Ответ на определение суда о предоставлении документов

Суд выносит определение об истребовании документов, когда сторона не представила их добровольно. Ответ на такое определение — письменное сообщение суду: что из запрошенного приложено, чего у стороны нет и почему, сколько нужно времени на остальное. Ниже — образец и бланк.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Арбитражный суд города Москвы

115225, г. Москва, ул. Большая Тульская, д. 17

Судья Ковалёва Е. А.

Дело № А40-123456/2026

Истец: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567

Ответчик: ООО «Вектор», ИНН 7707654321

Ответ на определение суда

о предоставлении документов по делу № А40-123456/2026

16 ноября 2026 г. № 27

Определением Арбитражного суда города Москвы от 6 ноября 2026 года по делу № А40-123456/2026 ООО «Вектор» предложено представить договор поставки от 12.01.2026 № 14, товарные накладные за период с января по март 2026 года и акт сверки расчётов на 31.10.2026.

Договор поставки от 12.01.2026 № 14 и акт сверки расчётов на 31.10.2026 прилагаются к настоящему ответу. Товарные накладные за январь — март 2026 года представлены в материалы дела вместе с отзывом на иск 20 октября 2026 года, повторно не прилагаются.

Товарные накладные за февраль 2026 года в ООО «Вектор» отсутствуют: поставка по ним не производилась, в книге покупок за февраль 2026 года операции с ООО «Ромашка» не отражены.

Прошу приобщить настоящий ответ и приложенные документы к материалам дела.

Ответчик

Генеральный директор ООО «Вектор»

____________ / А. С. Смирнов /

Зачем отвечать на определение

Определение об истребовании документов суд выносит, когда документ нужен для дела, а сторона его не представила. В определении суд называет документы, адресата, которому их нужно передать, и срок.

Ответ на определение закрывает три вопроса суда: что из запрошенного уже есть в деле, что сторона прилагает сейчас и чего у неё нет. Без такого ответа суд вправе расценить молчание как уклонение от представления доказательств и решить дело по имеющимся материалам.

Что указать в ответе

Название суда, фамилию судьи и номер дела — те же, что в определении.
Дату и номер определения, которое исполняете.
Перечень документов, которые прилагаете, с реквизитами: дата, номер, название.
Документы из запроса, которые уже в деле, — с датой, когда их подали, и номером сопроводительного письма.
Документы, которых у стороны нет, с причиной: не составлялись, не сохранились, контрагент не передал.
Просьбу приобщить ответ и приложения к материалам дела.
Подпись руководителя или представителя по доверенности.

Как составить ответ

Сверьте список. Возьмите определение и выпишите каждый запрошенный документ в том порядке, в каком его назвал суд. Так видно, на что вы ответили, а на что нет.
Разделите на три группы. Документы, которые прилагаете; документы, которые уже в деле; документы, которых нет. Каждой группе — свой абзац.
Объясните отсутствие. По каждому недостающему документу напишите причину: не заключался, не составлялся, утерян, находится у контрагента. Голое «нет» суд не убедит.
Приложите копии. К ответу приложите копии документов, заверенные руководителем, и опись. Подлинники принесите в заседание, если суд их потребует.
Подайте до срока. Отправьте ответ через канцелярию, почтой с описью вложения или в системе подачи документов суда, не дожидаясь последнего дня срока.

Если документов много или их нет

Когда объём запрошенного не позволяет собрать всё к сроку, в ответе просят продлить срок и называют дату, к которой документы будут готовы. Просьбу подкрепляют фактами: сколько документов, где они хранятся, сколько времени занимает подготовка.

Если документ утрачен, пишут, когда и при каких обстоятельствах это произошло, и прилагают подтверждение — акт о пожаре, справку о затоплении, ответ контрагента об отсутствии экземпляра. Суд вправе истребовать документ у другой стороны или у третьего лица.

Частые вопросы

В какой срок отвечают на определение о предоставлении документов?

В срок, который суд указал в определении. Если срок не указан, ориентируются на сроки, установленные процессуальным кодексом для представления доказательств, и подают ответ до заседания.

Что будет, если не ответить?

Суд вправе признать, что сторона уклоняется от представления доказательств, и обосновать решение только теми доказательствами, которые есть в деле. Для стороны, которая должна была представить документ, это невыгодно.

Можно ли вместо ответа просто принести документы в заседание?

Можно, но письменный ответ надёжнее: он остаётся в деле, и из него видно, что сторона исполнила определение. Документы, принесённые без ответа, суд приобщит, но причину отсутствия части запрошенного придётся объяснять устно.

Нужно ли заверять копии документов?

Копии, которые подают в суд, заверяет руководитель организации или представитель по доверенности. Подлинники представляют для обозрения по требованию суда.

Что писать, если запрошенный документ — коммерческая тайна?

Об этом заявляют в ответе отдельно: просят рассмотреть документы в закрытом заседании или не раскрывать их другим лицам. Само по себе наличие коммерческой тайны не освобождает от представления документа суду.

Когда определение приходит, а документы разбросаны по папкам

Чтобы ответ на определение собирался за один вечер

Запрос суда приходит в разгар работы, и юрист тратит день на поиск накладных, актов и писем по делу.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые находят нужные документы в учётной системе, сверяют их со списком из определения и готовят ответ с приложениями на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»