Приказ о допуске к работе: образец и бланк

Приказ о допуске к работе — распорядительный документ, которым работодатель подтверждает, что сотрудник прошёл обучение, проверку знаний или медосмотр и может самостоятельно выполнять обязанности. Ниже — бланк в Word и заполненный образец для допуска после проверки знаний по охране труда.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

16 ноября 2026 г. № 45-к

Приказ о допуске к работе

о допуске к самостоятельной работе после проверки знаний по охране труда

16 ноября 2026 г. № 45-к

В соответствии со статьёй 214 Трудового кодекса РФ и пунктом 2.6 Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок, утверждённых приказом Минтруда России от 15.12.2020 № 903н, в связи с успешной проверкой знаний по охране труда (протокол от 12.11.2026 № 7)

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Допустить электромонтёра Петрова Петра Петровича к самостоятельной работе с 17 ноября 2026 года. 2. Начальнику участка Иванову И. И. обеспечить контроль за выполнением Петровым П. П. требований охраны труда. 3. Бухгалтерии начислять заработную плату Петрову П. П. с 17 ноября 2026 года.

С приказом ознакомлены: Электромонтёр ______________ / П. П. Петров / Начальник участка ______________ / И. И. Иванов /

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / С. С. Сидоров /

Когда нужен приказ о допуске к работе

Приказ о допуске к работе издаётся, когда закон запрещает допускать сотрудника к самостоятельной работе без документального подтверждения его готовности. Сам по себе трудовой договор такого права не даёт.

Чаще всего приказ нужен после проверки знаний по охране труда, окончания стажировки или медосмотра. Для работ повышенной опасности — эксплуатации электроустановок, грузоподъёмных механизмов, сосудов под давлением, работ на высоте — допуск без приказа нарушает правила по охране труда, утверждённые Минтрудом.

Отдельный случай — возвращение к работе после отстранения. Если сотрудника не допускали из-за непройденного медосмотра или обучения, приказ о допуске фиксирует, что причина устранена, и возвращает его в график.

Что указать в приказе

Наименование организации и название документа.
Дату и регистрационный номер приказа.
Основание: протокол проверки знаний, заключение медосмотра, служебная записка руководителя подразделения.
Фамилию, имя, отчество и должность работника, которого допускают к работе.
Дату, с которой работник приступает к самостоятельной работе.
Поручения: кто контролирует соблюдение требований охраны труда, кому начислять зарплату.
Подпись руководителя и отметку об ознакомлении работника.

Как оформить приказ о допуске после проверки знаний по охране труда

Проверьте основание. Убедитесь, что есть протокол проверки знаний по охране труда с действующей датой и подписями членов комиссии.
Издайте приказ. Укажите в приказе, что работник допускается к самостоятельной работе с конкретной даты, и перечислите поручения руководителям подразделений и бухгалтерии.
Ознакомьте работника. Работник ставит подпись об ознакомлении с приказом до того, как приступит к работе.
Подшейте в личное дело. Храните приказ вместе с протоколом проверки знаний — это подтверждение законности допуска при проверке инспекции труда.

Частые ошибки

Приказ издают после того, как работник уже приступил к работе, — это нарушение требований охраны труда.
В приказе нет ссылки на протокол проверки знаний или заключение медосмотра — документ теряет силу.
Не указывают дату, с которой работник допущен, — непонятно, с какого момента начислять зарплату и когда заканчивается стажировка.
Забывают ознакомить работника под подпись.
Путают приказ о допуске к самостоятельной работе с приказом о приёме на работу: первый подтверждает готовность выполнять обязанности, второй оформляет трудоустройство.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ о допуске к работе для всех сотрудников?

Нет. Для офисных должностей, не связанных с работами повышенной опасности, допуск можно оформить трудовым договором. Приказ обязателен, когда закон или правила по охране труда требуют стажировки, проверки знаний или медосмотра.

Можно ли оформить допуск после проверки знаний по охране труда одним приказом на нескольких работников?

Да, если у всех работников совпадают дата допуска и основание. В остальных случаях удобнее издавать отдельный приказ на каждого.

Нужен ли приказ о допуске после отстранения по медосмотру?

Статья 76 ТК РФ требует отстранить работника до устранения причины отстранения. Отдельный приказ о возвращении после медосмотра можно издать, чтобы зафиксировать основание и дату допуска.

Что будет, если допустить работника без приказа?

Ответственность зависит от нарушения. Например, за допуск к работе без обязательного обучения и проверки знаний по охране труда или обязательного медосмотра организацию могут оштрафовать по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ на сумму от 110 000 до 130 000 рублей.

С какого дня начислять зарплату после допуска?

С даты, указанной в приказе. Если работник фактически приступил к работе раньше, зарплату начисляют с первого дня работы, но приказ всё равно должен быть издан.

Когда приказы и допуски отнимают время у руководителя

Чтобы кадровые документы собирались сами

Приказы, протоколы и допуски к работе требуют внимания: каждую бумагу нужно проверить, подписать и передать в дело. У руководителя на это уходят часы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют основания и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»