Договор оказания услуг водителя на автомобиле заказчика: образец

Договор оказания услуг водителя на автомобиле заказчика — гражданско-правовой договор: водитель управляет машиной компании по её заданиям, а компания платит за услуги и принимает их по акту. Ниже — образец с заполненными строками и разбор условий, из-за которых такой договор переквалифицируют в трудовой.

Бланк в WordWord, 12 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 71 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и гражданин РФ И. И. Иванов

именуемые в дальнейшем Стороны, заключили договор о нижеследующем.

Договор возмездного оказания услуг водителя

по управлению автомобилем, принадлежащим заказчику

16 ноября 2026 г. № 14

1. Предмет договора. 1.1. Исполнитель обязуется по заданиям Заказчика оказывать услуги по управлению автомобилем [марка, модель], государственный регистрационный знак [значение], принадлежащим Заказчику, а Заказчик обязуется принять и оплатить эти услуги.

1.2. Услуги включают: управление автомобилем по маршрутам, которые Заказчик сообщает в задании; соблюдение Правил дорожного движения; проверку технического состояния автомобиля перед выездом; заправку по топливной карте Заказчика; возврат автомобиля на стоянку Заказчика по окончании задания.

1.3. Задание на поездку Заказчик передаёт Исполнителю не позднее чем за 12 часов до выезда: адрес подачи, время, маршрут, при необходимости — сведения о пассажирах и грузе. Исполнитель вправе отказаться от задания, если оно выходит за рамки пункта 1.2.

1.4. Автомобиль застрахован по ОСАГО, техническое обслуживание, ремонт, топливо и стоянка — за счёт Заказчика. Исполнитель не несёт расходов на содержание автомобиля.

2. Цена и порядок оплаты. 2.1. Цена услуг — 60 000 (шестьдесят тысяч) рублей в месяц при занятости до 120 часов в месяц. Час сверх этого объёма оплачивается по 700 рублей.

2.2. Заказчик удерживает с цены услуг НДФЛ и перечисляет его в бюджет, страховые взносы начисляет в порядке, установленном Налоговым кодексом.

2.3. Оплата — два раза в месяц по акту оказанных услуг: до 10-го и до 25-го числа месяца, следующего за расчётным.

3. Сроки и приёмка. 3.1. Срок действия договора — с 16 ноября 2026 года по 31 декабря 2026 года.

3.2. Исполнитель до 5-го числа месяца, следующего за расчётным, передаёт Заказчику акт оказанных услуг с указанием дат, маршрутов и часов. Заказчик подписывает акт в течение 3 рабочих дней или направляет мотивированный отказ.

4. Ответственность. 4.1. За просрочку оплаты Заказчик платит пени 0,1 % от суммы долга за каждый день просрочки.

4.2. Ущерб, причинённый автомобилю по вине Исполнителя, возмещается по нормам гражданского законодательства. Штрафы за нарушения Правил дорожного движения, зафиксированные в момент, когда автомобилем управлял Исполнитель, оплачивает Исполнитель.

5. Прочие условия. 5.1. Исполнитель оказывает услуги лично, вправе привлекать третьих лиц только с письменного согласия Заказчика.

5.2. Договор можно расторгнуть, предупредив другую Сторону за 14 календарных дней.

5.3. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны.

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Исполнитель

И. И. Иванов

____________ / паспорт 45 00 № 000000, выдан 01.01.2020 /

Зачем нужен договор оказания услуг водителя на автомобиле заказчика

Компании бывает нужен водитель на её собственную машину: возить руководителя, доставлять документы, развозить сотрудников. Если брать его в штат, появляются рабочее место, табель, отпуск и обязательные взносы с полного оклада. Гражданско-правовой договор описывает другую ситуацию: водитель берётся за конкретные поездки по заданиям компании, а компания принимает результат и платит за него.

Договор возмездного оказания услуг по управлению транспортным средством — это и есть глава 39 Гражданского кодекса в действии: исполнитель оказывает услугу по заданию заказчика, заказчик её оплачивает. Автомобиль остаётся у заказчика, поэтому в договоре отдельно описывают, кто платит за топливо, ремонт и штрафы.

Главный риск такого договора — переквалификация в трудовой. Налоговая смотрит, не подменяет ли гражданский договор трудовые отношения, и при признаках подмены доначисляет НДФЛ, взносы и штрафы. Поэтому условия договора и то, как вы работаете с водителем на практике, должны совпадать.

Что указать в договоре

Стороны: наименование компании и данные водителя с паспортом.
Автомобиль: марка, модель, государственный регистрационный знак, право заказчика заменить машину на другую исправную.
Состав услуг: управление автомобилем по заданиям, соблюдение Правил дорожного движения, проверка технического состояния перед выездом.
Порядок заданий: как и за сколько часов заказчик сообщает маршрут и время, от каких заданий водитель может отказаться.
Расходы на автомобиль: топливо, ремонт, техобслуживание, страховка, стоянка — за счёт заказчика.
Цена и порядок оплаты: сумма за объём услуг, доплата за переработку, сроки выплат, удержание НДФЛ.
Приёмка: кто, когда и на основании чего подписывает акт оказанных услуг, срок на мотивированный отказ.
Ответственность: пени за просрочку оплаты, возмещение ущерба автомобилю, штрафы за нарушения Правил дорожного движения.
Срок и расторжение: на какой срок заключаете договор и за сколько дней его можно прекратить.

Как оформить договор

Опишите услугу, а не должность. В предмете договора — управление конкретным автомобилем по заданиям, а не «работа в должности водителя». Должность в гражданском договоре не упоминают.
Задайте объём и цену. Укажите, за какой объём услуг платите и сколько стоит час сверх него. Цена за результат или за объём отличает договор от оклада.
Пропишите приёмку. Без акта нельзя доказать, что услуга оказана. Опишите, что водитель пишет в акте: даты, маршруты, часы.
Заключите договор и выдайте задание. Подпишите договор в двух экземплярах, паспортные данные водителя перенесите в текст. Первое задание на поездку оформите письменно.
Принимайте услуги по акту и платите. Подписывайте акт за расчётный период, удерживайте НДФЛ, начисляйте взносы и храните документы: договор, задания, акты, путевые листы.

Чем договор услуг отличается от трудового

По трудовому договору человек занимает должность, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и получает оклад два раза в месяц независимо от объёма работы. По договору услуг он берётся за конкретное задание, сам решает, как его выполнить, и получает оплату за оказанную услугу.

На практике границу размывают график, который устанавливает компания, одинаковые выплаты дважды в месяц, типовые договоры на три месяца с продлением, подчинение руководителю и путевые листы по внутренним правилам компании. Суды признают такие договоры трудовыми: в одном деле налоговая переквалифицировала договоры с 212 водителями и логистами и доначислила около 3,5 млн рублей, а суд её поддержал.

Поэтому в договоре услуг нет ни должности, ни оклада, ни подчинения внутреннему распорядку. Объём услуг, цена и порядок приёмки описаны так, чтобы было видно: компания покупает поездки, а не рабочее время человека.

Ошибки, из-за которых договор переквалифицируют

В договоре указана должность «водитель» и оклад — это признаки трудового договора.
Выплаты идут дважды в месяц равными суммами независимо от числа поездок.
Договор заключают на три месяца и продлевают новым точно таким же.
Водитель подчиняется руководителю и внутреннему распорядку, выходные ему ставит компания.
Задания не оформляют письменно: непонятно, какой объём услуг оплачен.
Нет актов оказанных услуг, а оплата идёт «за месяц».
Водитель работает только на эту компанию, и это его единственный доход, — сам по себе признак слабый, но в совокупности с остальными усиливает позицию налоговой.

Частые вопросы

Нужен ли путевой лист, если водитель работает по договору услуг?

Если автомобиль принадлежит компании и она организует перевозки, путевой лист оформляют по правилам компании: он подтверждает маршрут, время выезда и возврата, показания одометра. При перевозке сотрудников на автомобиле компании собственник или владелец оформляет путевой лист на транспортное средство, и как документ приёмки он полезен: по нему видно, какие поездки оплачены.

Кто платит штрафы за нарушения Правил дорожного движения?

Штраф выписывают собственнику автомобиля, то есть компании, поэтому в договоре прописывают, что водитель возмещает штрафы за нарушения, зафиксированные в момент, когда он управлял машиной. Без такого условия взыскать штраф с водителя сложно.

Можно ли заключить такой договор с самозанятым?

Можно, если он действительно применяет налог на профессиональный доход и не подменяет трудовые отношения. Компания тогда не удерживает НДФЛ и не платит взносы. Но если договор по признакам похож на трудовой, налоговая снимет самозанятость и доначислит налоги — так было в деле с водителями и логистами.

Платит ли компания страховые взносы с вознаграждения водителя?

Да, вознаграждение по гражданско-правовому договору за услуги облагается страховыми взносами, а компания удерживает НДФЛ. Это отличает договор услуг от договора с самозанятым, где налог платит сам исполнитель.

Можно ли поручить водителю заправку и мелкий ремонт?

Можно, если это записано в договоре. Заправку по топливной карте компании обычно включают в услуги, а ремонт остаётся расходом заказчика: водитель сообщает о неисправности и не выезжает на неисправной машине.

Что делать, если водитель попал в ДТП?

Ущерб возмещают по нормам гражданского законодательства: порядок возмещения зависит от обстоятельств ДТП и вины участников. Если виноват другой водитель, компания может обратиться за возмещением по ОСАГО; ущерб, причинённый водителем управляемому им автомобилю, его ОСАГО не покрывает. Вопрос взыскания с водителя решают по гражданскому законодательству, порядок возмещения прописывают в разделе об ответственности.

Когда поездки и документы по ним съедают время руководителя

Чтобы задания, акты и сверки собирались сами

Задания на поездки, акты и сверка часов с маршрутами отнимают время у бухгалтерии и руководителя: каждую поездку надо сопоставить с заявкой и подтвердить оплату.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают заявки на поездки, собирают данные о маршрутах и часах, готовят акт по шаблону и приносят его на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»