Расчётный чек: образец

Расчётный чек — документ, который подтверждает оплату товара, работы или услуги и выдаётся покупателю в момент расчёта. Ниже — заполненный образец и разбор реквизитов, без которых чек недействителен, и правила для случаев, когда кассы нет.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 57 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», ИНН 7701234567

г. Москва, ул. Лесная, д. 5, офис 12

Кассир: И. И. Иванов

Расчётный чек

на оплату услуги по договору № 7 от 3 ноября 2026 г.

7 ноября 2026 г., 14:32

Наименование товара, работы или услуги: настройка CRM для отдела продаж, 1 услуга; цена 45 000,00 руб.; сумма 45 000,00 руб.

НДС 22 % — 8 114,75 руб.

Итого 45 000,00 руб. Оплата безналичная, картой.

Предмет расчёта: услуга. Признак расчёта: оплата. Кассир: И. И. Иванов.

Регистрационный номер ККТ 0001234567890123, заводской номер 00123456789012, фискальный признак 1234567890, смена 45, чек 128.

Кассир

Кассир

____________ / И. И. Иванов /

Что такое расчётный чек

Расчётный чек подтверждает, что покупатель заплатил продавцу за товар, работу или услугу. По закону 54-ФЗ от 22.05.2003 чек выдаёт касса в момент расчёта: на бумаге или в электронном виде.

Образец выше — это чек, распечатанный кассой. Обязательные реквизиты перечислены в статье 4.7 54-ФЗ: наименование и ИНН продавца, дата и время расчёта, наименование товара или услуги, сумма, ставка и сумма НДС, форма расчёта, признак расчёта, номер кассы и фискальный признак документа.

Обязательные реквизиты расчётного чека

Наименование продавца и его ИНН.
Дата и время расчёта.
Наименование товара, работы или услуги и их количество, если товар можно посчитать.
Цена за единицу и общая сумма расчёта.
Ставка и сумма НДС, если продавец плательщик НДС.
Форма расчёта: наличными или безналичными, и признак расчёта: оплата, аванс, возврат.
Регистрационный номер кассы, её заводской номер, фискальный признак документа и номер смены.
Должность и фамилия кассира, если чек выдаёт работник.

Как выбить чек

Посчитайте сумму. Сложите стоимость товаров или услуг и проверьте ставку НДС. С 1 января 2026 года общая ставка — 22 %, расчётная — 22/122.
Введите позиции в кассу. Каждая позиция — отдельной строкой с наименованием и количеством. Наименование должно позволить покупателю понять, за что он платит.
Выберите признак и форму расчёта. Оплата, аванс или возврат; наличные или карта. От этих полей зависит, как операция попадёт в отчётность.
Выдайте чек покупателю. На бумаге или отправьте электронный чек на телефон или почту, если покупатель их сообщил.
Проверьте фискальные признаки. Сверьте фискальный признак документа с тем, что записан в кассе. Если чек не ушёл в налоговую, касса сообщит об ошибке.

Частые ошибки

В чеке стоит НДС по отменённой ставке: с 1 января 2026 года общая ставка — 22 %, расчётная — 22/122.
В наименовании стоит «Услуга» без расшифровки — покупатель не понимает, за что заплатил.
Перепутаны признак расчёта и форма расчёта: аванс записан как оплата, карта — как наличные.
Чек пробит не в момент расчёта, а позже — по кассе это видно по времени чека.

Частые вопросы

Можно ли написать расчётный чек от руки?

Если у продавца нет кассы и он обязан её применять, рукописный чек не заменяет кассовый. При наличных расчётах между ИП ККТ применяют, если продавец не освобождён от неё по другому основанию. Лимит 100 000 ₽ по одному договору сам по себе от кассы не освобождает.

Когда расчётный чек не нужен?

Касса не нужна, например, при расчётах плательщика НПД по деятельности на этом режиме и при безналичных расчётах между организациями и ИП без предъявления электронного средства платежа. Другие исключения предусмотрены статьёй 2 закона № 54-ФЗ. Перечень исключений закрытый, и расширять его по своему усмотрению нельзя.

Что делать, если чек не пробит?

Если расчёт прошёл без кассы, сформируйте чек коррекции на этот расчёт. Покупатель вправе потребовать документ, а за неприменение ККТ предусмотрена ответственность по статье 14.5 КоАП.

Можно ли отправить чек электронной почтой?

Да. Если покупатель до расчёта сообщил телефон или почту, касса отправляет электронный чек, а бумажный можно не печатать. Электронный чек имеет ту же силу, что и бумажный.

Нужен ли чек при возврате товара?

Да, при возврате денег касса пробивает чек с признаком расчёта «возврат прихода». Если товар возвращают, а деньги не платят, чек не нужен.

Когда чеков сотни в день и каждый надо проверить

Чтобы кассовые документы сходились без ручной сверки

Каждый чек — это строка в отчёте, и вручную сверять их с выручкой и с банком долго. Ошибка в одном признаке расчёта тянет за собой неверную отчётность.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные из кассы и банка, сверяют суммы и признаки расчёта и показывают расхождения до того, как их найдёт налоговая.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»