Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Уведомление об увольнении работника: образец

Уведомление об увольнении — документ, которым работодатель предупреждает работника, что трудовой договор с ним прекратят по инициативе компании. Ниже — бланк и образец для сокращения штата: кому адресовать, что написать и как вручить.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Кому: Ковалёву Сергею Петровичу

менеджеру отдела продаж

От кого: ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000, адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1

Уведомление об увольнении

в связи с сокращением численности работников

16 ноября 2026 г. № 14

Настоящим уведомляем, что в связи с сокращением численности работников ООО «Ромашка» занимаемая Вами должность менеджера отдела продаж подлежит сокращению с 16 января 2027 года.

Трудовой договор с Вами будет прекращён 16 января 2027 года по пункту 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации, если Вы не согласитесь на другую имеющуюся у работодателя работу.

Вакансии, соответствующие Вашей квалификации, а также нижестоящие должности, которые Вы можете занимать с учётом состояния здоровья, будут предлагаться Вам в течение всего срока предупреждения. Об увольнении по сокращению Вы вправе уведомить работодателя не позднее 16 января 2027 года.

Приложение: перечень вакансий на 2 л. в 1 экз.

Представитель работодателя

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Отметка работника

С уведомлением ознакомлен, экземпляр получил 16.11.2026

____________ / С. П. Ковалёв /

Что это за документ

Уведомление об увольнении — письменное предупреждение работника о том, что трудовой договор с ним прекратят. Его направляет работодатель, когда увольняет по своей инициативе или в связи с обстоятельствами, о которых работника нужно предупредить заранее.

Когда увольняется сам работник, уведомление пишет он — заявление об увольнении по собственному желанию. Компания в этом случае ничего не предупреждает, а оформляет увольнение по заявлению.

Форму закон не устанавливает. Компания составляет документ в свободной форме, но указывает основание увольнения, дату прекращения договора и срок предупреждения, который требует Трудовой кодекс.

В каких случаях работодатель направляет уведомление

  • Сокращение численности или штата: работника предупреждают персонально, не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).
  • Ликвидация организации: предупреждение тоже не менее чем за два месяца (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).
  • Сезонные работы: предупреждение не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 296 ТК РФ).
  • Работник занят на срок до двух месяцев: предупреждение не менее чем за три календарных дня (ч. 2 ст. 292 ТК РФ).
  • Испытательный срок пройден неудачно: работника предупреждают не менее чем за три дня с указанием причин (ч. 1 ст. 71 ТК РФ).
  • Заканчивается срочный трудовой договор: работника предупреждают в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, если договор не прекращается на время отсутствия работника (ст. 79 ТК РФ).
  • Дистанционный работник не выходит на связь: договор прекращают по ст. 312.8 ТК РФ, если взаимодействия нет без уважительной причины более двух рабочих дней подряд.

Как оформить уведомление

  1. Определите основание. От основания зависит срок предупреждения и набор гарантий: сокращение, ликвидация, испытательный срок, срочный договор, прогул.
  2. Проверьте срок. Отсчитайте дни от даты вручения уведомления до дня увольнения: при сокращении — не меньше двух месяцев, на сезонных работах — не меньше семи дней, при срочном договоре и неудачном испытании — не меньше трёх дней.
  3. Напишите документ. Укажите работника, должность, основание по статье ТК РФ, дату прекращения договора и срок предупреждения. При сокращении перечислите вакансии или приложите их перечень.
  4. Вручите под подпись. Отдайте экземпляр работнику и попросите поставить дату и подпись на вашем экземпляре. Отказ от подписи фиксируйте актом.
  5. Отправьте почтой, если вручить нельзя. Если работник отсутствует или отказывается получать документ, направьте его заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения на адрес из личного дела.

Что указать в уведомлении

  • Фамилию, имя, отчество работника и его должность.
  • Наименование компании и её реквизиты.
  • Основание увольнения со ссылкой на статью Трудового кодекса.
  • Дату прекращения трудового договора.
  • Срок предупреждения и дату, с которой он отсчитывается.
  • При сокращении — обязанность предлагать вакансии и порядок ответа работника.
  • Дату составления, номер, подпись руководителя и отметку работника о получении.

Сокращение: что ещё предложить работнику

При сокращении работодатель обязан предлагать работнику другую имеющуюся работу — вакантную должность, соответствующую его квалификации, а также нижестоящую или нижеоплачиваемую, которую он может занимать с учётом состояния здоровья (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Предлагать вакансии нужно в течение всего срока предупреждения, а не один раз при вручении.

Работник вправе уволиться раньше двухмесячного срока: тогда он пишет заявление, а компания выплачивает дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, рассчитанного пропорционально времени, оставшемуся до окончания срока предупреждения (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Если работник отказывается от предложенных вакансий или вакансий нет, увольнение по сокращению продолжается в общем порядке. Отказ оформляют письменно, чтобы подтвердить соблюдение процедуры.

Частые вопросы

Чем уведомление об увольнении отличается от заявления об увольнении?

Заявление пишет работник, когда увольняется по собственному желанию. Уведомление пишет работодатель, когда прекращает договор по своей инициативе или предупреждает об обстоятельствах, о которых работник должен знать заранее. Универсальной формы нет — оба документа составляют в свободной форме.

За сколько дней предупреждают о сокращении?

Не менее чем за два месяца до увольнения — персонально и под подпись (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). При ликвидации организации срок тот же. На сезонных работах — не менее чем за семь календарных дней, при договоре на срок до двух месяцев — не менее чем за три календарных дня.

Как вручить уведомление, если работник отказывается подписывать?

Зачитайте документ вслух в присутствии свидетелей и составьте акт об отказе от ознакомления. Акт вместе с уведомлением подтверждает, что работодатель выполнил обязанность предупредить работника.

Можно ли отправить уведомление по электронной почте?

Можно, если работник дистанционный и порядок взаимодействия закреплён в трудовом договоре или локальном акте. В остальных случаях надёжнее вручить бумажный экземпляр под подпись или отправить заказным письмом с уведомлением о вручении.

Нужно ли указывать в уведомлении вакансии?

При сокращении — да, обязанность предлагать вакансии действует весь срок предупреждения. Можно перечислить их в самом уведомлении или приложить отдельный перечень и предлагать новые вакансии по мере появления.

Что будет, если нарушить срок предупреждения?

Увольнение могут признать незаконным, а работника — восстановить с оплатой времени вынужденного прогула. Поэтому срок отсчитывают от даты вручения уведомления, а не от даты составления документа.

Читать в журнале

Когда кадровые бумаги отнимают время у собственника

Чтобы рутинные документы собирались сами

Уведомления, заявления и приказы по каждому сотруднику отнимают часы: их надо составить, проверить по срокам и не потерять подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные работника и приносят руководителю готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы