Акт об уничтожении карточек воинского учёта: образец

Карточку воинского учёта заводит работодатель на каждого военнообязанного работника. Когда надобность в карточке отпала, её уничтожают по акту: комиссия сверяет карточки со списком, вносит их в таблицу и подписывает документ. Ниже — бланк и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Отдел кадров

Акт об уничтожении карточек воинского учёта

№ 3 от 16 ноября 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 3

Комиссия в составе: председатель — заместитель директора А. С. Волков, члены комиссии — начальник отдела кадров И. И. Иванова, специалист по воинскому учёту Д. С. Крылов, составила акт о том, что в связи с увольнением работников и истечением срока хранения карточек воинского учёта подлежат уничтожению перечисленные ниже карточки.

Карточки уничтожены путём измельчения и последующего стирания сведений в электронном реестре. Уничтожение персональных данных подтверждается записью в журнале учёта обращений и актом уничтожения от 16 ноября 2026 г.

Приложение: выписка из журнала учёта карточек на 2 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Заместитель директора

____________ / А. С. Волков /

Члены комиссии

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванова /

Зачем нужен акт об уничтожении карточек воинского учёта

Карточка воинского учёта — документ персонального учёта: в ней записаны фамилия, дата рождения, категория годности, воинское звание, серия и номер военного билета, место работы и должность работника. Такие сведения относятся к персональным данным, и закон № 152-ФЗ требует подтвердить, что после достижения цели обработки данные уничтожены.

Акт и есть это подтверждение. Он фиксирует, какие карточки уничтожили, когда, каким способом и кто это сделал. Без акта нельзя доказать ни проверяющему по воинскому учёту, ни Роскомнадзору, что карточки не лежат в шкафу и не хранятся лишний срок.

Когда карточку уничтожают

Работник уволен и снят с воинского учёта в организации — его карточка больше не нужна.
Работник достиг предельного возраста пребывания в запасе и снят с воинского учёта.
Работник признан негодным к военной службе и исключён с воинского учёта.
Истёк срок хранения карточки по номенклатуре дел компании.
Карточка испорчена или заведена ошибочно, а заменяющая её карточка уже оформлена.

Как оформить акт

Соберите комиссию. Приказом назначьте не меньше трёх человек: председателя и членов комиссии. В комиссию обычно входят тот, кто ведёт воинский учёт, кадровик и руководитель подразделения.
Сверьте карточки со списком. Комиссия пересчитывает карточки и сверяет их с журналом учёта. В акт попадают только те карточки, которые действительно изъяты из картотеки.
Заполните таблицу. На каждую карточку — отдельная строка: номер, фамилия и инициалы, номер и дата карточки, основание уничтожения.
Опишите способ уничтожения. Измельчение, сжигание, стирание электронной записи — пишите так, как было на самом деле, и укажите, чем подтверждается результат.
Подпишите и зарегистрируйте. Акт подписывают все члены комиссии, утверждает руководитель. Документ регистрируют в журнале и подшивают в дело.

Что указать в акте

Название компании, подразделение и дату составления.
Номер акта и ссылку на приказ о создании комиссии.
Состав комиссии: должности, фамилии и инициалы.
Основание уничтожения: увольнение, предельный возраст, истечение срока хранения.
Таблицу карточек: номер по порядку, фамилия и инициалы, номер и дата карточки, основание.
Способ уничтожения и документ, которым подтверждается результат.
Подписи всех членов комиссии и гриф утверждения руководителем.

Электронные карточки и воинский учёт в программе

Если карточки ведутся в программе или в электронном реестре, уничтожение оформляют так же: акт составляют на бумаге, а в акте указывают, что сведения удалены из базы. В подтверждение прикладывают выгрузку из журнала или справку администратора системы с датой удаления.

Стирать карточку из базы раньше, чем подписан акт, не стоит: комиссии нужно сверить данные, а проверяющему — увидеть, что удаление было санкционировано.

Частые вопросы

Кто подписывает акт об уничтожении карточек воинского учёта?

Все члены комиссии, назначенной приказом руководителя, и председатель комиссии. Утверждает акт руководитель организации или уполномоченное им лицо.

Сколько хранить акт?

Акт хранят в деле вместе с документами по воинскому учёту. Срок устанавливает номенклатура дел компании: пока хранятся сами документы учёта, акт нужен как доказательство их уничтожения. Уничтожать акт раньше карточек нельзя.

Можно ли уничтожить карточку без акта?

Нет. Карточка содержит персональные данные, и факт их уничтожения нужно подтвердить документом. Без акта проверяющий увидит только пропажу карточки из картотеки.

Нужно ли уведомлять военкомат об уничтожении карточки?

Отдельного уведомления об уничтожении карточки закон не требует. Об изменениях сведений о работнике, его приёме и увольнении работодатель сообщает в военкомат в установленные сроки по правилам воинского учёта.

Что делать с карточками, у которых истёк срок хранения?

Их уничтожают по тому же акту, указав в основании истечение срока хранения по номенклатуре дел. Если карточки передают в архив, уничтожение оформляют после передачи, а не вместо неё.

Обязательно ли сжигать карточки?

Нет. Закон не задаёт способ. Подойдёт измельчение, стирание электронной записи или сдача в специализированную организацию по акту. Важно, чтобы сведения нельзя было восстановить, а способ был описан в акте.

Воинский учёт, кадры и персональные данные тянут время у руководителя

Чтобы кадровые документы собирались без ручной сверки

Приказы, карточки, акты и уведомления в военкомат ведутся по разным формам, и каждую нужно сверить с журналом и подшить в дело.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют данные работников с учётными записями и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»