Акт ввода в эксплуатацию: образец и бланк

Акт ввода в эксплуатацию подтверждает, что объект смонтирован, проверен и готов работать. С даты, которую в нём указали, объект считается введённым в эксплуатацию. В налоговом учёте амортизацию начисляют с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ввода, в бухучёте — с даты признания объекта ОС или, если так закреплено в учётной политике, с 1-го числа следующего месяца. Ниже — бланк и образец заполнения на станок, купленный у поставщика.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

г. Москва

Приказ от 10 ноября 2026 г. № 41

Акт ввода в эксплуатацию объекта основных средств

станок токарный с ЧПУ, инв. № 00017

16 ноября 2026 г. № 3

Комиссия в составе главного инженера А. С. Волкова, начальника цеха Д. М. Орлова и бухгалтера Е. В. Смирновой осмотрела станок токарный с ЧПУ, поставленный ООО «Станкоторг» по договору от 20 октября 2026 г. № 118, и техническую документацию к нему.

Монтаж и пусконаладочные работы выполнены по инструкции изготовителя, испытания проведены с 12 по 14 ноября 2026 г. Оборудование соответствует требованиям промышленной и пожарной безопасности, замечаний нет.

Станок принять к учёту как основное средство, ввести в эксплуатацию с 16 ноября 2026 г., установить срок полезного использования 61 месяц.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / А. С. Волков /

Члены комиссии

Начальник цеха

____________ / Д. М. Орлов /

Зачем нужен акт ввода в эксплуатацию

Акт ввода в эксплуатацию — первичный документ. Им оформляют, что объект смонтирован, проверен и готов использоваться в работе. Амортизация в бухучёте начинается с даты признания объекта основным средством, а если так закреплено в учётной политике — с 1-го числа следующего месяца; в налоговом учёте — с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию.

Форму закон не навязывает: по статье 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ документ можно составить по типовому бланку или по своему шаблону. Свой шаблон утверждает руководитель приказом к учётной политике, и в нём должны быть обязательные реквизиты первичного документа.

Что указать в акте

Название документа, дату составления и номер.
Кто составил: название организации и комиссия — приказом её назначили.
Что вводим: наименование объекта, марка и модель, заводской и инвентарный номер.
Откуда объект: поставщик, договор, товарная накладная или акт приёма-передачи.
Состояние: монтаж, пусконаладка, результаты испытаний, замечания или их отсутствие.
Решение: принять к учёту, дата ввода, срок полезного использования.
Подписи членов комиссии с должностями и расшифровкой.

Какие формы используют

ОС-1 — один объект, кроме недвижимости.
ОС-1а — здание, сооружение или другое недвижимое имущество.
ОС-1б — сразу несколько объектов, среди которых нет недвижимости.
Свой бланк — если руководитель утвердил его в учётной политике; тогда в акте должны быть все реквизиты по статье 9 закона № 402-ФЗ.

Как оформить ввод в эксплуатацию

Назначьте комиссию. Приказом или распоряжением: кто принимает объект, кто отвечает за технику, кто — за учёт. Один человек тоже может быть комиссией.
Проверьте объект. Сверьте комплектность с договором и документацией, проведите монтаж и пусконаладку, при необходимости — испытания.
Заполните акт. Впишите объект, поставщика, результаты проверки и дату ввода. Дату ставьте ту, с которой объект действительно работает.
Утвердите и подпишите. Акт подписывают члены комиссии, а руководитель утверждает его — своей подписью или отдельным приказом.
Заведите карточку. Информацию о вводе внесите в инвентарную карточку объекта, чтобы амортизация и учёт шли с правильной даты.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму ОС-1?

Нет. С 2013 года типовые формы не обязательны: можно пользоваться ОС-1 или своим бланком, который утвердил руководитель. Главное — обязательные реквизиты первичного документа по статье 9 закона № 402-ФЗ.

Когда начислять амортизацию?

В бухгалтерском учёте — с даты признания объекта основным средством или, если так закреплено в учётной политике, с первого числа следующего месяца; в налоговом учёте — с первого числа месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию. Поэтому дата в акте влияет на учёт напрямую.

Нужен ли отдельный приказ о вводе в эксплуатацию?

Не обязателен, если решение комиссии записано в самом акте. Приказ удобен, когда объект вводит не комиссия, а один сотрудник, или когда вместе с вводом меняют срок полезного использования.

Что делать с недвижимостью?

Для зданий и сооружений применяют форму ОС-1а. Право собственности на недвижимость регистрируют отдельно, а ввод в эксплуатацию и амортизацию оформляют по акту, когда объект готов к использованию.

Можно ли ввести в эксплуатацию оборудование без монтажа?

Да. Если оборудование не требует сборки, в акте так и пишут: монтаж не требуется, проверена работоспособность при подключении. Форма и реквизиты те же.

Когда акты и приёмка оборудования держат запуск

Чтобы бумаги по вводу собирались без задержек

Акт, приказ, карточка, документы от поставщика — на каждый объект уходит по несколько бумаг, и запуск стоит, пока их не подпишут.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных договора и накладной и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»