразу?

Можно, если даты не пересекаются и остаток позволяет. В таком случае перечислите оба периода и дни по каждому. Но приказ обычно издают на каждый отпуск отдельно.

Обязательно ли брать остаток до конца года?

Нет. Дни, оставшиеся от прошлого рабочего года, можно взять в следующем году, но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который они положены (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

Входят ли выходные в дни отпуска?

Да, отпуск считают в календарных днях, выходные входят. Нерабочие праздничные дни по ст. 112 ТК РФ в число дней отпуска не включают — отпуск на них продлевают.

Можно ли отозвать работника из отпуска?

Обычно — только с согласия работника. Работников до 18 лет и беременных отзывать нельзя. Занятых на вредных или опасных работах можно отозвать в исключительных случаях, предусмотренных частью 3 статьи 125 ТК РФ.

Что будет, если работодатель не согласен с датами?

Обычно отпуск вне графика согласуют с работодателем. Для некоторых категорий закон предусматривает отпуск в удобное им время. Остаток после отзыва предоставляют по выбору работника в удобное время в текущем рабочем году или присоединяют к отпуску за следующий рабочий год.

Когда заявления на отпуск собираются в стопку

Чтобы кадровые бумаги не тормозили работу

Заявления, приказы и графики отпусков отнимают время у кадровика и руководителя: каждое заявление надо проверить на остаток дней, сверить с графиком и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные по учётной системе и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы