Акт выполненных работ: обязательные реквизиты

Перечень закрытый, и он один для всех первичных документов — ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В акте должны быть:

1) наименование документа — «Акт выполненных работ» или «Акт сдачи-приёмки работ»;

2) дата составления;

3) наименование организации или ИП, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни — какие именно работы выполнены;

5) величина натурального и (или) денежного измерения с указанием единиц — объём в метрах, штуках, часах и стоимость в рублях;

6) должности лиц, совершивших сделку и ответственных за её оформление;

7) подписи этих лиц с фамилиями и инициалами или другими данными, по которым человека можно опознать.

Форма акта произвольная: ФНС подтверждает, что и в 2026 году акты в свободной форме годятся и для учёта, и для обмена с контрагентами. Достаточно, чтобы семь реквизитов были на месте и заполнены по существу.

К этим семи на практике добавляют номер акта, место составления, ссылку на договор, реквизиты сторон с ИНН и отметку об отсутствии претензий. Закон их не требует, но без ссылки на договор акт сложнее привязать к сделке, а без ИНН — сверить контрагента.

Общее «услуги по договору № 27» налоговая и заказчик читают как отсутствие содержания факта хозяйственной жизни. Акт должен называть работу и её результат: «разработка сайта — 12 страниц, вёрстка, подключение форм заявок», «монтаж вентиляции — 96 п. м воздуховодов, две приточные установки, пусконаладка».

Сумму пишите цифрами и прописью, с копейками. Если исполнитель платит НДС, его выделяют отдельной строкой: «в том числе НДС 22 % — …». Ставка 22 % действует с 1 января 2026 года по п. 3 ст. 164 НК; для товаров и работ из п. 2 ст. 164 — 10 %, для экспорта — 0 %.

Если исполнитель на упрощённой системе и освобождён от НДС, в акте так и пишут: «НДС не облагается». Пустая строка про налог вызывает вопросы у бухгалтерии заказчика: непонятно, налог забыли или его нет.

Универсальный передаточный документ заменяет сразу акт и счёт-фактуру. Если исполнитель платит НДС и заказчику нужен вычет, УПД закрывает обе задачи одним файлом. Акт без счёта-фактуры вычет не даёт.

С 1 января 2026 года через операторов электронного документооборота нельзя обмениваться актами и товарными накладными в старых форматах ФНС. Бумажный акт в свободной форме с обязательными реквизитами по-прежнему годится; в электронном обмене основной вариант — УПД, а неформализованный акт допустим, если подписан электронной подписью и позволяет опознать операцию.