Приказ на квартальную премию по результатам работы за квартал

Квартальную премию выплачивают по решению руководителя и на условиях, которые компания закрепила в положении о премировании или трудовых договорах. Ниже — образец приказа по результатам работы за квартал и бланк, по которому можно оформить свой.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 87

г. Москва

30 декабря 2026 г.

Приказ

о выплате квартальной премии по результатам работы за IV квартал 2026 года

30.12.2026

По итогам работы за IV квартал 2026 года план продаж выполнен на 108 %, просроченной дебиторской задолженности по отделу нет, претензий к качеству работ не поступало.

В соответствии с пунктом 4.2 Положения о премировании работников, утверждённого приказом от 12.01.2026 № 3, и на основании служебной записки начальника отдела продаж от 26.12.2026

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Выплатить квартальную премию по результатам работы за IV квартал 2026 года работникам отдела продаж в следующих размерах: Петровой Анне Сергеевне, менеджеру по продажам, — 45 000 рублей; Кузнецову Дмитрию Павловичу, менеджеру по продажам, — 38 000 рублей; Сидоровой Марии Игоревне, старшему менеджеру по продажам, — 52 000 рублей. 2. Выплату произвести вместе с заработной платой за декабрь 2026 года.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Никитину Ольгу Владимировну.

Генеральный директор

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. В. Смирнов /

С приказом ознакомлены

Петрова А. С., 30.12.2026

____________ / Кузнецов Д. П., 30.12.2026 /

Зачем нужен приказ на квартальную премию

Квартальная премия — выплата стимулирующего характера. Её платят не за сам факт работы в квартале, а за результат: выполнение плана, закрытые проекты, показатели качества. Условия и размер премии компания закрепляет в положении о премировании, коллективном договоре или трудовом договоре — так требует статья 135 ТК РФ.

Приказ оформляет уже принятое решение: кто получает премию, за какой квартал, в каком размере и на каком основании. Без документа, из которого видно основание выплаты, бухгалтерия не может начислить премию, а компания — подтвердить, что выплата обоснованна.

Обязательной формы для коммерческой организации нет. Унифицированные бланки Т-11 на одного работника и Т-11а на нескольких утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, но с 2013 года они не обязательны: компания вправе разработать свой бланк и закрепить его в учётной политике или инструкции по делопроизводству.

Что указать в приказе

Название компании, дату и регистрационный номер приказа, место издания.
Заголовок к тексту: о выплате квартальной премии по результатам работы за конкретный квартал и год.
Основание: показатели, которых достигли работники, — выполнение плана, отсутствие брака, закрытые задачи.
Норму, по которой платите: пункт положения о премировании, коллективного договора или трудового договора.
Список работников: должность, фамилия, имя, отчество полностью и сумма премии каждому.
Срок выплаты: обычно вместе с зарплатой за последний месяц квартала или за следующий месяц.
Подпись руководителя и отметки об ознакомлении работников.

Как оформить приказ за квартал

Соберите результаты квартала. Возьмите отчёт о выполнении плана, служебные записки руководителей отделов, данные о качестве работ. Из них видно, кто и за что получает премию.
Сверьтесь с положением о премировании. В документе компании найдите условия квартальной премии: кому она положена, от каких показателей зависит размер, кто принимает решение.
Составьте список получателей. По каждому работнику укажите должность, полное имя и сумму. Сумма должна соответствовать правилам компании и результату за квартал.
Определите основание и срок. Впишите пункт положения о премировании и служебную записку руководителя отдела. Назначьте дату выплаты — например, вместе с зарплатой за декабрь.
Подпишите и ознакомьте. Приказ подписывает руководитель компании или уполномоченное лицо. Работников знакомят с приказом под подпись — это подтверждает, что они знают о выплате и её основании.

Приказ о квартальной премии по форме Т-11а

Если компания решила сохранить унифицированные бланки, квартальную премию нескольким работникам оформляют по форме Т-11а. В ней есть таблица: фамилия и инициалы, табельный номер, должность, сумма премии, подпись об ознакомлении.

В шапке формы указывают название организации, код по ОКПО, номер и дату приказа. В строке «Основание» пишут, за что премируют, и ссылку на положение о премировании. Форма Т-11а удобна, когда получателей много: не нужно расписывать каждого отдельным абзацем.

Свободный бланк даёт больше места для формулировок: можно подробно описать показатели квартала и условия выплаты. Главное — сохранить обязательные реквизиты первичного документа по статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ: название, дату, содержание факта хозяйственной жизни, подписи ответственных.

Частые ошибки

В приказе нет основания выплаты: непонятно, за какие результаты премируют и почему именно столько.
Суммы не совпадают с положением о премировании или расчётом руководителя отдела — бухгалтерия возвращает документ.
Работников перечисляют без должностей и полных имён, и при начислении легко перепутать однофамильцев.
Приказ подписывает начальник отдела, у которого нет полномочий: подпись должна быть у руководителя компании или лица по доверенности.
Нет отметок об ознакомлении — работник потом спорит, что не знал о премии и её размере.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ на квартальную премию?

Закон № 402-ФЗ требует оформлять первичный документ на каждый факт хозяйственной жизни, но не называет приказ единственным документом для премии. Если компания установила в учётной политике, что премию начисляют на основании приказа руководителя, приказ нужен. На практике без него бухгалтерия не видит основания для выплаты.

Кто подписывает приказ о квартальной премии?

Руководитель компании или лицо, которому такая подпись передана доверенностью либо уставом. Начальник отдела готовит служебную записку с предложением о премировании, но приказ подписывает руководитель.

Можно ли включить в один приказ работников разных отделов?

Да. Квартальную премию по результатам работы за квартал можно выплатить сразу нескольким работникам, в том числе из разных подразделений: в приказе перечисляют каждого с должностью и суммой. Основание при этом может быть общим — итоги квартала по компании.

Когда выплачивают квартальную премию?

Срок устанавливает компания в положении о премировании или приказе. Чаще всего премию платят вместе с зарплатой за последний месяц квартала или за следующий месяц. Конкретную дату в приказе лучше указать, чтобы бухгалтерия не переносила выплату.

Нужно ли знакомить работников с приказом о премии?

Да, под подпись. Так работник знает основание и размер выплаты, а компания подтверждает, что решение до него довели. Отметки об ознакомлении ставят на самом приказе или в листе ознакомления.

Облагается ли квартальная премия налогами и взносами?

Да. Премия входит в оплату труда, с неё удерживают НДФЛ по прогрессивной шкале статьи 224 НК РФ и начисляют страховые взносы по общим правилам. В расходах на оплату труда премию учитывают, если она предусмотрена трудовым договором или локальным актом по статье 255 НК РФ.

Когда приказы о премиях собираются вручную

Чтобы квартальные приказы готовились сами

Приказ на премию за квартал требует данных из отчётов, служебных записок и положения о премировании. Руководитель собирает это вручную, а бухгалтерия сверяет суммы и должности.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из CRM и учётной системы и приносят руководителю готовый приказ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»