Уведомление об излишне выплаченной заработной плате: образец

Переплата по зарплате бывает из-за счётной ошибки, сбоя в программе или неверных данных о вычетах. Работодатель сообщает работнику о переплате письменно и просит вернуть её добровольно. Ниже — бланк и образец такого уведомления.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 56 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от главного бухгалтера

И. И. Иванова

Уведомление

об излишне выплаченной заработной плате

16 ноября 2026 г. № 14

При расчёте заработной платы за октябрь 2026 года бухгалтерия обнаружила переплату менеджеру отдела продаж С. С. Сидорову: в расчёт попала премия за сентябрь, начисленная повторно. Сумма переплаты — 12 400 рублей 00 копеек.

Прошу сообщить С. С. Сидорову о переплате и предложить вернуть её добровольно в кассу или на расчётный счёт организации в течение месяца со дня получения уведомления. Если работник согласен на удержание из заработной платы, оформить его письменное согласие.

Приложение: расчёт переплаты на 1 л. в 1 экз.

Автор уведомления

Главный бухгалтер

____________ / И. И. Иванов /

Когда переплату можно вернуть

Заработная плата — плата за труд, и просто так забрать её обратно нельзя. Статья 137 Трудового кодекса разрешает удержания из зарплаты только в перечисленных случаях. Излишне выплаченная зарплата — один из них, но с оговоркой: взыскать её можно в случаях, перечисленных в статье 137 ТК РФ: при счётной ошибке, признанной органом по трудовым спорам вине работника в невыполнении норм труда или простое либо установленных судом неправомерных действиях работника.

Если счётной ошибки и вины работника нет, а деньги перечислили из-за сбоя программы или неверно прочитанного документа, вернуть переплату можно только добровольно. Суды в таких спорах стоят на стороне работника: по статье 137 ТК и позиции Конституционного Суда, изложенной в определении от 17.02.2015 № 304-О, взыскать переплату без счётной ошибки и вины работника нельзя.

Что считается счётной ошибкой

Арифметическая ошибка в расчёте: неверно сложили, умножили или вычли.
Двойное начисление одной и той же суммы.
Неверно введённый оклад или процент надбавки в расчётной программе — суды часто признают это счётной ошибкой, но единого правила нет, и работник вправе оспорить.
Не считается счётной ошибкой: неверно применённый вычет, неправильная ставка НДФЛ, выплата по подложному больничному — здесь нужна вина работника или его добровольное согласие.

Как действовать при переплате

Посчитайте переплату. Сверьте начисления с документами: табелем, приказами, расчётными листками. Зафиксируйте сумму и причину переплаты письменно — это основание для уведомления.
Направьте уведомление. Вручите работнику уведомление под подпись или отправьте заказным письмом с описью вложения. В уведомлении укажите сумму, причину и предложение вернуть деньги добровольно.
Получите ответ. Работник может вернуть деньги в кассу, на счёт или написать заявление о согласии на удержание из зарплаты. Согласие нужно оформлять письменно.
Удержите или примите возврат. Удержание из зарплаты делайте только при наличии счётной ошибки и в пределах, которые разрешает статья 138 ТК. Добровольный возврат оформите приходным кассовым ордером или платёжным поручением.
Если работник отказался. При отказе и отсутствии счётной ошибки или вины работника взыскание возможно только через суд. Судебная практика по таким делам чаще на стороне работника, поэтому оцените перспективы до подачи иска.

Сколько можно удержать

По общему правилу статья 138 ТК разрешает удерживать не больше 20 % от суммы, причитающейся работнику к выплате за месяц.
В случаях, установленных федеральными законами, — до 50 % заработной платы.
При удержании по нескольким исполнительным документам — до 50 %, а в отдельных случаях, перечисленных в статье 138 ТК, — до 70 %.
Решение об удержании работодатель вправе принять не позднее месяца со дня окончания срока, установленного для возврата неправильно исчисленных выплат, если работник не оспаривает основание и размер удержания (ст. 137 ТК РФ). Если месяц прошёл, остаётся добровольный возврат или суд.

Частые вопросы

Обязательно ли письменное уведомление?

Закон прямо не требует уведомления, но письменное сообщение с суммой и причиной переплаты — доказательство того, что работник знал о долге. Без него сложно говорить о добровольном возврате и о сроке на удержание.

Можно ли удержать переплату без согласия работника?

Можно, если переплата возникла из-за счётной ошибки: работодатель вправе принять решение об удержании в течение месяца после окончания срока, установленного для возврата неправильно исчисленных выплат, если работник не оспаривает основание и размер удержания. В остальных случаях нужно письменное согласие работника или решение суда.

Что делать, если работник уже уволился?

Удержать из зарплаты уже нечего. Остаётся направить уведомление по известному адресу и предложить вернуть деньги добровольно. При отказе — иск в суд, но только при наличии счётной ошибки или вины работника.

Нужно ли исправлять отчётность?

Да. Если переплата связана с неверно начисленным НДФЛ или взносами, подайте уточнённые расчёты. Возврат или зачёт налога и взносов делают по правилам Налогового кодекса.

Хранить уведомление нужно?

Да, как и расчёт переплаты и ответ работника. Документы по зарплате хранят не меньше пяти лет — подпункт 8 пункта 1 статьи 23 НК, а кадровые документы по перечню Росархива — дольше.

Разбираться с переплатами вручную долго

Чтобы зарплатные документы собирались сами

Переплаты, уведомления, согласия на удержание — каждый случай требует письма, расчёта и контроля срока в месяц.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют суммы с расчётными листками и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»