Алфавитная карточка военнообязанного: образец и форма 7

Воинский учёт работников в организации ведут по карточке гражданина, подлежащего воинскому учёту, — форме № 10. Алфавитная карточка формы № 7 применяется при первичном воинском учёте для поиска учётной карточки. Ниже — бланк карточки и образец заполнения на сотрудника, принятого на работу.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Отдел продаж

Алфавитная карточка военнообязанного

карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту в организации, — форма № 10

«16» ноября 2026 г.

Фамилия, имя, отчество: Иванов Пётр Сергеевич.

Дата рождения: 14 марта 1994 г.

Место рождения: г. Тверь.

Воинское звание: рядовой.

Военно-учётная специальность: 100543.

Категория годности к военной службе: А — годен к военной службе.

Военный комиссариат по месту учёта: военный комиссариат Пролетарского района г. Твери.

Должность: менеджер по продажам.

Отметка о приёме на работу: приказ от 16 ноября 2026 г. № 42-к.

Отметка о снятии с учёта: уволен 30 декабря 2026 г., приказ № 118-к.

Ответственный за воинский учёт

Специалист по кадрам

____________ / Н. Н. Смирнова /

Что такое алфавитная карточка военнообязанного

Алфавитная карточка формы № 7 — документ справочного характера для поиска учётной карточки при первичном воинском учёте. Форма приведена в приложении № 19 к инструкции Минобороны № 700. Организации ведут воинский учёт работников по карточкам формы № 10.

Карточку заводят при приёме на работу и ведут, пока человек работает в организации. Она нужна, чтобы кадровая служба знала, кто из работников состоит на воинском учёте, и вовремя сообщала в военный комиссариат о приёме, увольнении и изменениях сведений.

Какие сведения вносят в карточку

Фамилия, имя, отчество полностью.
Дата и место рождения.
Воинское звание и военно-учётная специальность.
Категория годности к военной службе.
Военный комиссариат, в котором работник состоит на учёте.
Должность и структурное подразделение в организации.
Отметка о приёме на работу: дата и номер приказа.
Отметка об увольнении и снятии с воинского учёта.

Как заполнить образец карточки

Возьмите сведения из документов работника. Военный билет или приписное удостоверение дают звание, специальность, категорию годности и военкомат. Паспорт — фамилию, дату и место рождения.
Заполните шапку организации. Наименование организации и подразделение пишут так, как они значатся в штатном расписании.
Внесите личные данные. Фамилию, имя и отчество, дату и место рождения записывайте без сокращений.
Отметьте приём на работу. Укажите должность, дату приказа о приёме и его номер.
Ведите карточку до увольнения. При изменениях сведений вписывайте новые данные, а при увольнении ставьте отметку о снятии с учёта.

Частые ошибки

Карточку не заводят на работника, который подлежит воинскому учёту, — к моменту проверки документов воинского учёта нет.
Категорию годности и военно-учётную специальность пишут по памяти, а не из военного билета.
Не отмечают увольнение: карточка остаётся открытой, и организация не сообщает в военкомат о снятии работника с учёта.
Путают форму 7 с другими документами воинского учёта — списками и журналами, которые ведутся отдельно.

Частые вопросы

На кого в организации заводят алфавитную карточку формы 7?

В организации на работников, подлежащих воинскому учёту, ведут карточки формы № 10. Форма № 7 применяется при первичном воинском учёте отдельных категорий граждан запаса. Перечень таких работников определяют по документам воинского учёта, которые человек предъявляет при приёме на работу.

Кто ведёт карточки в организации?

Тот, на кого руководитель возложил ведение воинского учёта, — обычно специалист по кадрам. Ответственность за организацию воинского учёта несёт руководитель организации.

Где хранят алфавитные карточки?

В отдельной картотеке по алфавиту — так их проще найти при сверке с военкоматом. Карточки хранят в организации в течение срока, установленного номенклатурой дел.

Что делать, если работник сменил воинское звание?

Внести новые сведения в карточку и сообщить об изменении в военный комиссариат в установленный срок.

Отличается ли форма 7 от формы 6?

Да. В инструкции Минобороны № 700 форма № 6 — карта первичного воинского учёта призывника, форма № 7 — алфавитная карточка для первичного учёта отдельных категорий запаса. Для учёта работников в организации предусмотрена форма № 10.

Карточки воинского учёта собираются вручную

Чтобы кадровые документы заполнялись по шаблону

Алфавитные карточки, приказы и уведомления в военкомат повторяют одни и те же данные работника — и каждую бумагу приходится заполнять заново.

Я собираю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, берут данные из кадровой системы и отдают на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»